excel表格打印加表尾怎么加

在Excel表格中打印时添加表尾的方法有多种，包括使用页脚功能、插入文本框、利用打印设置等。通过使用页脚功能，可以轻松地在每一页的底部添加统一的表尾信息。

1. 页脚功能： 页脚功能是Excel中最常用的方法之一，适用于所有打印页面。

一、页脚功能

1. 打开页脚设置

在Excel中，页脚功能是最常用且最简单的方法来添加表尾。在Excel中，页脚位于每一页的底部，可以包含文本、图片、页码等。要添加页脚，可以按以下步骤操作：

1. 打开您需要添加表尾的Excel工作表。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 点击“页眉/页脚”选项，然后选择“页脚”。
4. 在弹出的页面设置对话框中，您可以选择预设的页脚格式，或者点击“自定义页脚”来创建自己的页脚内容。

2. 添加内容

在自定义页脚的对话框中，您可以分别在左、中、右三个部分添加文本、图片或者页码等信息。输入您需要在表尾显示的内容，例如公司名称、日期、页码等。

3. 格式调整

您可以通过字体、大小、颜色等选项来调整页脚内容的格式，使其符合您的需求。完成后，点击“确定”保存设置。

二、插入文本框

1. 插入文本框

除了使用页脚功能，您还可以通过插入文本框的方式来添加表尾。这样做的好处是可以更加灵活地控制表尾的位置和内容格式。

1. 打开您需要添加表尾的Excel工作表。
2. 选择“插入”选项卡。
3. 点击“文本框”，然后在工作表的底部拖动鼠标以绘制一个文本框。

2. 添加内容

在文本框中，输入您需要显示的表尾内容，例如公司信息、版权声明等。您可以根据需要调整文本框的大小和位置。

3. 格式调整

通过右键点击文本框，选择“设置形状格式”，您可以调整文本框的边框、填充颜色、文本格式等，使其与整个工作表的风格保持一致。

三、打印设置

1. 页面设置

您可以通过页面设置来调整表尾的打印效果。例如，您可以设置每一页的底部留白，以便表尾内容不会被裁切。

1. 打开您需要添加表尾的Excel工作表。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 点击“页面设置”对话框启动器（在“页面设置”组的右下角的小箭头）。
4. 在“页边距”选项卡中，调整页脚的高度，以确保表尾内容不会被裁切。

2. 打印预览

在打印之前，建议您使用打印预览功能来检查表尾的显示效果。这样可以确保表尾内容在打印时不会出错。

1. 选择“文件”选项卡。
2. 点击“打印”。
3. 在打印预览窗口中，检查表尾内容的显示效果，并进行必要的调整。

四、使用VBA代码

1. 编写VBA代码

如果您需要更复杂的表尾设置，可以使用VBA代码来实现。例如，您可以编写VBA代码来在每一页的底部添加特定的表尾内容。

Sub AddFooter()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    With ws.PageSetup
        .LeftFooter = "左侧页脚内容"
        .CenterFooter = "中间页脚内容"
        .RightFooter = "右侧页脚内容"
    End With
End Sub

2. 运行代码

将上述代码复制到VBA编辑器中，然后运行代码即可在工作表的每一页底部添加表尾内容。

五、在Excel中添加表尾的注意事项

1. 一致性： 确保表尾内容在每一页的显示效果一致。使用页脚功能可以自动实现这一点，而插入文本框则需要手动调整。

2. 格式： 表尾内容的格式应与整个工作表的风格保持一致，包括字体、颜色、大小等。

3. 内容： 表尾内容应简洁明了，包含必要的信息，例如公司名称、日期、页码等。

通过以上几种方法，您可以在Excel表格中轻松添加表尾，使打印效果更加专业和美观。无论是使用页脚功能、插入文本框，还是调整打印设置，都可以根据您的需求选择最适合的方法。希望这些方法能够帮助您在工作中更加高效地处理Excel表格打印问题。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中添加表尾并打印出来？

• 问题： 我想在Excel表格中添加一些额外的信息作为表尾，并且在打印时也能够包含这些信息。该怎么做？
• 回答： 在Excel中添加表尾并打印的方法很简单。您只需在表格中的最后一行或最后一列中输入您想要的额外信息，然后选择打印选项时勾选“包含表尾”选项。这样，在打印时，您的表尾内容就会自动包含在打印结果中。

2. 如何在Excel中设置表尾的格式和样式？

• 问题： 我想在Excel表格中的表尾部分添加一些格式和样式，以使其更加突出和易读。有没有什么方法可以实现这个目标？
• 回答： 在Excel中设置表尾的格式和样式非常简单。您可以使用字体、颜色、边框和填充等工具来美化表尾。选择您想要添加格式的表尾单元格，然后在Excel的工具栏或菜单中选择相应的格式选项。您可以调整字体大小、加粗、斜体等，也可以选择不同的颜色和边框样式来装饰表尾。

3. 如何在Excel打印预览中查看表尾的效果？

• 问题： 我想在打印之前先查看一下Excel表格中的表尾效果，以确保它符合我的要求。应该如何在Excel的打印预览中查看表尾？
• 回答： 在Excel中查看表尾的效果非常方便。您只需点击Excel的“文件”选项卡，然后选择“打印预览”选项。在打印预览界面中，您可以看到整个表格的打印效果，包括表尾的内容和样式。如果您对表尾有任何修改，可以返回到表格中进行调整，然后再次进入打印预览查看效果。这样，您就可以在打印之前确认表尾的效果是否符合您的预期。