怎么将图片转为excel表格

将图片转为Excel表格的方法有多种，主要包括：使用OCR软件、借助在线转换工具、人工手动输入、使用Excel插件。其中，使用OCR软件是最常见和高效的方法。OCR（光学字符识别）软件可以自动识别图片中的文字和表格内容，并将其转换为可编辑的Excel表格。下面，我们将详细介绍如何使用这些方法将图片转为Excel表格。

一、OCR软件

使用OCR软件是将图片转换为Excel表格的最常见方法之一。OCR软件通过识别图片中的文字和表格线条，将其转换为可编辑的Excel文件。常见的OCR软件包括ABBYY FineReader、Adobe Acrobat和Microsoft OneNote等。

1. ABBYY FineReader

ABBYY FineReader是一款专业的OCR软件，功能强大，识别率高。以下是使用ABBYY FineReader将图片转换为Excel表格的步骤：

安装和启动软件

首先，下载并安装ABBYY FineReader。安装完成后，启动软件。

导入图片

在软件主界面，选择“打开”按钮，导入需要转换的图片文件。ABBYY FineReader支持多种图片格式，如JPEG、PNG、TIFF等。

选择输出格式

在导入图片后，选择输出格式为Excel。在软件界面上，通常会有一个“保存为”或“导出为”选项，选择Excel格式（.xlsx或.xls）。

执行转换

点击“转换”按钮，软件将自动识别图片中的文字和表格，并将其转换为Excel文件。转换完成后，可以在指定的保存路径中找到生成的Excel文件。

2. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat也是一款功能强大的OCR软件，特别适用于PDF文件的处理。如果图片已经嵌入PDF文件中，可以使用Adobe Acrobat将其转换为Excel表格。

导入PDF文件

在Adobe Acrobat中打开包含图片的PDF文件。

启用OCR功能

选择“工具”菜单中的“OCR文本识别”选项，启用OCR功能。Adobe Acrobat将自动识别PDF文件中的文字和表格内容。

导出为Excel

识别完成后，选择“文件”菜单中的“导出为”选项，选择Excel格式。Adobe Acrobat将自动将识别的内容导出为Excel文件。

检查和修正

导出的Excel文件可能需要进行一些手动调整，以确保表格格式和数据的准确性。打开Excel文件，检查并修正任何识别错误。

3. Microsoft OneNote

Microsoft OneNote是一个强大的笔记工具，也具有OCR功能，可以将图片中的文字和表格内容转换为可编辑文本。

导入图片

在OneNote中创建一个新的笔记，然后将图片拖放到笔记中。

启用OCR功能

右键点击图片，选择“复制文本从图片中”选项。OneNote将自动识别图片中的文字和表格内容，并复制到剪贴板。

粘贴到Excel

打开Excel，选择目标单元格，右键点击并选择“粘贴”选项。识别的内容将粘贴到Excel表格中。根据需要调整表格格式和数据。

二、在线转换工具

除了OCR软件，还有许多在线工具可以将图片转换为Excel表格。这些工具通常无需安装软件，使用方便，但可能存在隐私和安全风险。

1. Online OCR

Online OCR是一个免费的在线转换工具，支持多种文件格式的转换，包括图片到Excel。

上传图片

访问Online OCR网站，点击“选择文件”按钮，上传需要转换的图片文件。

选择输出格式

在“转换为”选项中，选择Excel格式（.xlsx或.xls）。

执行转换

点击“转换”按钮，Online OCR将自动识别图片中的文字和表格，并生成Excel文件。转换完成后，可以下载生成的Excel文件。

2. Smallpdf

Smallpdf是一个功能丰富的在线PDF工具，也支持图片到Excel的转换。

上传图片

访问Smallpdf网站，选择“图片到Excel”工具，上传需要转换的图片文件。

选择输出格式

在输出格式选项中，选择Excel格式（.xlsx或.xls）。

执行转换

点击“转换”按钮，Smallpdf将自动识别图片中的文字和表格，并生成Excel文件。转换完成后，可以下载生成的Excel文件。

三、人工手动输入

对于一些复杂或低质量的图片，OCR软件和在线工具可能无法准确识别。这时，可以选择手动输入的方法，将图片中的内容逐一输入到Excel表格中。

1. 创建新表格

在Excel中创建一个新的工作表，根据图片中的表格结构，设置相应的行和列。

2. 手动输入数据

仔细查看图片中的内容，逐一将文字和数据输入到Excel表格中。可以使用Excel的格式化工具，调整表格的样式和布局，以便更好地展示数据。

3. 检查和修正

输入完成后，仔细检查表格中的数据，确保没有输入错误。根据需要进行调整和修正。

四、Excel插件

一些Excel插件也可以帮助将图片转换为Excel表格。这些插件通常集成了OCR功能，可以直接在Excel中进行转换。

1. 安装插件

在Excel中，访问“插入”菜单，选择“获取加载项”选项，搜索并安装支持OCR功能的插件，如“Office Lens”。

2. 导入图片

在Excel中，选择已安装的插件，导入需要转换的图片文件。

3. 执行转换

使用插件的OCR功能，识别图片中的文字和表格内容，并将其转换为Excel表格。根据需要进行调整和修正。

总结

将图片转为Excel表格的方法有多种，具体选择哪种方法取决于图片的质量、表格的复杂程度以及个人的偏好。使用OCR软件是最常见和高效的方法，常见的OCR软件包括ABBYY FineReader、Adobe Acrobat和Microsoft OneNote。此外，还可以借助在线转换工具、手动输入以及Excel插件来完成转换。无论选择哪种方法，都需要仔细检查和修正转换后的表格，以确保数据的准确性。

相关问答FAQs：

1. 为什么要将图片转为Excel表格？

将图片转为Excel表格可以提高数据处理和分析的效率。通过将图片中的数据转换为Excel表格，可以利用Excel的功能进行数据筛选、排序、计算等操作，更方便地进行数据分析和报表制作。

2. 如何将图片转为Excel表格？

有多种方法可以将图片转为Excel表格，以下是其中两种常用的方法：

• 手动输入：将图片中的数据逐个手动输入到Excel表格中。这种方法适用于数据量较少且简单的情况，但是比较耗时且容易出错。
• 使用OCR技术：OCR（Optical Character Recognition）技术可以将图片中的文字转换为可编辑的文本。可以使用专门的OCR软件或在线OCR工具，将图片转换为文本后，再将文本复制粘贴到Excel表格中。

3. 有没有其他工具或软件可以将图片转为Excel表格？

除了手动输入和使用OCR技术外，还有一些专门用于图片转Excel的工具或软件，如ABBYY FineReader、Adobe Acrobat Pro等。这些工具通常具有更高的识别准确率和处理效率，可以更快速地将图片转为Excel表格。但是需要注意的是，使用这些工具可能需要付费或需要下载安装。