有wps和excel怎么默认

我理解你需要关于如何将WPS Office和Microsoft Excel设置为默认应用程序的详细指南。以下是根据你的要求撰写的文章。

如何将WPS Office和Microsoft Excel设置为默认应用程序

直接设置WPS Office和Microsoft Excel为默认应用程序的方法包括：通过系统设置更改默认程序、右键菜单选择默认程序、使用文件属性选项。 其中，通过系统设置更改默认程序 是最为简便且全面的方法。通过操作系统的默认程序设置功能，可以一次性地将特定类型的文件全部关联到WPS Office或Microsoft Excel，从而提高工作效率，避免每次打开文件时都需要选择应用程序。

一、通过系统设置更改默认程序

使用操作系统的设置功能更改默认程序是最直接和全面的方法，适用于Windows和MacOS系统。

1. Windows系统

在Windows系统中，您可以通过以下步骤来设置默认程序：

1. 打开“设置”菜单，选择“应用”选项。
2. 进入“默认应用”选项卡，点击“按文件类型选择默认应用”。
3. 找到需要更改默认应用的文件类型，如“.xls”、“.xlsx”。
4. 点击文件类型旁边的当前默认应用，选择WPS Office或Microsoft Excel作为默认程序。

这种方法的优点是可以一次性更改多个文件类型的默认应用，省时省力。

2. MacOS系统

在MacOS系统中，您可以通过以下步骤来设置默认程序：

1. 右键点击需要更改默认应用的文件，选择“显示简介”。
2. 在“打开方式”栏目中，选择WPS Office或Microsoft Excel。
3. 点击“全部更改”按钮，确认更改。

MacOS系统的这种方法更适用于单个文件类型的更改，但同样非常有效。

二、通过右键菜单选择默认程序

除了通过系统设置更改默认程序外，您还可以通过右键菜单快速选择默认程序。这种方法适合临时性的文件打开需求。

1. Windows系统

在Windows系统中，您可以通过以下步骤来设置默认程序：

1. 右键点击需要打开的文件，选择“打开方式”。
2. 在弹出的菜单中，选择“选择其他应用”。
3. 选择WPS Office或Microsoft Excel，并勾选“始终使用此应用打开这种文件”选项。

2. MacOS系统

在MacOS系统中，您可以通过以下步骤来设置默认程序：

1. 右键点击需要打开的文件，选择“打开方式”。
2. 在弹出的菜单中，选择WPS Office或Microsoft Excel。
3. 如果希望永久更改，需按前述方式进行。

三、使用文件属性选项

通过文件属性选项更改默认程序是一种更为精准的方法，适用于处理特定文件类型和个别文件的需求。

1. Windows系统

在Windows系统中，您可以通过以下步骤来设置默认程序：

1. 右键点击需要打开的文件，选择“属性”。
2. 在“常规”标签中，点击“更改”按钮。
3. 在弹出的窗口中，选择WPS Office或Microsoft Excel，点击“确定”。

2. MacOS系统

在MacOS系统中，您可以通过以下步骤来设置默认程序：

1. 右键点击需要打开的文件，选择“显示简介”。
2. 在“打开方式”栏目中，选择WPS Office或Microsoft Excel。
3. 点击“全部更改”按钮，确认更改。

四、WPS Office和Microsoft Excel的优缺点比较

在决定将WPS Office或Microsoft Excel设置为默认应用程序之前，了解两者的优缺点是非常重要的。

1. WPS Office的优缺点

优点：

• 免费版本功能丰富：WPS Office提供了丰富的免费功能，适合个人和小型企业使用。
• 兼容性高：WPS Office能够很好地兼容Microsoft Office的文件格式，包括.doc、.xls和.ppt等。
• 界面友好：其用户界面类似于Microsoft Office，降低了学习成本。

缺点：

• 高级功能受限：免费版本的某些高级功能受限，需要订阅付费版。
• 广告插入：免费版本中会有广告插入，可能影响用户体验。

2. Microsoft Excel的优缺点

优点：

• 功能强大：Microsoft Excel提供了强大的数据处理和分析功能，包括各种公式、图表和数据透视表等。
• 广泛使用：作为行业标准，Excel在企业和教育机构中广泛使用，具有较高的通用性。
• 持续更新：微软会定期更新Excel，提供新的功能和安全补丁。

缺点：

• 费用较高：Microsoft Excel的订阅费用较高，对于个人用户和小型企业来说可能是一笔不小的开支。
• 系统资源占用大：Excel的运行需要较高的系统资源，对计算机性能要求较高。

五、如何选择适合自己的默认应用

选择适合自己的默认应用程序需要综合考虑多方面的因素，包括使用频率、功能需求和预算等。

1. 使用频率

如果您经常需要处理复杂的数据分析和图表，那么Microsoft Excel可能是更好的选择。其强大的数据处理能力和丰富的公式功能能够满足高强度的数据分析需求。而如果您的需求主要是基本的文档编辑和表格处理，WPS Office的免费版本已经足够。

