excel工作簿里的工作表怎么单独发送

在Excel工作簿中单独发送工作表的方法有多种，包括复制工作表到新工作簿、保存为PDF或图片、使用邮件客户端直接发送等。其中，最常见和实用的方法是将工作表复制到一个新的工作簿，然后发送这个新的工作簿。下面将详细介绍这种方法，并且探讨其他一些可选的技巧和工具。

一、复制工作表到新工作簿

1. 打开原始工作簿

首先，打开包含你需要发送的工作表的Excel工作簿。确保你已经保存了所有更改，以免丢失数据。

2. 选择工作表

右键点击你要发送的工作表标签。在弹出的菜单中选择“移动或复制”。

3. 创建副本

在弹出的对话框中，选择“新工作簿”作为目标位置，并勾选“建立副本”选项。这将会在一个新的Excel文件中创建所选工作表的副本。

4. 保存新工作簿

新工作簿将自动打开。请务必保存这个工作簿，选择一个合适的文件名和保存位置。

5. 发送新工作簿

你可以通过电子邮件、文件共享服务（如Dropbox、Google Drive）或其他传输方式发送这个新工作簿。

二、保存为PDF文件

1. 选择工作表

打开包含你需要发送的工作表的Excel工作簿，选择你要发送的工作表。

2. 导出为PDF

点击“文件”菜单，选择“导出”或“另存为”，然后选择PDF格式。确保在导出选项中只选择当前工作表。

3. 保存和发送

保存导出的PDF文件，并通过电子邮件或其他方式发送。

三、保存为图片文件

1. 选择内容

在工作表中选择你要保存为图片的内容区域。

2. 复制为图片

右键点击选择区域，然后选择“复制为图片”。在弹出的对话框中选择适当的图片质量和格式。

3. 保存图片

将复制的内容粘贴到一个图片编辑软件中（如Paint），然后保存为图片文件。

4. 发送图片

通过电子邮件或其他方式发送保存的图片文件。

四、直接通过邮件客户端发送

1. 打开工作簿

打开包含你需要发送的工作表的Excel工作簿。

2. 使用邮件功能

在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“分享”或“发送作为附件”。根据提示选择发送当前工作表或整个工作簿。

3. 填写邮件信息

填写收件人的电子邮件地址、主题和邮件正文，然后点击发送。

五、使用宏自动化任务

1. 创建宏

如果你需要频繁执行此任务，可以考虑创建一个VBA宏来自动化。打开Excel的VBA编辑器（按Alt+F11），然后创建一个新模块。

2. 编写宏代码

编写宏代码来复制工作表到新工作簿、保存新工作簿并发送邮件。以下是一个示例代码：

Sub SendSheetAsNewWorkbook() Dim wb As Workbook Dim newWb As Workbook Dim ws As Worksheet Dim FilePath As String Set wb = ThisWorkbook Set ws = wb.Sheets("Sheet1") ' 修改为你要发送的工作表名称 ws.Copy Set newWb = ActiveWorkbook FilePath = "C:TempNewWorkbook.xlsx" ' 修改为你要保存的路径 newWb.SaveAs FilePath newWb.Close ' 发送邮件（假设你使用Outlook） Dim OutApp As Object Dim OutMail As Object Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application") Set OutMail = OutApp.CreateItem(0) With OutMail .To = "recipient@example.com" ' 修改为收件人地址 .Subject = "Here is the new workbook" .Body = "Please find the attached workbook." .Attachments.Add FilePath .Send End With Set OutMail = Nothing Set OutApp = Nothing End Sub

3. 运行宏

保存并运行这个宏。它将自动完成复制工作表、保存新工作簿并通过Outlook发送邮件的操作。

六、其他技巧

1. 使用云存储服务

你还可以将新创建的工作簿或PDF文件上传到云存储服务（如Google Drive、Dropbox），然后分享链接给收件人。

2. 使用第三方工具

一些第三方工具和插件可以简化这个过程，提供更多的自定义选项和自动化功能。

3. 考虑数据安全

在发送敏感数据之前，请确保你已经采取了适当的安全措施，如加密文件或使用安全的传输方式。

通过上述方法，你可以轻松地将Excel工作簿中的工作表单独发送。选择合适的方法可以提高效率，确保数据的准确性和安全性。