怎么把excel表格文字全部显示出来

要在Excel表格中显示所有文字，可以通过调整列宽、行高、使用自动换行、合并单元格等方法来实现。 其中，自动换行 是一个非常有效的方法，它能自动调整单元格的高度以显示所有的内容。接下来，我将详细描述如何使用自动换行来显示Excel表格中的所有文字。

自动换行功能可以让文字在单元格内自动换行，从而显示所有内容而不需要手动调整列宽或行高。使用自动换行的方法如下：

1. 选中需要自动换行的单元格或区域：首先，选择你希望应用自动换行的单元格或整个区域。
2. 应用自动换行功能：在Excel的菜单栏中，选择“格式”选项卡，然后点击“自动换行”。这将自动调整单元格的高度以适应内容。

通过以上方法，单元格内的文字会自动换行并显示出来，从而避免了文字被截断的情况。下面，我将详细介绍几种其他方法来确保Excel表格中的文字全部显示出来。

一、调整列宽

调整列宽是最常用的方法之一。通过手动或自动调整列宽，可以确保单元格中的所有文字都能显示出来。

手动调整列宽

1. 选中需要调整列宽的列：点击列标头（如A、B、C等）选中整个列。
2. 调整列宽：将鼠标悬停在选中列的右侧边缘，当鼠标指针变成双箭头时，拖动边缘调整列宽，直到文字完全显示为止。

自动调整列宽

1. 选中需要调整的列：点击列标头选中整个列，或选中需要调整的单元格区域。
2. 自动调整列宽：双击列标头右侧的边缘，Excel将自动调整该列的宽度，以适应最宽的单元格内容。

二、调整行高

有时候，调整列宽并不足以显示所有的文字，这时可以通过调整行高来解决。

手动调整行高

1. 选中需要调整行高的行：点击行标头（如1、2、3等）选中整行。
2. 调整行高：将鼠标悬停在选中行的下侧边缘，当鼠标指针变成双箭头时，拖动边缘调整行高，直到文字完全显示为止。

自动调整行高

1. 选中需要调整的行：点击行标头选中整行，或选中需要调整的单元格区域。
2. 自动调整行高：双击行标头下侧的边缘，Excel将自动调整该行的高度，以适应最高的单元格内容。

三、使用自动换行

自动换行功能可以让单元格内的文字在达到列宽边缘时自动换行，从而显示所有内容。以下是详细步骤：

1. 选中需要自动换行的单元格或区域：首先，选择你希望应用自动换行的单元格或整个区域。
2. 应用自动换行功能：在Excel菜单栏中，选择“格式”选项卡，然后点击“自动换行”。这将自动调整单元格的高度，以适应内容。

四、合并单元格

在一些情况下，合并单元格可以帮助显示更多的内容，尤其是当你需要在表头或某些特定区域显示较长的文本时。

合并单元格步骤

1. 选中需要合并的单元格：选择你希望合并的多个单元格。
2. 合并单元格：在Excel菜单栏中，选择“格式”选项卡，然后点击“合并单元格”按钮。这样，选中的单元格将合并为一个单元格，并显示所有文字内容。

五、使用缩放功能

缩放功能可以帮助你在不调整列宽或行高的情况下查看更多内容。

缩放视图

1. 调整缩放比例：在Excel底部的状态栏中，有一个缩放滑块。拖动滑块可以调整工作表的缩放比例，放大或缩小视图，从而显示更多内容。

缩放打印区域

1. 设置打印区域缩放：如果你需要打印表格，可以在打印设置中调整缩放比例，以确保所有文字在打印时都能显示出来。在“文件”菜单中选择“打印”，然后在打印设置中调整缩放比例。

六、使用文本框

在某些情况下，使用文本框可以灵活地在表格中显示更多内容。

插入文本框

1. 插入文本框：在Excel菜单栏中，选择“插入”选项卡，然后点击“文本框”按钮。
2. 调整文本框大小：插入文本框后，可以拖动文本框边缘调整大小，以适应需要显示的内容。

