excel怎么把计算过程显示

在Excel中显示计算过程有几种方法：使用公式审阅工具、在单元格中显示公式、使用辅助列或行。其中，最常用的方法是使用公式审阅工具。通过公式审阅工具，您可以逐步查看公式的计算过程，从而了解每一步的计算细节。在本文中，我们将详细介绍如何使用这些方法来显示计算过程。

一、公式审阅工具

公式审阅工具是Excel中的一个强大功能，它可以帮助您逐步查看公式的计算过程。这对于调试复杂公式特别有用。

1、启用公式审阅工具

要启用公式审阅工具，您可以按照以下步骤操作：

打开包含您要查看的公式的工作表。
选择包含公式的单元格。
在功能区中，点击“公式”选项卡。
在“公式审阅”组中，点击“公式求值”。

2、使用公式求值

点击“公式求值”后，将打开一个对话框，显示公式的当前状态。您可以通过点击“求值”按钮逐步查看公式的每一步计算过程。每次点击“求值”，Excel都会显示当前公式的部分计算结果，直到最终显示完整结果。

二、在单元格中显示公式

另一种显示计算过程的方法是直接在单元格中显示公式。这对于简单的公式非常有用，可以帮助您快速了解公式的结构和内容。

1、显示公式

要在单元格中显示公式，您可以按照以下步骤操作：

选择包含公式的单元格。
在功能区中，点击“公式”选项卡。
在“公式”组中，点击“显示公式”。

2、复制公式

如果您想在多个单元格中显示公式，可以先复制包含公式的单元格，然后粘贴到目标单元格。这样可以快速在多个单元格中显示公式。

三、使用辅助列或行

使用辅助列或行可以帮助您逐步显示计算过程。这种方法特别适用于复杂公式或需要多步计算的公式。

1、添加辅助列或行

要使用辅助列或行，您可以按照以下步骤操作：

在工作表中插入一个新的列或行，作为辅助列或行。
在辅助列或行中，逐步输入公式的每一步计算过程。

2、逐步计算

在辅助列或行中，您可以逐步计算公式的每一步结果。例如，如果您的公式是=A1+B1*C1，您可以在辅助列中分步骤计算：

在辅助列的第一个单元格中输入=B1*C1，计算乘法结果。
在辅助列的第二个单元格中输入=A1+（辅助列的第一个单元格），计算加法结果。

通过这种方法，您可以清晰地看到公式的每一步计算过程。

四、使用自定义函数

在Excel中，您还可以使用自定义函数来显示计算过程。自定义函数可以通过VBA编程来实现，适用于需要复杂计算或自定义显示的情况。

1、编写自定义函数

要编写自定义函数，您可以按照以下步骤操作：

打开Excel工作簿，按Alt+F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块。
在新模块中，编写自定义函数代码。

例如，您可以编写一个简单的自定义函数来显示乘法和加法的计算过程：

Function ShowCalculation(A As Double, B As Double, C As Double) As String
    Dim Step1 As Double
    Dim Step2 As Double
    Step1 = B * C
    Step2 = A + Step1
    ShowCalculation = "Step1 (B*C): " & Step1 & " | Step2 (A+Step1): " & Step2
End Function

2、使用自定义函数

编写完自定义函数后，您可以在工作表中使用该函数。例如，在单元格中输入=ShowCalculation(A1, B1, C1)，即可显示计算过程。

五、使用公式文本函数

Excel中还有一个内置函数FORMULATEXT，可以帮助您显示单元格中的公式。这对于查看公式内容非常有用。

1、使用FORMULATEXT函数

要使用FORMULATEXT函数，您可以按照以下步骤操作：

选择一个空白单元格。
输入=FORMULATEXT(目标单元格)，例如=FORMULATEXT(A1)。
按回车键，显示目标单元格中的公式。

通过这种方法，您可以快速查看任意单元格中的公式内容。

六、使用公式跟踪工具

Excel中的公式跟踪工具可以帮助您查看公式的依赖关系和计算路径。这对于调试复杂公式和查找错误特别有用。

1、启用公式跟踪工具

要启用公式跟踪工具，您可以按照以下步骤操作：

打开包含公式的工作表。
选择包含公式的单元格。
在功能区中，点击“公式”选项卡。
在“公式审阅”组中，点击“追踪引用单元格”或“追踪从属单元格”。

2、查看依赖关系

点击“追踪引用单元格”后，Excel会在工作表中显示公式所引用的单元格。点击“追踪从属单元格”后，Excel会显示引用公式结果的单元格。通过查看这些依赖关系，您可以更好地理解公式的计算过程。

七、使用解释性文本

在工作表中添加解释性文本可以帮助您更好地理解计算过程。这对于共享工作表或向他人解释公式特别有用。

1、添加解释性文本

要添加解释性文本，您可以按照以下步骤操作：

在工作表中选择一个空白单元格。
输入解释性文本，描述公式的每一步计算过程。
使用箭头或其他形状连接解释性文本和对应的单元格。

通过添加解释性文本，您可以清晰地展示计算过程，帮助他人更好地理解公式。

八、使用Excel的调试功能

Excel中的调试功能可以帮助您在宏和自定义函数中逐步查看计算过程。这对于调试复杂的VBA代码特别有用。

1、启用调试功能

要启用调试功能，您可以按照以下步骤操作：

打开VBA编辑器，按Alt+F11。
在VBA编辑器中，打开包含您要调试的代码的模块。
在代码中设置断点，方法是点击代码行左侧的灰色区域。

2、逐步调试

设置断点后，按F8键逐步执行代码。每次按F8，VBA编辑器都会执行当前代码行，并显示变量的当前值。通过逐步调试，您可以查看代码的每一步计算过程。

九、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以帮助您处理和分析数据。在使用Power Query时，您可以查看每一步转换和计算过程。

1、启用Power Query

要启用Power Query，您可以按照以下步骤操作：

打开Excel工作簿，点击“数据”选项卡。
在“获取和转换数据”组中，点击“获取数据”。
选择数据源，并加载数据到Power Query编辑器。

2、查看转换步骤

在Power Query编辑器中，您可以查看每一步转换和计算过程。在编辑器右侧的“应用的步骤”窗格中，列出了所有转换步骤。点击每一步，您可以查看数据在该步骤的状态。

通过以上几种方法，您可以在Excel中清晰地显示计算过程，帮助您更好地理解和调试公式。无论是使用公式审阅工具、在单元格中显示公式，还是使用辅助列或行，您都可以找到适合您的方法来查看计算过程。