excel打开表格显示已损坏怎么办

Excel打开表格显示已损坏怎么办：使用内置修复工具、尝试使用安全模式、恢复备份文件、使用第三方修复工具、检查文件扩展名

当你在Excel中打开表格时，看到文件已损坏的提示，这可能会让你感到非常挫败。使用内置修复工具是最常见且有效的方法之一。Excel自带的修复工具可以在大多数情况下帮助你修复损坏的文件，使你能够恢复重要的数据。你可以通过打开Excel，选择“文件” > “打开” > 选择受损文件 > 点击“打开和修复”来尝试修复文件。这个内置工具会尝试修复文件并使其重新可用。如果内置修复工具不起作用，还有其他方法可以尝试，如使用安全模式、恢复备份文件或使用第三方修复工具。

一、使用内置修复工具

1、Excel内置修复工具介绍

Excel内置的修复工具是处理损坏文件的第一道防线。这个工具是专门为修复因各种原因（如不正确的保存、电力故障、文件传输错误等）导致的文件损坏设计的。使用这个工具的方法如下：

1. 打开Excel。
2. 选择“文件” > “打开”。
3. 浏览并选择你认为已损坏的Excel文件。
4. 在“打开”按钮的下拉菜单中选择“打开和修复”。

2、如何有效使用修复工具

修复工具会尝试修复文件，并且有两种选项可以选择：

• 修复：尝试修复尽可能多的数据，这通常是首选选项。
• 提取数据：如果修复不成功，可以选择提取数据，这将尝试从文件中提取所有可能的可用数据。

二、尝试使用安全模式

1、什么是Excel安全模式

Excel的安全模式是一种启动模式，可以在不加载任何加载项和插件的情况下启动Excel，这有助于排除是否是这些加载项或插件导致的文件损坏。

2、如何启动Excel安全模式

你可以通过以下步骤启动Excel的安全模式：

1. 按住“Ctrl”键，然后双击Excel图标。
2. 在弹出的对话框中选择“是”以确认启动安全模式。
3. 尝试打开已损坏的文件，看看是否能够成功打开。

三、恢复备份文件

1、备份文件的重要性

定期备份文件是防止数据丢失的最佳实践之一。如果你有定期备份文件的习惯，那么在文件损坏时，你可以轻松恢复备份文件，从而避免数据的永久丢失。

2、如何恢复备份文件

恢复备份文件的方法取决于你使用的备份策略。例如：

• 如果你使用的是Windows的文件历史记录功能，可以右键点击文件夹，选择“还原以前的版本”。
• 如果你使用的是第三方备份软件，请按照软件的恢复指南操作。

四、使用第三方修复工具

1、第三方修复工具的选择

市场上有许多第三方工具专门用于修复Excel文件，如Stellar Phoenix Excel Repair、Kernel for Excel Repair等。这些工具通常提供更高级的修复功能，有时能够处理Excel内置修复工具无法处理的复杂损坏。

2、如何使用第三方修复工具

使用这些工具通常非常简单，以下是一个通用的步骤：

1. 下载并安装修复工具。
2. 启动工具并选择损坏的Excel文件。
3. 点击“修复”按钮，等待工具完成修复过程。
4. 检查修复后的文件，确保数据完整性。

五、检查文件扩展名

1、文件扩展名的重要性

文件扩展名决定了文件的格式和如何被程序读取。如果文件扩展名不正确，Excel可能会无法正确打开文件，显示文件损坏的错误。

2、如何检查和更改文件扩展名

你可以通过以下步骤检查和更改文件扩展名：

1. 打开文件资源管理器。
2. 在“查看”选项卡中勾选“文件扩展名”选项。
3. 找到你的Excel文件，确保其扩展名为.xlsx或.xls。
4. 如果扩展名不正确，可以手动更改为正确的扩展名，然后尝试再次打开文件。

六、使用Excel的“打开并修复”功能

1、使用“打开并修复”功能的步骤

Excel提供了一个名为“打开并修复”的功能，这个功能通常可以帮助你修复和打开损坏的文件。具体步骤如下：

1. 打开Excel。
2. 选择“文件” > “打开”。
3. 浏览并选择你认为已损坏的文件。
4. 在“打开”按钮的下拉菜单中选择“打开并修复”。
5. 选择“修复”或者“提取数据”。

