excel中升序后怎么复原

在Excel中进行升序排序后如何复原：使用撤销功能、事先添加辅助列、使用宏命令

当我们在Excel中对数据进行升序排序后，有时需要将数据复原到原始顺序。使用撤销功能、事先添加辅助列、使用宏命令是三种常见且有效的方法。本文将详细介绍这三种方法，并探讨每种方法的优缺点和适用场景。

一、使用撤销功能

使用撤销功能是最直接的方法，但它有其局限性。

1. 简单易用

Excel提供的撤销功能（Ctrl+Z）是用户在对数据进行操作后恢复原始状态的快捷方式。当你在进行排序操作后，立即意识到需要恢复到原始顺序时，按下Ctrl+Z即可撤销排序操作，数据将恢复到排序前的状态。

2. 局限性

撤销功能的局限性在于它只能撤销最近的一次操作，并且只能在未进行其他操作的前提下使用。如果你在排序之后进行了其他编辑操作，撤销功能将无法恢复原始排序。因此，对于复杂的工作表或需要频繁操作的数据，这种方法并不总是适用。

二、事先添加辅助列

添加辅助列是一种更稳妥的方法，尤其适用于需要频繁排序和复原的数据集。

1. 操作步骤

1. 添加序号列：在排序之前，在数据旁边添加一列“序号”，从1开始为每行数据编号。
2. 进行排序：对数据进行升序或其他方式的排序操作。
3. 恢复排序：当需要恢复原始顺序时，按照“序号”列进行排序，数据将恢复到原始状态。

2. 优势与适用场景

这种方法的优势在于无论进行多少次排序或其他操作，只要“序号”列存在，就能随时恢复原始顺序。这对于处理复杂数据集和需要多次排序的数据非常有用。其缺点是需要在初始阶段增加一个辅助列，可能会影响到数据的整洁性。

三、使用宏命令

使用宏命令是适用于需要自动化处理和高效操作的场景。

1. 创建宏

宏是Excel中的一种自动化工具，可以通过录制或编写VBA代码来实现特定的操作。以下是创建宏来恢复排序的基本步骤：

1. 录制宏：在Excel中，打开“开发工具”选项卡，选择“录制宏”，然后执行添加序号列和排序的步骤，最后停止录制。
2. 编写VBA代码：如果需要更复杂的操作，可以直接编写VBA代码实现。例如，编写一个宏，自动为数据添加序号列，并在需要时根据序号列恢复原始排序。

Sub AddIndexAndSort()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    ws.Range("A1").EntireColumn.Insert
    ws.Cells(1, 1).Value = "序号"
    For i = 2 To lastRow + 1
        ws.Cells(i, 1).Value = i - 1
    Next i
    ' 对数据进行排序的代码可以在这里添加
End Sub
Sub RestoreOriginalOrder()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Range("A1").Sort Key1:=ws.Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
End Sub

2. 优势与适用场景

使用宏命令的优势在于它可以自动化复杂的操作，提高工作效率，尤其适合处理大批量数据和需要频繁进行排序和复原操作的场景。其缺点是需要对VBA有一定的了解和编写能力，初次设置较为复杂。

四、使用自定义视图

自定义视图也是一种保存和恢复数据排列方式的方法。

1. 操作步骤

1. 创建视图：在进行排序之前，使用Excel的“自定义视图”功能保存当前的数据排列方式。
2. 进行排序：对数据进行升序或其他方式的排序操作。
3. 恢复视图：当需要恢复原始顺序时，通过选择保存的视图，数据将恢复到原始状态。

2. 优势与适用场景

这种方法的优势在于可以保存多个视图，方便用户在不同的数据排列方式之间快速切换。适用于需要频繁切换数据视图的场景。其缺点是视图的保存和管理需要用户较高的熟练度，且在处理非常大的数据集时可能会有性能问题。

五、使用Power Query

Power Query是Excel中的强大工具，可以进行数据的导入、清洗和转换。

1. 操作步骤

1. 导入数据：使用Power Query从Excel工作表中导入数据。
2. 添加索引列：在Power Query中为数据添加一个索引列。
3. 加载数据：将处理后的数据加载回Excel工作表。
4. 进行排序：对数据进行升序或其他方式的排序操作。
5. 恢复排序：当需要恢复原始顺序时，通过Power Query中的索引列进行排序。

2. 优势与适用场景

Power Query的优势在于它可以处理复杂的数据清洗和转换任务，并且具有强大的自动化功能。适用于处理复杂数据集和需要多次排序和复原的场景。其缺点是需要用户对Power Query有一定的了解和使用经验。

六、使用版本历史记录

如果使用的是Excel在线版或存储在OneDrive上的工作簿，可以利用版本历史记录功能。

1. 操作步骤

1. 查看版本历史记录：在OneDrive中右键点击文件，选择“版本历史记录”。
2. 恢复到特定版本：选择排序前的版本，将其恢复。

2. 优势与适用场景

版本历史记录的优势在于可以恢复到任何一个保存过的版本，适用于需要频繁保存和恢复不同版本的场景。其缺点是需要在线存储文件，并且每次恢复操作都需要下载和覆盖当前版本。

七、结论

在Excel中进行升序排序后恢复原始顺序的方法有很多，使用撤销功能适用于简单的场景，事先添加辅助列是稳妥且通用的方法，使用宏命令和Power Query适用于复杂和自动化需求，而自定义视图和版本历史记录提供了更多的灵活性。根据具体的需求和数据复杂度，选择最适合的方法可以提高工作效率，确保数据的准确性和完整性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将数据恢复为原始顺序？

• 在Excel中，您可以通过以下步骤将数据恢复为原始顺序：
  • 找到包含您需要恢复顺序的数据的列或行。
  • 选择该列或行，然后右键单击并选择“排序”选项。
  • 在排序对话框中，选择“不排序”选项，然后点击“确定”。
  • 数据将恢复为原始顺序。

2. 我在Excel中按照某一列进行升序排序后，如何撤销排序并恢复原始顺序？

• 如果您在Excel中按照某一列进行了升序排序，并希望撤销排序并恢复原始顺序，可以按照以下步骤进行操作：
  • 选择已排序的列。
  • 单击“数据”选项卡上的“排序”按钮。
  • 在排序对话框中，选择已排序的列，并选择“降序”排序选项。
  • 点击“确定”，数据将恢复为原始顺序。

3. 如何在Excel中取消排序并恢复数据的原始顺序？

• 如果您在Excel中对数据进行了排序，并希望取消排序并恢复原始顺序，可以按照以下步骤进行操作：
  • 选择已排序的列或行。
  • 单击“数据”选项卡上的“排序”按钮。
  • 在排序对话框中，选择已排序的列或行，并选择“不排序”选项。
  • 点击“确定”，数据将恢复为原始顺序。