怎么把excel表格弄成实时更新的

要把Excel表格弄成实时更新的，可以通过以下几种方法：使用外部数据源、使用云存储和协作工具、使用Power Query、编写VBA宏。其中，使用外部数据源是最常见的方法，这种方法可以实时同步外部数据的变化到Excel表格中。通过连接数据库、API或其他数据源，Excel可以自动刷新数据，保持表格内容最新。接下来，我们将详细探讨如何实现这些方法。

一、使用外部数据源

1.1 连接数据库

连接数据库是最常见的外部数据源方式之一。通过ODBC（开放数据库连接）或OLEDB（对象链接和嵌入数据库）接口，Excel可以直接从数据库中提取数据并实时更新。

设置步骤：

1. 打开Excel并选择“数据”选项卡。
2. 点击“获取数据”按钮，然后选择“从数据库”。
3. 选择适当的数据库类型（如SQL Server、Oracle等）。
4. 输入数据库连接信息，包括服务器名称、数据库名称、用户ID和密码。
5. 选择需要导入的数据表或视图。
6. 设置刷新频率，使数据自动更新。

1.2 连接Web API

通过连接Web API，Excel可以获取实时的在线数据。例如，通过调用天气API，可以实时获取天气数据并显示在Excel表格中。

设置步骤：

1. 打开Excel并选择“数据”选项卡。
2. 点击“获取数据”按钮，然后选择“从Web”。
3. 输入API的URL地址。
4. 如果API需要认证，输入相应的认证信息。
5. 选择需要导入的数据。
6. 设置刷新频率，使数据自动更新。

二、使用云存储和协作工具

2.1 使用OneDrive

OneDrive是微软提供的云存储服务，可以将Excel表格上传到OneDrive，并通过共享链接实现多用户实时协作。

设置步骤：

1. 将Excel表格保存到OneDrive。
2. 右键点击文件并选择“共享”。
3. 生成一个共享链接，并发送给其他协作者。
4. 协作者可以通过链接实时编辑表格，所有更改将实时同步。

2.2 使用Google Sheets

Google Sheets是谷歌提供的在线表格工具，可以实现多人实时协作编辑。

设置步骤：

1. 将Excel表格转换为Google Sheets格式。
2. 打开Google Sheets并上传文件。
3. 通过“共享”按钮生成共享链接，并发送给其他协作者。
4. 协作者可以通过链接实时编辑表格，所有更改将实时同步。

三、使用Power Query

3.1 Power Query简介

Power Query是Excel中的一项功能，可以用于从不同数据源提取、转换和加载数据。通过设置数据刷新频率，可以实现Excel表格的实时更新。

3.2 设置步骤

1. 打开Excel并选择“数据”选项卡。
2. 点击“获取数据”按钮，然后选择数据源类型（如文件、数据库、Web等）。
3. 配置数据源连接信息。
4. 在Power Query编辑器中，对数据进行清洗和转换。
5. 将数据加载到Excel表格中。
6. 在“数据”选项卡下，设置刷新频率，使数据自动更新。

四、编写VBA宏

4.1 VBA简介

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，可以用于编写自定义宏，以实现自动化任务和增强功能。

4.2 编写实时更新宏

通过编写VBA宏，可以实现Excel表格的实时更新。例如，可以编写一个宏，每隔一定时间从外部数据源获取数据并更新表格。

示例代码：

Sub AutoRefresh()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 清空现有数据
    ws.Range("A1:Z100").ClearContents
    ' 从外部数据源获取数据
    ' 此处可以添加数据获取代码，例如连接数据库或API
    ' 更新表格数据
    ws.Range("A1").Value = "新数据"
    ' 每隔5分钟刷新一次
    Application.OnTime Now + TimeValue("00:05:00"), "AutoRefresh"
End Sub

4.3 设置自动运行

将宏设置为自动运行，以确保表格能够实时更新。

1. 打开Excel并按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在“ThisWorkbook”中编写以下代码：

Private Sub Workbook_Open()

    AutoRefresh
End Sub

五、总结

通过使用外部数据源、云存储和协作工具、Power Query以及编写VBA宏，可以实现Excel表格的实时更新。连接数据库和连接Web API是最常见的方法，可以直接从外部数据源提取数据并实时更新。使用OneDrive和Google Sheets可以实现多人实时协作编辑。Power Query提供了强大的数据提取和转换功能，适用于复杂的数据处理需求。编写VBA宏则可以实现自定义的自动化任务，增强Excel的功能。

无论选择哪种方法，都需要根据具体需求进行配置和调整，以确保数据的准确性和实时性。通过这些方法，可以大大提升Excel表格的使用效率和数据管理能力。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel表格中进行的更改没有实时更新？
在Excel表格中，更改内容不会实时更新的原因可能是因为自动计算功能被禁用。您可以通过启用自动计算来实现实时更新。

2. 如何启用Excel表格的自动计算功能？
要启用Excel表格的自动计算功能，请执行以下操作：

• 在Excel工作表中，点击“文件”选项卡。
• 选择“选项”。
• 在打开的窗口中，选择“公式”选项卡。
• 在“计算选项”部分，确保“自动计算”选项被选中。
• 点击“确定”保存更改。

3. 我如何确保Excel表格中的数据在更改后立即实时更新？
要确保Excel表格中的数据在更改后立即实时更新，请按照以下步骤操作：

• 确保自动计算功能已启用（请参考上述步骤）。
• 在进行任何更改后，请按下F9键或点击Excel工具栏中的“计算”按钮。
• 这将强制Excel重新计算所有公式和数据，确保更新后的数据立即显示。

请注意，如果Excel表格中包含大量数据或复杂的公式，重新计算可能需要一些时间。