2、修复和提取数据的区别

“修复”选项会尝试修复文件的结构，使其能够正常打开和编辑；“提取数据”选项则会尝试提取文件中的所有可用数据，即使文件结构仍然损坏。

七、使用Excel的“恢复未保存的工作簿”功能

1、“恢复未保存的工作簿”功能的介绍

Excel提供了一个功能，允许用户恢复未保存的工作簿，这在文件损坏或崩溃时非常有用。这个功能可以在Excel重新启动时自动提示，或者你可以手动访问它。

2、如何使用“恢复未保存的工作簿”功能

你可以通过以下步骤手动访问这个功能：

1. 打开Excel。
2. 选择“文件” > “信息”。
3. 点击“管理工作簿”。
4. 选择“恢复未保存的工作簿”。

八、利用Excel的“自动恢复”功能

1、自动恢复功能的工作原理

Excel的自动恢复功能会定期保存工作簿的副本，以防止数据丢失。默认情况下，自动恢复文件保存间隔为10分钟，但你可以根据需要调整这个间隔时间。

2、如何访问自动恢复文件

你可以通过以下步骤访问自动恢复文件：

1. 打开Excel。
2. 如果Excel检测到有自动恢复文件，会在左侧面板显示这些文件。
3. 选择你想要恢复的文件，并将其保存到新的位置。

九、尝试使用旧版本的Excel

1、为什么使用旧版本的Excel可能有效

有时候，新版本的Excel可能会出现兼容性问题，导致文件无法正常打开或显示损坏。尝试使用旧版本的Excel打开文件，有时可以解决这个问题。

2、如何使用旧版本的Excel

你可以通过以下步骤尝试使用旧版本的Excel：

1. 找到并安装旧版本的Excel。
2. 打开旧版本的Excel。
3. 尝试打开已损坏的文件，看看是否能够成功打开。

十、联系专业数据恢复服务

1、什么是专业数据恢复服务

如果你尝试了所有上述方法仍然无法修复损坏的Excel文件，可能需要联系专业的数据恢复服务。这些服务通常由专家团队操作，使用高级工具和技术来恢复数据。

2、如何选择和联系数据恢复服务

选择数据恢复服务时，应该考虑以下几点：

• 信誉：选择有良好信誉和用户评价的服务提供商。
• 费用：了解服务费用，并确认是否在你的预算范围内。
• 成功率：选择成功率高的数据恢复服务。

你可以通过在线搜索找到多家提供数据恢复服务的公司，然后根据上述标准进行选择和联系。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格显示为已损坏？

• Excel表格显示为已损坏的原因可能有多种，例如文件格式错误、病毒感染、意外断电等。如果您的Excel表格显示已损坏，可能需要采取一些措施来修复它。

2. 如何修复已损坏的Excel表格？

• 首先，您可以尝试使用Excel的内置修复功能。在Excel中，点击"文件"，然后选择"打开"。在文件对话框中，选择您的已损坏的Excel表格，然后点击右侧的下拉箭头，选择"打开和修复"，再选择"修复"选项。Excel会尝试自动修复您的表格。
• 如果内置修复功能无法修复表格，您可以尝试使用第三方的Excel修复工具。这些工具可以扫描并修复已损坏的Excel表格，恢复您的数据。

3. 是否有其他方法来恢复已损坏的Excel表格？

• 是的，如果以上方法无效，您还可以尝试使用备份文件来恢复已损坏的Excel表格。如果您定期备份了您的Excel文件，可以尝试从备份中恢复最新的可用版本。
• 此外，您还可以尝试将已损坏的Excel表格导入到其他电子表格软件中，如Google Sheets或OpenOffice Calc，然后尝试修复和恢复数据。这些软件可能具有更强大的修复功能，可以恢复损坏的Excel表格。

请注意，在尝试任何修复方法之前，最好先备份您的已损坏的Excel表格，以防进一步损坏或数据丢失。