excel运行很慢怎么办2007版

在Excel 2007中，运行速度慢的主要原因可能包括：文件大小过大、使用了过多的公式、启用了复杂的格式和样式、存在外部链接、未优化的硬件配置。要解决这些问题，可以采取多种方法来优化Excel 2007的运行速度。以下是一些详细描述和具体操作方法。

一、文件大小过大

1. 删除不必要的数据和表格

首先检查文件中是否存在不必要的数据和表格。删除多余的数据和表格不仅可以减小文件大小，还能提高Excel的运行速度。尽量保持文件简洁，只保留必要的数据。

2. 使用压缩工具

使用Excel自带的压缩工具来减小文件大小。保存文件时选择“另存为”，然后在“工具”菜单中选择“压缩图片”选项。这样可以减少文件中图片占用的空间。

二、使用了过多的公式

1. 减少复杂公式的使用

复杂公式会占用大量计算资源，从而导致Excel运行速度变慢。可以尝试简化公式，使用更简单的计算方式。必要时，可以将复杂公式拆分成多个简单公式。

2. 使用数组公式

数组公式可以一次性处理多个数据，从而减少公式的数量。虽然数组公式的编写可能有些复杂，但它们通常比多个普通公式更高效。

三、启用了复杂的格式和样式

1. 简化单元格格式

检查和简化单元格的格式。过多的颜色、字体、边框等格式会消耗大量资源。尽量使用简单的格式，避免不必要的装饰。

2. 使用条件格式时要谨慎

条件格式会对每个单元格进行评估，尤其是当你有大量数据时，这会显著降低Excel的运行速度。可以尝试减少条件格式的使用，或者将其应用于较小的数据范围。

四、存在外部链接

1. 检查和移除不必要的外部链接

外部链接会导致Excel在打开文件时花费更多时间。检查文件中是否存在不必要的外部链接，并将其移除。可以使用“编辑链接”功能来管理和删除外部链接。

2. 使用本地数据

尽量使用本地数据，而不是外部数据源。将外部数据导入到本地文件中，可以显著提高运行速度。

五、未优化的硬件配置

1. 增加内存

如果你的计算机内存较小，可以考虑增加内存。更多的内存可以让Excel处理更大的数据量和复杂的计算。

2. 使用SSD硬盘

SSD硬盘比传统的HDD硬盘速度更快，可以显著提高Excel的运行速度。将Excel文件保存在SSD硬盘中，打开和保存文件的速度都会有所提升。

六、其他优化方法

1. 禁用加载项

加载项可能会占用额外的资源，从而导致Excel运行速度变慢。可以在“Excel选项”中的“加载项”选项卡中禁用不必要的加载项。

2. 清除剪贴板内容

剪贴板内容会占用内存空间，影响Excel的运行速度。可以在Excel中使用“清除剪贴板”功能，释放内存资源。

3. 定期更新Excel

定期更新Excel可以获得最新的性能优化和修复补丁。确保你的Excel版本是最新的，避免因旧版本的性能问题而导致运行速度变慢。

七、通过VBA代码优化性能

1. 禁用屏幕更新

在执行复杂的VBA代码时，可以通过禁用屏幕更新来提高性能。添加以下代码可以禁用屏幕更新：

Application.ScreenUpdating = False

执行完代码后，记得重新启用屏幕更新：

Application.ScreenUpdating = True

2. 禁用自动计算

在执行大量操作时，可以暂时禁用自动计算。添加以下代码可以禁用自动计算：

Application.Calculation = xlCalculationManual

执行完代码后，记得重新启用自动计算：

Application.Calculation = xlCalculationAutomatic

八、使用数据透视表

1. 创建数据透视表

数据透视表是一种强大的工具，可以帮助你快速汇总和分析大量数据。使用数据透视表可以减少公式的数量，从而提高Excel的运行速度。

2. 定期刷新数据透视表

定期刷新数据透视表，以确保数据的准确性和一致性。可以在数据透视表选项中设置自动刷新选项，确保数据始终是最新的。

九、使用表格功能

1. 将数据转换为表格

将数据转换为表格可以提高数据的管理效率。表格功能可以自动扩展和缩小数据范围，减少手动操作的次数，从而提高工作效率。

2. 使用表格公式

表格公式可以自动应用于整个表格，从而减少手动输入的错误。使用表格公式可以提高数据的准确性和一致性。

十、定期备份和压缩文件

1. 定期备份文件

定期备份文件可以防止数据丢失和损坏。可以使用Excel的自动备份功能，定期保存文件副本，确保数据的安全性。

2. 使用压缩工具

使用压缩工具可以减小文件大小，提高Excel的运行速度。可以使用第三方压缩工具，如WinRAR或7-Zip，将文件压缩成更小的体积。

十一、使用专业软件优化

1. Excel Performance Optimization工具

市面上有一些专业的软件可以帮助优化Excel的性能。这些工具可以自动检测和修复Excel中的性能问题，提高运行速度。

2. 定期使用性能分析工具

定期使用性能分析工具可以帮助你发现和解决Excel中的性能瓶颈。这些工具可以提供详细的性能报告，帮助你优化Excel的使用。

十二、学习和应用最佳实践

1. 参加Excel培训课程

参加Excel培训课程可以帮助你更好地掌握Excel的使用技巧和最佳实践。通过学习和应用这些技巧，可以显著提高Excel的运行效率。

2. 关注Excel社区和论坛

关注Excel社区和论坛可以获取最新的Excel使用技巧和优化方法。通过与其他Excel用户的交流，可以不断提升自己的Excel使用水平。

总结，Excel 2007运行慢的问题可以通过多种方法来解决，包括优化文件大小、简化公式、调整格式、管理外部链接、提升硬件配置等。通过合理应用这些方法，可以显著提高Excel的运行速度，提升工作效率。