2. 功能需求

根据不同的功能需求选择适合的应用程序。如果您需要使用高级数据分析功能，如数据透视表和宏功能，那么Microsoft Excel无疑是最佳选择。而如果您的需求主要集中在文档编辑和基础的表格处理，WPS Office同样能够胜任。

3. 预算

预算也是选择默认应用程序的重要因素。如果您的预算有限，WPS Office的免费版本是一个非常不错的选择。而如果您有足够的预算，并且需要使用Excel的高级功能，那么订阅Microsoft Office 365是一个值得考虑的选项。

六、使用案例分析

通过一些实际的使用案例，来进一步探讨如何选择和设置默认应用程序。

1. 小型企业的选择

对于小型企业来说，预算通常是一个重要的考虑因素。选择WPS Office的免费版本可以大大降低办公软件的成本。同时，WPS Office的功能已经足够满足大多数日常办公需求，如文档编辑、表格处理和演示文稿制作等。因此，将WPS Office设置为默认应用程序是一个经济实惠的选择。

2. 数据分析师的选择

对于数据分析师来说，Microsoft Excel的强大功能和广泛的使用范围使其成为不二选择。Excel提供了丰富的数据处理和分析工具，如数据透视表、宏功能和各种统计图表等，能够大大提高工作效率。因此，数据分析师应将Microsoft Excel设置为默认应用程序，以便充分利用其强大的数据处理能力。

3. 教育机构的选择

对于教育机构来说，既需要考虑成本，又需要满足师生的多种需求。WPS Office的免费版本可以满足大多数教学和学习需求，如文档编辑和表格处理等。而对于需要进行高级数据分析和研究的教师和学生，可以选择订阅Microsoft Office 365。因此，教育机构可以根据不同的需求，将WPS Office和Microsoft Excel分别设置为不同用户的默认应用程序。

七、未来的发展趋势

随着技术的发展，办公软件的功能和使用体验也在不断提升。了解未来的发展趋势，可以帮助我们更好地选择和使用办公软件。

1. 云端办公的普及

未来，云端办公将成为一种趋势。无论是WPS Office还是Microsoft Excel，都提供了云端版本，用户可以随时随地进行文档编辑和协作。云端办公不仅提高了工作效率，还大大提升了文件的安全性和共享便捷性。

2. 人工智能的应用

人工智能的应用将使办公软件更加智能化。例如，Microsoft Excel已经开始应用人工智能技术，提供智能推荐、数据分析和自动化处理等功能。而WPS Office也在不断探索人工智能的应用，提升用户体验。

3. 多平台兼容性

随着移动办公的兴起，多平台兼容性将变得越来越重要。未来的办公软件将更加注重与不同设备和操作系统的兼容性，用户可以在PC、手机和平板等多种设备上无缝切换，进行文档编辑和处理。

八、总结

通过以上分析，我们可以清楚地了解到如何将WPS Office和Microsoft Excel设置为默认应用程序的方法。无论是通过系统设置、右键菜单选择，还是使用文件属性选项，都能够方便快捷地完成设置。同时，我们也了解了WPS Office和Microsoft Excel的优缺点，帮助我们更好地做出选择。未来，随着云端办公、人工智能和多平台兼容性的普及，办公软件将变得更加智能和便捷。

选择适合自己的办公软件，并将其设置为默认应用程序，不仅能够提高工作效率，还能够大大提升用户体验。希望这篇文章能够为您提供有价值的信息，帮助您更好地选择和使用办公软件。

相关问答FAQs：

1. 如何将WPS设置为默认打开Excel文件的程序？

• 在计算机上右键单击Excel文件，选择“属性”。
• 在“属性”对话框中，点击“更改”按钮。
• 在“打开方式”列表中选择“WPS表格”并点击“确定”。
• 现在，每当你双击一个Excel文件，它将自动在WPS表格中打开。

2. 如何将Excel设置为默认打开WPS表格文件的程序？

• 在计算机上右键单击WPS表格文件，选择“属性”。
• 在“属性”对话框中，点击“更改”按钮。
• 在“打开方式”列表中选择“Microsoft Excel”并点击“确定”。
• 现在，每当你双击一个WPS表格文件，它将自动在Excel中打开。

3. 如何在WPS和Excel之间切换默认程序？

• 打开控制面板，点击“默认程序”。
• 在默认程序窗口中，选择“关联一个文件类型或协议与特定的程序”。
• 在文件类型列表中找到Excel文件类型（.xlsx，.xls等），然后点击“更改程序”。
• 在弹出的程序列表中选择你想要的默认程序（WPS表格或Excel）。
• 点击“确定”保存设置。
• 现在，你可以随时在WPS和Excel之间切换默认程序。