怎么将图片转换成excel表

将图片转换成Excel表的方法包括使用光学字符识别（OCR）技术、手动输入、以及一些专门的软件或应用程序。其中，OCR技术是最常用也是最有效的方法，它可以自动识别图片中的文字和数据，并将其转换成可编辑的文本或表格格式。接下来，我们将详细介绍如何使用OCR技术将图片转换成Excel表。

一、使用OCR软件

OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）技术是一种可以将图片中的文字和数据识别并转换成可编辑文本的方法。以下是使用OCR技术将图片转换成Excel表的详细步骤：

1、选择OCR软件

市面上有很多OCR软件可以选择，包括Adobe Acrobat、ABBYY FineReader、Microsoft OneNote等。这些软件都有各自的优点和缺点，用户可以根据自己的需求选择合适的工具。

• Adobe Acrobat：专业级别的PDF处理工具，支持OCR功能，可以将图片中的文字识别并转换成文本或表格。
• ABBYY FineReader：功能强大的OCR软件，支持多种语言和格式的识别和转换，精度高，适合处理复杂的图片数据。
• Microsoft OneNote：免费且易于使用的OCR工具，可以将图片中的文字识别并复制到其他应用程序中。

2、导入图片

将需要转换的图片导入到选择的OCR软件中。不同的软件可能有不同的导入方法，一般可以通过拖拽图片到软件界面或者使用菜单中的“导入”功能来完成。

3、执行OCR识别

在软件中选择执行OCR识别的功能。大部分OCR软件都会自动识别图片中的文字和数据，并将其显示在一个可编辑的界面中。

4、校对和修正

OCR识别的结果可能会有一些错误，特别是在处理复杂格式或低质量图片时。用户需要仔细校对识别结果，并进行必要的修正，确保数据的准确性。

5、导出为Excel

校对和修正完成后，可以将识别结果导出为Excel表格。大部分OCR软件都支持将识别结果直接导出为Excel格式，也可以先导出为文本文件，再导入到Excel中进行进一步处理。

二、使用在线OCR工具

除了桌面软件，还有很多在线OCR工具可以使用，这些工具一般免费且易于使用。以下是使用在线OCR工具将图片转换成Excel表的步骤：

1、选择在线OCR工具

一些常用的在线OCR工具包括OnlineOCR、Free OCR to Word、Convertio等。这些工具大多免费使用，用户可以根据需求选择合适的工具。

• OnlineOCR：支持多种语言和格式的识别，用户界面简洁，操作简单。
• Free OCR to Word：专注于将图片转换成可编辑的Word文档，支持导出为Excel格式。
• Convertio：多功能的在线文件转换工具，支持OCR识别并导出为多种格式，包括Excel。

2、上传图片

在选择的在线OCR工具界面中上传需要转换的图片。大部分在线OCR工具都支持多种图片格式，包括JPEG、PNG、BMP等。

3、选择输出格式

在工具界面中选择输出格式为Excel（XLS或XLSX）。部分工具可能需要用户先注册或登录才能使用全部功能。

4、执行OCR识别

点击“开始”或“转换”按钮，工具会自动执行OCR识别并将结果显示在界面中。识别过程一般需要几秒到几分钟，具体时间取决于图片的复杂度和工具的处理速度。

5、下载Excel文件

识别完成后，可以下载生成的Excel文件。用户可以在Excel中进一步处理和校对数据，确保数据的准确性。

三、使用手机应用

除了桌面软件和在线工具，很多手机应用也支持OCR识别并将图片转换成Excel表。这些应用一般方便快捷，适合随时随地使用。以下是使用手机应用将图片转换成Excel表的步骤：

1、选择OCR应用

一些常用的OCR应用包括Microsoft Office Lens、Adobe Scan、CamScanner等。这些应用大多免费使用，并且支持多种语言和格式的识别。

• Microsoft Office Lens：微软出品的OCR应用，支持将图片中的文字和数据识别并导出为Excel格式。
• Adobe Scan：Adobe出品的OCR应用，支持高精度的文字识别和导出功能。
• CamScanner：功能强大的扫描和OCR应用，支持多种格式的识别和导出。

