word里面表格怎么到excel表格大小

WORD里面表格怎么到EXCEL表格大小

将Word里面的表格转换到Excel表格的大小，核心步骤包括：复制表格、调整列宽和行高、使用Excel的格式化工具。 其中，使用Excel的格式化工具是关键步骤，它能确保表格在Excel中具有一致的外观和功能。

使用Excel的格式化工具： 在将Word表格粘贴到Excel后，利用Excel的格式化工具调整表格的外观和功能，包括边框、字体、颜色等。这不仅能保持表格的美观性，还能增强其可读性和实用性。

一、复制和粘贴表格

在将Word表格转换为Excel表格之前，首先需要正确地复制和粘贴表格。

1、复制表格

1. 打开包含目标表格的Word文档。
2. 选择表格：将鼠标指针移动到表格的左上角，当出现十字箭头时，点击一下以选中整个表格。
3. 复制表格：使用快捷键Ctrl+C或者右键选择“复制”。

2、粘贴到Excel

1. 打开Excel工作簿。
2. 选择要粘贴表格的单元格。
3. 粘贴表格：使用快捷键Ctrl+V或者右键选择“粘贴”。

二、调整列宽和行高

当表格粘贴到Excel后，通常会发现列宽和行高不一致，需要进行调整。

1、调整列宽

1. 选择整个表格区域：点击表格左上角的空白单元格，选中整个表格。
2. 调整列宽：右键点击选中的列标题，选择“列宽”，输入适当的数值，点击“确定”。

2、调整行高

1. 选择整个表格区域：点击表格左上角的空白单元格，选中整个表格。
2. 调整行高：右键点击选中的行标题，选择“行高”，输入适当的数值，点击“确定”。

三、使用Excel的格式化工具

调整完基本的列宽和行高后，可以利用Excel的强大格式化工具进一步美化和优化表格。

1、设置边框

1. 选择表格区域。
2. 在“开始”选项卡中，找到“边框”按钮，点击展开菜单。
3. 选择适当的边框样式，例如“所有边框”或者“外部边框”。

2、调整字体和颜色

1. 选择表格区域。
2. 在“开始”选项卡中，找到“字体”部分，可以选择适当的字体、字号、颜色等。
3. 在“填充颜色”按钮中，可以为单元格设置背景颜色。

3、应用条件格式

1. 选择需要应用条件格式的单元格区域。
2. 在“开始”选项卡中，找到“条件格式”按钮。
3. 根据需求选择条件格式规则，例如“突出显示单元格规则”、“数据条”等。

四、使用Excel的功能增强表格

Excel不仅可以美化表格，还可以利用其强大的功能来增强表格的实用性。

1、使用公式

1. 在表格中使用公式，例如SUM、AVERAGE等，可以自动计算数据。
2. 例如，在总计列中使用SUM公式计算每行的总和。

2、创建图表

1. 选择表格数据区域。
2. 在“插入”选项卡中，选择适当的图表类型，例如柱状图、折线图等。
3. 根据需求调整图表的格式和样式。

3、数据验证

1. 选择需要应用数据验证的单元格区域。
2. 在“数据”选项卡中，找到“数据验证”按钮。
3. 设置验证条件，例如数值范围、文本长度等。

五、导出和分享表格

当表格在Excel中调整完毕后，可以导出和分享表格，以便其他用户查看和编辑。

1、导出为PDF

1. 在“文件”菜单中，选择“导出”。
2. 选择“创建PDF/XPS文档”，点击“创建PDF/XPS”按钮。
3. 设置文件名和保存位置，点击“发布”。

2、分享Excel文件

1. 在“文件”菜单中，选择“共享”。
2. 选择适当的共享方式，例如通过电子邮件、OneDrive等。
3. 输入接收者的邮箱地址，点击“发送”。

六、常见问题及解决方法

在将Word表格转换为Excel表格的过程中，可能会遇到一些问题，以下是常见问题及其解决方法。

1、表格格式丢失

如果粘贴后表格格式丢失，可以使用“选择性粘贴”功能。

1. 在Excel中右键点击目标单元格，选择“选择性粘贴”。
2. 选择“保持源格式”或者“文本”，点击“确定”。

2、表格数据错位

如果粘贴后表格数据错位，可以手动调整单元格内容。

1. 选择错位的单元格，手动调整内容位置。
2. 使用合并单元格功能，将相关单元格合并。

3、单元格内容超出边界

如果单元格内容超出边界，可以调整列宽或者使用自动换行功能。

1. 调整列宽：右键点击列标题，选择“列宽”，输入适当的数值，点击“确定”。
2. 使用自动换行：选择单元格，右键点击选择“设置单元格格式”，在“对齐”选项卡中勾选“自动换行”。

七、优化表格的技巧

为了使表格更加专业和美观，可以使用一些优化技巧。

1、使用表格样式

1. 选择表格区域。
2. 在“开始”选项卡中，找到“表格样式”部分，选择适当的样式。

2、冻结窗格

1. 选择需要冻结的行或者列。
2. 在“视图”选项卡中，点击“冻结窗格”按钮，选择“冻结首行”或者“冻结首列”。

3、使用筛选功能

1. 选择表格区域。
2. 在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。
3. 使用筛选功能，可以快速过滤和查找数据。

八、总结

将Word表格转换为Excel表格，并调整大小和格式，是一个需要耐心和细致的过程。通过复制和粘贴表格、调整列宽和行高、使用Excel的格式化工具以及利用Excel的强大功能，可以使表格在Excel中达到最佳效果。掌握这些技巧，不仅能提高工作效率，还能增强表格的可读性和实用性。

相关问答FAQs：

1. 如何将Word中的表格复制到Excel中并保持相同的大小？

• 问题： 我想将Word中的表格复制到Excel中，但是复制后表格的大小会发生改变，该怎么办？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Word中的表格复制到Excel中并保持相同的大小：
  • 选中Word文档中的表格，可以通过鼠标拖动来选择整个表格。
  • 右键点击选中的表格，选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C。
  • 打开Excel，并在需要粘贴表格的单元格中单击右键，选择“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V。
  • 在粘贴选项中，选择“保留源格式”或“匹配目标表格格式”，确保表格的大小保持不变。

2. 如何在Excel中调整表格大小以适应内容？

• 问题： 我在Excel中创建了一个表格，但是当内容超出单元格时，表格大小并未自动调整以适应内容，该怎么办？
• 回答： 若要在Excel中调整表格大小以适应内容，请按照以下步骤进行操作：
  • 选中需要调整大小的表格。
  • 双击选中的表格边框之一，或者在“开始”选项卡中的“格式”组中选择“自动调整列宽”或“自动调整行高”。
  • Excel将根据内容的长度和宽度自动调整表格大小以适应内容。

3. 怎样在Excel中设置表格的固定大小？

• 问题： 我在Excel中创建了一个表格，希望能够将其设置为固定大小，即使内容超出也不改变表格大小，该怎么做？
• 回答： 若要在Excel中设置表格的固定大小，请按照以下步骤进行操作：
  • 选中需要设置固定大小的表格。
  • 在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡，然后在“单元格”组中选择“格式”。
  • 在弹出的对话框中，选择“行高”或“列宽”，然后手动输入所需的大小。
  • 单击“确定”以应用更改，表格将保持固定大小，即使内容超出也不会改变表格大小。