使用文本框显示内容

1. 输入内容：在文本框中输入需要显示的文字。可以通过调整文本框大小和位置来显示更多内容，而不影响原有表格的布局。

七、使用条件格式

条件格式可以帮助你自动调整单元格格式，以显示更多内容。

应用条件格式

1. 选中需要应用条件格式的单元格或区域：首先，选择你希望应用条件格式的单元格或整个区域。
2. 设置条件格式：在Excel菜单栏中，选择“条件格式”选项卡，然后设置相应的条件格式规则，例如字体大小、颜色等，以确保内容全部显示。

八、使用备注

备注功能可以帮助你在不占用表格空间的情况下显示更多内容。

添加备注

1. 选中需要添加备注的单元格：点击单元格右键，选择“插入备注”。
2. 输入备注内容：在弹出的备注框中输入需要显示的文字。备注内容不会影响表格布局，但可以通过鼠标悬停查看。

九、使用数据验证

数据验证可以帮助你控制输入内容的长度和格式，从而确保所有文字能显示。

设置数据验证

1. 选中需要设置数据验证的单元格或区域：首先，选择你希望应用数据验证的单元格或整个区域。
2. 应用数据验证：在Excel菜单栏中，选择“数据”选项卡，然后点击“数据验证”按钮。设置相应的验证规则，例如文本长度、格式等。

十、使用VBA脚本

对于高级用户，可以使用VBA脚本自动调整列宽、行高，或应用其他方法来确保所有文字显示。

编写VBA脚本

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11键打开VBA编辑器。
2. 编写脚本：在VBA编辑器中编写脚本，例如自动调整列宽、行高等。

Sub AdjustColumnWidth()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Columns("A:Z").AutoFit
End Sub

运行VBA脚本

1. 运行脚本：在VBA编辑器中选择编写的脚本，然后点击“运行”按钮。脚本将自动执行相应的调整操作。

十一、使用图表

在某些情况下，将文字内容转换为图表可以更好地显示和理解数据。

插入图表

1. 选择数据源：选中需要转换为图表的数据区域。
2. 插入图表：在Excel菜单栏中，选择“插入”选项卡，然后选择相应的图表类型。调整图表大小和格式，以便显示更多内容。

十二、导出为PDF

导出为PDF可以帮助你在打印或分享时显示所有内容。

导出为PDF步骤

1. 选择导出选项：在Excel菜单栏中，选择“文件”选项卡，然后选择“导出”。
2. 保存为PDF：选择“创建PDF/XPS文档”，然后点击“发布”按钮。调整PDF设置，以确保所有内容显示。

通过上述多种方法，可以在Excel表格中显示所有文字内容。根据具体情况选择合适的方法，可以有效解决文字截断的问题。

相关问答FAQs：

1. 如何调整Excel表格中的列宽，以显示全部文字？
在Excel中，您可以通过以下步骤调整列宽，以确保表格中的文字全部显示出来：

• 选中需要调整列宽的列，可以是单个列或多个列。
• 将鼠标悬停在选中列的列头上，光标变为双向箭头后，双击鼠标左键。
• Excel会自动调整列宽，以适应列中的最长文本。

2. 如果Excel表格中的文字太长而无法完全显示，该怎么办？
当Excel表格中的文字过长而无法完全显示时，您可以尝试以下方法：

• 选中需要调整的单元格或单元格范围。
• 将鼠标悬停在选中单元格右下角的边缘上，光标变为双向箭头后，双击鼠标左键。
• Excel会自动调整单元格的行高和列宽，以适应文字的长度。

3. 如何在Excel中自动换行，以显示完整的文字内容？
如果您希望在Excel表格中显示完整的文字内容，并且自动换行以适应单元格大小，可以按照以下步骤进行设置：

• 选中需要自动换行的单元格或单元格范围。
• 在Excel的顶部菜单栏中，找到“开始”选项卡，然后在“对齐”组中点击“换行”按钮。
• 文字将自动换行，并在单元格中显示完整的内容。

希望以上解答能对您有所帮助！如果您还有其他问题，请随时提问。