excel怎么设置自动的第几页共几页

在Excel中设置自动的第几页共几页的方法有以下几种：使用页眉页脚、使用打印预览、使用公式。 其中，最常用的方法是通过页眉页脚功能来实现，这不仅方便快捷，而且可以自定义格式，使得打印输出更加美观。以下将详细介绍如何通过页眉页脚功能来实现这一效果。

一、使用页眉页脚功能

Excel提供了一个用户友好的界面来添加页眉和页脚。首先，打开你需要设置页码的Excel文件，然后依次点击菜单栏中的“插入”选项卡，找到“页眉和页脚”按钮，点击它。

点击“页眉和页脚”后，Excel会自动切换到“页面布局”视图，并显示出页眉和页脚的编辑区域。在这个模式下，你可以自由添加文本和格式。

在页眉或页脚的编辑区域点击，然后在出现的“页眉页脚工具”设计选项卡中选择“页码”。你会发现系统自动插入了一个类似 &[页码] 的占位符，这个占位符会在打印时自动替换为实际的页码。

同样在“页眉页脚工具”设计选项卡中，选择“总页数”。系统会插入一个类似 &[总页数] 的占位符，它将在打印时自动替换为实际的总页数。

你可以通过在页码和总页数之间加入文本来自定义显示格式。例如，你可以输入“第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页”，这样在打印时就会显示为“第 1 页，共 10 页”。

你可以通过点击菜单栏中的“文件”选项卡，然后选择“打印”来进入打印预览界面。在这个界面中，你可以预览每一页的内容，并可以进行各种设置。

在打印预览界面的右侧有一个设置选项，你可以在这里找到“页眉和页脚”设置。在这里，你可以选择预设的页码格式，例如“第 x 页，共 y 页”，并进行应用。

设置完成后，你可以通过打印预览来查看效果。如果一切正常，就可以进行打印了。通过打印预览，你还可以进行其他的页面设置，例如调整页边距、纸张方向等。

虽然使用页眉页脚功能已经非常方便，但在某些特殊情况下，你可能需要使用公式来实现页码的显示。例如，当你需要在某个特定单元格中显示页码信息时，可以通过Excel公式来实现。

你可以在某个特定单元格中输入以下公式来显示页码信息：

= "第 " & CELL("page", A1) & " 页，共 " & CELL("pages", A1) & " 页"

其中，CELL函数用于获取当前页码和总页数。

将公式应用到需要显示页码的单元格中，这样在打印时就会自动更新页码信息。

通过以上三种方法，你可以在Excel中轻松设置自动的第几页共几页，满足各种打印需求。无论是通过页眉页脚、打印预览，还是通过公式，都能实现自动更新页码的效果，提高工作效率。