怎么把excel图片变成文字格式

要将Excel中的图片转换为文字格式，可以使用OCR（光学字符识别）技术、手动输入、转换工具等方法。 OCR技术最为高效，尤其适用于大量文本图片的转换。下面将详细介绍这些方法及其操作步骤。

一、OCR技术

1、使用Adobe Acrobat

Adobe Acrobat是一款功能强大的PDF编辑工具，它的OCR功能可以将图片中的文字提取出来。

操作步骤：

1. 打开Adobe Acrobat，并导入需要转换的图片。
2. 在工具栏中选择“增强扫描”。
3. 点击“识别文本”，选择识别文本的语言。
4. 等待识别完成后，导出为Word文档或文本文件，再将内容复制到Excel中。

2、使用在线OCR工具

有许多在线OCR工具，比如Online OCR、ABBYY FineReader Online等。

操作步骤：

1. 打开在线OCR工具的网站。
2. 上传需要转换的图片。
3. 选择识别语言和输出格式（如Excel、Word等）。
4. 点击转换，下载转换后的文件。

3、使用Google Drive

Google Drive也提供OCR功能，可以将图片中的文字提取出来。

操作步骤：

1. 将图片上传到Google Drive。
2. 右键点击图片，选择“用Google Docs打开”。
3. Google Docs会自动进行OCR识别，提取出的文字会显示在文档中。
4. 将识别出的文字复制到Excel中。

二、手动输入

1、逐字输入

对于文字较少、内容较简单的图片，可以选择手动输入。

操作步骤：

1. 打开Excel和图片。
2. 手动将图片中的文字输入到Excel对应的单元格中。
3. 根据需要调整格式和排版。

2、使用文本识别软件辅助输入

一些文本识别软件可以辅助输入，减少手动输入的工作量。

操作步骤：

1. 安装文本识别软件，如ABBYY FineReader、Readiris等。
2. 打开软件并导入图片。
3. 识别出文字后，手动校对和修改错误。
4. 将校对后的文字复制到Excel中。

三、转换工具

1、专用转换工具

一些专用的图片转文字转换工具可以直接将图片中的文字提取并导出为Excel格式。

操作步骤：

1. 下载并安装专用转换工具，如i2OCR、SimpleOCR等。
2. 打开工具并导入图片。
3. 设置识别语言和输出格式（如Excel）。
4. 点击转换并保存文件。

2、使用Python脚本

如果你有编程基础，可以使用Python脚本来实现图片转文字的功能。

操作步骤：

1. 安装Python及相关库，如Pillow、pytesseract。
2. 编写脚本，利用pytesseract库进行OCR识别。
3. 将识别出的文字保存为Excel格式。

from PIL import Image

import pytesseract
import pandas as pd
导入图片
image = Image.open('image_path.png')
进行OCR识别
text = pytesseract.image_to_string(image, lang='eng')
将文字转换为Excel格式
df = pd.DataFrame([x.split('t') for x in text.split('n')])
df.to_excel('output.xlsx', index=False)

3、使用Microsoft OneNote

Microsoft OneNote也提供OCR功能，可以将图片中的文字提取出来。

操作步骤：

1. 打开Microsoft OneNote并导入图片。
2. 右键点击图片，选择“复制图片中的文本”。
3. 将复制的文本粘贴到Excel中。

四、注意事项

1、文字识别准确性

OCR技术的准确性受图片质量、文字字体、文字大小等因素影响。尽量使用清晰、无噪点的图片，提高识别准确性。

2、校对和修正

无论使用哪种方法，都需要对识别出的文字进行校对和修正。尤其是OCR技术，可能会出现识别错误或遗漏。

3、数据格式和排版

将文字导入Excel后，可能需要对数据格式和排版进行调整，使其符合实际需求。可以使用Excel的格式刷、文本函数等功能进行处理。

五、结论

将Excel中的图片转换为文字格式的方法有很多，OCR技术、手动输入、转换工具是最常用的方式。其中，OCR技术效率最高，适合大量文本图片的转换，而手动输入适合文字较少、内容较简单的情况。选择合适的方法，根据实际需求进行操作，可以快速、准确地完成图片转文字的任务。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的图片转换为文字格式？

• 问题背景：您可能想要将Excel中的图片转换为文字格式，以便更方便地编辑和处理数据。

• 解答：要将Excel中的图片转换为文字格式，可以按照以下步骤进行操作：

  • 首先，选中包含图片的单元格或工作表区域。
  • 其次，通过右键单击选中区域并选择“复制”选项，或使用快捷键Ctrl+C将图片复制到剪贴板。
  • 接下来，将光标移动到您希望粘贴图片的位置，并右键单击选择“粘贴”选项或使用快捷键Ctrl+V。
  • 最后，Excel将自动将图片转换为文字格式，并将其粘贴到目标单元格或工作表区域中。

2. 怎样在Excel中将图片转换为可编辑的文本格式？

• 问题背景：您可能需要在Excel中将图片转换为可编辑的文本格式，以便于对其进行进一步的编辑和分析。

• 解答：若要将图片转换为可编辑的文本格式，请按照以下步骤进行操作：

  • 首先，选中包含图片的单元格或工作表区域。
  • 其次，通过右键单击选中区域并选择“复制”选项，或使用快捷键Ctrl+C将图片复制到剪贴板。
  • 接下来，将光标移动到您希望粘贴图片的位置，并右键单击选择“粘贴特殊”选项。
  • 在“粘贴特殊”对话框中，选择“图片”选项，并勾选“文本格式”复选框。
  • 最后，点击“确定”按钮，Excel将会将图片转换为可编辑的文本格式，并将其粘贴到目标单元格或工作表区域中。

3. 如何将Excel中的图片转化为可编辑的文字内容？

• 问题背景：您可能需要将Excel中的图片转化为可编辑的文字内容，以便于对其进行修改和处理。

• 解答：要将Excel中的图片转化为可编辑的文字内容，请按照以下步骤进行操作：

  • 首先，选中包含图片的单元格或工作表区域。
  • 其次，通过右键单击选中区域并选择“复制”选项，或使用快捷键Ctrl+C将图片复制到剪贴板。
  • 接下来，将光标移动到您希望粘贴图片的位置，并右键单击选择“粘贴为”选项。
  • 在“粘贴为”子菜单中，选择“图片”选项，并勾选“转换为文本”复选框。
  • 最后，点击“确定”按钮，Excel将会将图片转化为可编辑的文字内容，并将其粘贴到目标单元格或工作表区域中。