2、拍摄或导入图片

使用OCR应用拍摄需要转换的图片，或者从相册中导入已经拍摄好的图片。应用会自动调整图片的边缘和角度，确保识别效果。

3、执行OCR识别

在应用界面中选择执行OCR识别的功能，应用会自动识别图片中的文字和数据，并将结果显示在界面中。

4、校对和修正

与桌面软件和在线工具一样，手机应用的OCR识别结果可能会有一些错误，用户需要仔细校对并进行必要的修正。

5、导出为Excel

校对和修正完成后，可以将识别结果导出为Excel文件。大部分OCR应用都支持将识别结果直接导出为Excel格式，用户可以通过邮件、云存储或其他方式将文件传输到电脑中进行进一步处理。

四、手动输入

对于一些特殊情况，如图片中的数据格式复杂或OCR识别效果不理想，用户也可以选择手动输入的方法。虽然这种方法费时费力，但可以确保数据的准确性。

1、准备工作

首先，确保图片的清晰度足够高，便于查看和输入。可以使用图片查看工具放大图片，确保每个字符和数字都清晰可见。

2、创建Excel表格

在Excel中创建一个新的工作表，根据图片中的数据格式设置表格的行和列。可以使用Excel的格式工具调整单元格的宽度和高度，确保数据输入的整齐和美观。

3、手动输入数据

逐行逐列地将图片中的数据输入到Excel表格中。可以使用复制和粘贴功能加快输入速度，同时需要仔细校对，确保数据的准确性。

4、格式化表格

数据输入完成后，可以使用Excel的格式工具对表格进行进一步的美化和调整。可以添加边框、调整字体、设置单元格格式等，确保表格的可读性和专业性。

五、使用插件或扩展工具

除了前述的方法，还有一些Excel插件或扩展工具可以帮助用户将图片转换成Excel表。这些工具一般集成在Excel中，使用方便，效果良好。

1、选择插件或扩展工具

一些常用的Excel插件或扩展工具包括Kutools for Excel、Able2Extract等。这些工具大多需要安装和配置，用户可以根据需求选择合适的工具。

• Kutools for Excel：功能强大的Excel插件，提供多种数据处理和转换功能，包括OCR识别。
• Able2Extract：专业的PDF和数据转换工具，支持将图片中的数据识别并导出为Excel表格。

2、安装和配置

按照插件或扩展工具的安装说明进行安装和配置。大部分工具需要在Excel中启用宏功能，并进行一些基本的配置。

3、导入图片

在Excel中使用插件或扩展工具导入需要转换的图片。工具会自动执行OCR识别，并将结果显示在Excel表格中。

4、校对和修正

与其他方法一样，识别结果可能会有一些错误，用户需要仔细校对并进行必要的修正，确保数据的准确性。

5、保存和导出

校对和修正完成后，可以将生成的Excel表格保存和导出。用户可以根据需求进行进一步的处理和分析。

六、总结

将图片转换成Excel表的方法多种多样，包括使用OCR技术、在线工具、手机应用、手动输入以及插件或扩展工具。不同的方法有各自的优点和适用场景，用户可以根据实际需求选择合适的方法。无论使用哪种方法，确保数据的准确性和完整性是最重要的。通过仔细校对和修正，可以将图片中的数据高效地转换成Excel表格，为进一步的数据处理和分析提供便利。

相关问答FAQs：

1. 如何将图片转换为Excel表格？
将图片转换为Excel表格可以通过以下步骤完成：

2. 我可以使用哪些方法将图片转换为Excel表格？
有几种方法可以将图片转换为Excel表格。您可以使用OCR（光学字符识别）软件或在线工具来提取图片中的文本，并将其粘贴到Excel表格中。另外，一些专业的数据提取工具也可以帮助您将图片中的表格数据导入到Excel中。

3. 如何使用OCR软件将图片转换为Excel表格？
首先，您需要下载并安装OCR软件，然后打开该软件并导入您要转换的图片。接下来，选择识别语言和输出格式为Excel，然后点击“开始识别”按钮。软件将会自动识别图片中的文本，并将其导出到Excel表格中。您可以根据需要对导出的数据进行格式化和编辑。