2013版excel怎么转成PDF

2013版Excel转成PDF的方法有多种：使用内置“另存为”功能、通过“打印”选项、借助第三方软件、使用在线转换工具。下面将详细介绍第一种方法：“另存为”功能。

使用内置“另存为”功能：这是最直接和方便的方法之一。首先，打开需要转换的Excel文件，然后点击左上角的“文件”选项卡，选择“另存为”。在弹出的窗口中，选择保存位置，在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF”，最后点击“保存”按钮即可将Excel文件转换为PDF格式。

一、使用内置“另存为”功能

Excel 2013提供了内置的“另存为”功能，可以将工作表直接保存为PDF格式。这种方法操作简单且不需要安装任何第三方软件。

1.1 打开文件并选择“文件”选项卡

首先，打开需要转换的Excel文件。点击左上角的“文件”选项卡，进入文件菜单。

1.2 选择“另存为”选项

在文件菜单中，选择“另存为”。这会打开一个新的窗口，允许你选择保存位置和文件类型。

1.3 选择PDF文件类型

在“保存类型”下拉菜单中，选择“PDF”。你可以选择保存整个工作簿、当前工作表，或特定的工作表区域。

1.4 设置选项并保存

点击“选项”按钮，可以设置PDF的页面范围、质量等选项。完成设置后，点击“保存”按钮，Excel文件会被转换并保存为PDF格式。

二、通过“打印”选项

另一种方法是使用Excel的“打印”功能，将文件打印为PDF。这种方法同样不需要第三方软件，但需要安装虚拟打印机。

2.1 打开文件并选择“打印”

打开需要转换的Excel文件，点击左上角的“文件”选项卡，选择“打印”。

2.2 选择虚拟打印机

在打印窗口中，选择安装的虚拟打印机，如“Microsoft Print to PDF”或其他PDF打印机。

2.3 设置打印选项

你可以选择打印整个工作簿、当前工作表或特定的工作表区域。还可以设置页面方向、纸张大小等选项。

2.4 打印并保存

点击“打印”按钮，系统会弹出保存对话框，选择保存位置并命名文件后，点击“保存”按钮，Excel文件会被打印并保存为PDF格式。

三、使用第三方软件

有许多第三方软件可以将Excel文件转换为PDF格式。这些软件通常提供更多的转换选项和更高的转换质量。

3.1 安装第三方软件

首先，下载并安装一个可靠的PDF转换软件，如Adobe Acrobat、Nitro PDF或其他类似工具。

3.2 打开文件并选择转换

打开需要转换的Excel文件，然后打开PDF转换软件。选择“文件”菜单中的“导入”或“打开”选项，导入Excel文件。

3.3 设置转换选项

在软件的转换选项中，选择将文件转换为PDF格式。你可以设置页面范围、转换质量、加密选项等。

3.4 开始转换并保存

点击“开始转换”按钮，软件会将Excel文件转换为PDF格式。转换完成后，选择保存位置并命名文件，点击“保存”按钮即可。

四、使用在线转换工具

在线转换工具是另一种将Excel文件转换为PDF的便捷方法。这些工具通常是免费的，但需要上传文件到网站。

4.1 选择在线转换工具

在搜索引擎中搜索“Excel to PDF online converter”，选择一个可靠的在线转换工具，如Smallpdf、ILovePDF或其他类似网站。

4.2 上传Excel文件

打开网站后，点击“选择文件”按钮，上传需要转换的Excel文件。

4.3 设置转换选项

一些在线工具允许你设置转换选项，如页面范围、转换质量等。设置完成后，点击“转换”按钮。

4.4 下载PDF文件

转换完成后，网站会提供下载链接。点击链接下载转换后的PDF文件，保存到计算机中。

五、转换注意事项

在将Excel文件转换为PDF时，有几个注意事项需要考虑，以确保转换质量和文件安全。

5.1 保证文件格式

在转换前，确保Excel文件的格式正确。检查表格、图表、公式等内容是否显示正常，避免转换后出现格式问题。

5.2 保持文件安全

在使用在线转换工具时，注意文件的安全性。选择可靠的网站，并避免上传含有敏感信息的文件。

5.3 检查转换结果

转换完成后，打开PDF文件检查内容是否完整、格式是否正确。如果发现问题，可以尝试调整转换选项或使用其他方法重新转换。

通过以上几种方法，你可以轻松将Excel 2013文件转换为PDF格式。根据具体需求选择合适的方法，可以确保转换质量和文件安全。