excel表格怎么用针式打印机打印出来

在Excel表格中使用针式打印机打印，首先需要确保你的针式打印机已正确安装并连接到计算机。 打印设置、页面布局、调整打印区域、预览打印效果、选择合适的打印纸张等。以下是详细步骤和一些专业建议，帮助你顺利完成打印。

一、打印设置

在Excel中，打印设置是确保打印质量和效果的首要步骤。你需要在Excel中设置正确的打印参数，包括纸张大小、边距和方向等。

1.1 选择合适的纸张大小

针式打印机通常使用连续纸或特定尺寸的纸张，因此在打印前需要选择正确的纸张大小。打开Excel表格，点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项。在打印设置中，选择合适的纸张大小，如A4、A5或自定义尺寸。

1.2 设置打印边距和方向

在打印设置中，还可以调整边距和打印方向。点击“页面布局”选项卡，然后选择“边距”按钮，设置适当的边距以确保表格内容不会被裁剪。选择“方向”按钮，设置纸张的横向或纵向打印，根据表格的宽度和高度选择合适的方向。

二、页面布局

页面布局设置对于针式打印机打印Excel表格至关重要，因为针式打印机的打印区域可能与普通打印机有所不同。

2.1 调整列宽和行高

确保表格中的所有内容都能在打印页面上清晰显示，可能需要调整列宽和行高。选中需要调整的列或行，右击选择“列宽”或“行高”，输入适当的数值进行调整。

2.2 设置分页符

如果表格内容较多，可能需要设置分页符以避免内容被截断。点击“页面布局”选项卡，选择“分页符”按钮，然后手动插入分页符，确保每页内容完整且易于阅读。

三、调整打印区域

打印区域的设置可以确保只打印所需的表格部分，避免浪费纸张和墨水。

3.1 选择打印区域

选中需要打印的表格部分，点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”按钮，然后点击“设置打印区域”。这样可以确保只打印选中的部分，而不是整个工作表。

3.2 预览打印效果

在打印前，建议预览打印效果，以确保设置正确。点击“文件”菜单，选择“打印”，然后点击“打印预览”按钮，检查打印效果。如果发现问题，可以返回调整设置。

四、选择合适的打印纸张

选择合适的打印纸张可以确保打印质量和效果，特别是针式打印机。

4.1 使用连续纸

针式打印机通常使用连续纸，如果你的打印机支持这种纸张，确保纸张已正确装入打印机，并选择合适的纸张类型。

4.2 选择高质量纸张

如果使用普通纸张，选择高质量的纸张可以提高打印效果。确保纸张平整、无皱折，以避免打印过程中出现问题。

五、打印设置中的高级选项

高级打印设置可以进一步优化打印效果，特别是针式打印机的特定需求。

5.1 设置打印质量

在打印设置中，可以选择打印质量选项。针式打印机通常有不同的打印质量选项，如草稿、正常和高质量。根据需要选择合适的打印质量，以平衡速度和效果。

5.2 调整打印速度

针式打印机的打印速度可能较慢，但可以通过调整打印速度来提高效率。在打印设置中，选择“高级选项”，调整打印速度设置，确保打印速度和质量的平衡。

六、使用打印驱动程序

确保安装了正确的打印驱动程序，以确保打印机正常工作并提供最佳打印效果。

6.1 安装最新驱动程序

访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的打印驱动程序。最新的驱动程序通常包含性能改进和错误修复，可以提高打印效果。

6.2 配置打印驱动程序

在安装驱动程序后，打开打印机的驱动程序设置，配置打印参数，如纸张类型、打印质量和速度等。确保设置与Excel表格打印需求匹配。

七、打印测试页

在正式打印前，建议打印测试页，以确保所有设置正确无误。

7.1 打印测试页

在打印机驱动程序设置中，选择“打印测试页”选项，打印一页测试页。检查打印效果和质量，确保无误。

7.2 调整设置

如果发现问题，根据测试页结果调整打印设置，确保最终打印效果符合预期。

八、其他注意事项

在使用针式打印机打印Excel表格时，还需要注意以下事项：

8.1 定期维护打印机

定期清洁和维护打印机，确保打印机正常工作，避免打印过程中出现问题。

8.2 使用优质墨带

使用优质墨带可以提高打印质量，避免打印过程中出现模糊或不清晰的情况。

8.3 确保连接稳定

确保打印机与计算机的连接稳定，避免打印过程中断开连接，导致打印失败。

总结

通过正确设置打印参数、调整页面布局、选择合适的打印纸张和使用最新的打印驱动程序，可以确保在Excel表格中使用针式打印机打印出高质量的表格内容。定期维护打印机和使用优质墨带也有助于提高打印效果。通过以上步骤和建议，你可以顺利完成Excel表格的针式打印机打印任务。