怎么把excel表格中的公式变成数值

要将Excel表格中的公式变成数值，可以使用“复制粘贴数值”、使用快捷键、利用“粘贴选项”、使用VBA脚本等方法。最简单和常见的方法是使用“复制粘贴数值”，这个方法不仅快速，而且适用于绝大多数情形。下面我们详细探讨这些方法中的一种。

复制粘贴数值：这是将公式变成数值最直接的方法。首先，选择包含公式的单元格或区域，然后复制这些单元格。接着，右键单击目标单元格或区域，选择“选择性粘贴”，然后选择“数值”。这样，原先的公式将被其计算结果替换。

一、复制粘贴数值

复制粘贴数值是将Excel表格中公式变成数值的最常见方法。它不需要使用任何复杂的工具或命令，只需几步操作即可完成。

1、选择并复制公式

首先，选择包含公式的单元格或区域。你可以通过单击并拖动鼠标来选择多个单元格。然后，按下Ctrl+C或者右键单击选择“复制”以复制这些单元格。

2、选择性粘贴

接着，右键单击目标单元格或区域，选择“选择性粘贴”，然后选择“数值”。这样，原先的公式将被其计算结果替换。

3、快捷键操作

你也可以使用快捷键进行相同的操作。选择包含公式的单元格，按下Ctrl+C复制，然后按Alt+E+S+V再按Enter键，这样就可以快速将公式转换为数值。

二、使用快捷键

快捷键操作是提高工作效率的一个重要手段。Excel提供了一系列快捷键，可以帮助用户快速完成各种操作，包括将公式变成数值。

1、复制公式

首先，选择包含公式的单元格或区域，然后按下Ctrl+C进行复制。

2、粘贴数值

接着，按下Alt+E+S+V，然后按Enter键。这个快捷键组合可以直接将复制的公式粘贴为数值，非常方便。

三、利用“粘贴选项”

利用Excel内置的“粘贴选项”也是一种将公式变成数值的方法。这个方法可以帮助用户更灵活地处理数据。

1、选择并复制公式

首先，选择包含公式的单元格或区域，然后按下Ctrl+C进行复制。

2、选择“粘贴选项”

在目标单元格或区域，右键单击选择“粘贴选项”中的“数值”。这样，原先的公式将被其计算结果替换。

四、使用VBA脚本

对于需要频繁将公式转换为数值的用户，可以考虑使用VBA脚本。VBA脚本可以自动化这个过程，节省大量时间和精力。

1、打开VBA编辑器

按下Alt+F11打开VBA编辑器，然后插入一个新模块。

2、编写脚本

在新模块中输入以下代码：

Sub ConvertToValues()

    Dim Cell As Range
    For Each Cell In Selection
        If Cell.HasFormula Then
            Cell.Value = Cell.Value
        End If
    Next Cell
End Sub

3、运行脚本

选择包含公式的单元格或区域，然后在VBA编辑器中运行这个脚本。所有的公式将被其计算结果替换。

五、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用于数据的导入、清洗和转换。使用Power Query也可以将公式变成数值。

1、加载数据到Power Query

首先，选择包含公式的单元格或区域，然后在“数据”选项卡中选择“从表/范围”以将数据加载到Power Query编辑器。

2、转换公式为数值

在Power Query编辑器中，选择包含公式的列，然后在“转换”选项卡中选择“数据类型”并将其更改为“数值”。完成后，选择“关闭并加载”以将数据返回到Excel工作表中。

六、使用宏录制

宏录制是另一个自动化Excel操作的强大工具。通过录制宏，可以将一系列操作记录下来，并在需要时重复执行。

1、录制宏

在“视图”选项卡中选择“宏”，然后选择“录制宏”。在宏录制过程中，执行将公式变成数值的操作。

2、运行宏

停止录制后，保存宏。以后需要将公式变成数值时，只需运行这个宏即可。

七、使用第三方插件

市面上有许多第三方插件可以扩展Excel的功能，其中一些插件可以帮助用户更方便地将公式变成数值。

1、选择合适的插件

根据需要选择一个合适的插件，例如Kutools for Excel。安装并启用该插件。

2、使用插件功能

使用插件提供的功能，将包含公式的单元格或区域转换为数值。具体操作步骤可能因插件而异，请参考插件的使用说明。

八、常见问题及解决方案

在将公式变成数值的过程中，可能会遇到一些问题。以下是一些常见问题及其解决方案。

1、数据丢失

在将公式变成数值时，可能会不小心覆盖原有数据。为避免这种情况，可以先复制原始数据到其他位置进行备份。

2、格式错误

在将公式变成数值后，可能会发现数据格式发生变化。例如，日期格式可能会变成普通数字。此时，可以手动调整数据格式，或在转换前将数据格式设置为所需格式。

3、大量数据处理

对于大量数据的处理，手动操作可能效率较低。此时，可以考虑使用VBA脚本或宏录制来自动化操作，提高效率。

九、最佳实践

为了更高效地将Excel表格中的公式变成数值，以下是一些最佳实践建议：

1、定期备份

在进行任何数据转换操作前，最好先备份数据。这样可以避免因误操作导致的数据丢失或错误。

2、使用快捷键

熟练掌握快捷键操作，可以大大提高工作效率。建议用户多练习使用快捷键，将其融入日常操作中。

3、自动化操作

对于频繁需要进行的操作，可以考虑使用VBA脚本或宏录制来自动化。这不仅可以节省时间，还可以减少人为错误。

十、总结

将Excel表格中的公式变成数值是一项常见且重要的操作。通过使用复制粘贴数值、快捷键、粘贴选项、VBA脚本、Power Query、宏录制和第三方插件等方法，可以高效地完成这一任务。掌握这些方法及其最佳实践，可以大大提高工作效率，确保数据处理的准确性和可靠性。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格中的公式转化为数值？

• 问题：在Excel表格中，如何将包含公式的单元格转换为数值？
• 回答：您可以通过以下步骤将Excel表格中的公式转化为数值：
  1. 选中包含公式的单元格或单元格范围。
  2. 右键单击选中的单元格，选择“复制”或使用快捷键Ctrl + C进行复制。
  3. 在目标单元格或单元格范围上右键单击，选择“值”粘贴选项，然后点击“数值”。
  4. 按下Enter键，所选单元格中的公式将被替换为计算后的数值。

2. 怎样将Excel表格中的公式转换为具体的数值？

• 问题：我想将Excel表格中的公式转换为实际的数值，该如何操作？
• 回答：要将Excel表格中的公式转换为具体的数值，请按照以下步骤进行操作：
  1. 选中包含公式的单元格或单元格范围。
  2. 在Excel菜单栏中选择“编辑”，然后选择“复制”或使用快捷键Ctrl + C进行复制。
  3. 在目标单元格或单元格范围上右键单击，选择“粘贴特殊”，然后选择“值”选项。
  4. 按下Enter键，所选单元格中的公式将被替换为实际的数值。

3. 如何在Excel中将带有公式的单元格转换为数值？

• 问题：我需要将Excel中的带有公式的单元格转换为数值，应该如何操作？
• 回答：要将带有公式的单元格转换为数值，请按照以下步骤进行操作：
  1. 选中包含公式的单元格或单元格范围。
  2. 在Excel菜单栏中选择“编辑”，然后选择“复制”或使用快捷键Ctrl + C进行复制。
  3. 在目标单元格或单元格范围上右键单击，选择“粘贴值”选项，然后点击“数值”。
  4. 按下Enter键，所选单元格中的公式将被替换为数值。