怎么关闭excel2016联机

如何关闭Excel 2016联机

在Excel 2016中关闭联机功能，首先需要打开Excel选项，找到“信任中心”设置，关闭“Office智能服务”、禁用“共享文档”以及调整“隐私设置”。 其中，关闭“Office智能服务”是最为关键的一步，因为这会阻止Excel自动连接到网络以访问某些功能和服务。

关闭“Office智能服务”可以显著提升Excel的安全性和隐私保护。通过禁用这些服务，您可以避免潜在的隐私泄露和数据安全问题，确保您的工作环境更加安全和可控。

接下来，我们将详细介绍如何通过一系列步骤来关闭Excel 2016的联机功能。

一、打开Excel选项

首先，启动Excel 2016，并打开一个新的或现有的工作簿。然后，依次点击“文件”菜单和“选项”按钮，进入Excel选项设置界面。在这个界面中，您将可以访问各种Excel设置，包括关闭联机功能的选项。

1.1 进入文件选项

在Excel窗口的左上角，点击“文件”菜单，这将打开一个新的侧边栏。接下来，从侧边栏中选择“选项”，这将打开一个新的对话框，您可以在这里进行各种Excel设置。

1.2 访问信任中心

在Excel选项对话框中，找到并点击“信任中心”选项卡。信任中心是Excel用来管理安全和隐私设置的地方，包括关闭联机功能。

二、关闭Office智能服务

关闭Office智能服务是防止Excel联机访问的关键步骤。这些服务通常用于提供增强的功能，如智能查找和数据分析，但它们也会将数据发送到Microsoft的服务器。

2.1 进入信任中心设置

在“信任中心”选项卡中，点击“信任中心设置”按钮，这将打开另一个对话框，您可以在这里管理各种安全和隐私设置。

2.2 关闭Office智能服务

在信任中心设置对话框中，找到并点击“隐私选项”选项卡。在这里，取消选中“启用Office智能服务”复选框，然后点击“确定”按钮以保存更改。这将关闭所有Office智能服务，防止Excel自动连接到网络。

三、禁用共享文档

共享文档功能允许多个用户同时编辑同一个Excel工作簿，这通常需要Excel连接到网络。禁用这个功能可以进一步防止Excel联机访问。

3.1 禁用共享工作簿

在Excel选项对话框中，找到并点击“高级”选项卡。向下滚动到“共享工作簿”部分，然后取消选中“允许多用户同时编辑”复选框。点击“确定”按钮以保存更改。

四、调整隐私设置

除了关闭智能服务和禁用共享文档，您还可以通过调整隐私设置来进一步防止Excel联机访问。

4.1 调整隐私选项

在信任中心设置对话框中，找到并点击“隐私选项”选项卡。在这里，取消选中所有与联机功能相关的选项，如“启用LinkedIn功能”和“允许Office连接到互联网”。点击“确定”按钮以保存更改。

4.2 检查其他隐私设置

除了上述主要设置，您还可以检查其他隐私设置，以确保没有任何选项允许Excel自动连接到网络。例如，您可以禁用“发送错误报告”和“参与客户体验改进计划”。

五、验证设置

在完成上述所有步骤后，重新启动Excel 2016以确保所有更改生效。然后，您可以尝试一些可能触发联机访问的功能，以验证这些设置是否成功关闭了Excel的联机功能。

5.1 测试智能查找功能

尝试使用“智能查找”功能，如果设置成功，您应该会收到一个提示，告知您智能服务已被禁用。

5.2 测试共享文档功能

尝试启用共享文档功能，如果设置成功，您应该会收到一个提示，告知您共享功能已被禁用。

六、常见问题及解决方法

在关闭Excel联机功能的过程中，您可能会遇到一些问题或疑问。以下是一些常见问题及其解决方法。

6.1 无法找到某些选项

如果您无法找到某些选项，请确保您已经更新到最新版本的Excel 2016。有些选项可能在旧版本中不可用。

6.2 设置未生效

如果您发现设置未生效，请确保您已经点击“确定”按钮以保存所有更改，并重新启动Excel以使更改生效。

关闭Excel 2016的联机功能可以显著提升您的隐私和数据安全。通过按照上述步骤操作，您可以确保Excel不会自动连接到网络，从而保护您的数据安全和隐私。