excel里怎么插入图表快捷键

在Excel中插入图表的快捷键是：Alt + F1、Alt + F11、Alt + N + C。按下这些快捷键可以快速插入默认图表、打开VBA编辑器、插入新图表

Alt + F1 是最常用的快捷键之一，它可以快速插入一个默认图表到当前工作表中。使用这个快捷键，可以节省大量的时间，尤其是在需要快速生成可视化数据的情况下。下面将详细介绍如何使用这个快捷键以及其它相关的快捷键和方法来插入图表，并进行个性化设置。

一、ALT + F1 快捷键插入默认图表

使用 Alt + F1 快捷键可以快速插入一个默认图表，这个图表通常是柱形图。它将基于你当前选中的数据范围创建一个图表，并插入到同一个工作表中。

1. 选择数据范围

首先，选择你要创建图表的数据范围。确保数据的格式是清晰的，比如第一行是标题行，后面的行是数据。

2. 按下 Alt + F1

选择好数据后，按下 Alt + F1，Excel将自动在当前工作表中插入一个默认图表，通常是柱形图。

3. 编辑默认图表

你可以通过右键单击图表并选择“更改图表类型”来更改图表类型。此外，你还可以添加标题、标签、以及更改图表的颜色和样式，以使其更符合你的需求。

二、ALT + F11 快捷键打开VBA编辑器

Alt + F11 是打开VBA编辑器的快捷键，这个快捷键并不直接插入图表，但它对于那些需要编写宏来自动化图表创建过程的用户来说是非常重要的。

1. 打开VBA编辑器

按下 Alt + F11 打开VBA编辑器，你可以在这里编写VBA代码来自动化图表的创建过程。

2. 编写VBA代码

在VBA编辑器中，你可以编写代码来创建和自定义图表。例如，你可以编写一个宏来插入特定类型的图表，并自动应用特定的格式。

Sub InsertChart()

    Dim chartObj As ChartObject
    Set chartObj = ActiveSheet.ChartObjects.Add(Left:=100, Width:=375, Top:=50, Height:=225)
    chartObj.Chart.SetSourceData Source:=Range("A1:B10")
    chartObj.Chart.ChartType = xlColumnClustered
    chartObj.Chart.HasTitle = True
    chartObj.Chart.ChartTitle.Text = "Sales Data"
End Sub

3. 运行宏

编写好宏后，你可以通过按下 Alt + F8 来运行宏，这将自动插入并格式化图表。

三、ALT + N + C 快捷键插入新图表

Alt + N + C 是另一个非常有用的快捷键，它可以让你快速打开插入图表的对话框。

1. 选择数据范围

和前面一样，首先选择你要创建图表的数据范围。

2. 按下 Alt + N + C

按下 Alt + N + C，Excel将打开插入图表的对话框。在这个对话框中，你可以选择不同类型的图表，包括柱形图、折线图、饼图等。

3. 选择图表类型

在插入图表对话框中，选择你需要的图表类型，然后点击“确定”。Excel将自动在当前工作表中插入选定类型的图表。

四、图表的个性化设置

1. 添加标题和标签

插入图表后，你可以通过点击图表并使用图表工具来添加标题和标签。标题和标签可以帮助你更清晰地传达数据的信息。

2. 更改图表颜色和样式

你可以使用图表工具来更改图表的颜色和样式。Excel提供了多种预设样式，你也可以手动调整颜色和线条样式以符合你的需求。

3. 添加数据标签

数据标签可以帮助你更清晰地展示每个数据点的值。你可以通过右键单击图表中的数据系列并选择“添加数据标签”来添加这些标签。

五、使用图表模板

如果你经常需要创建特定格式的图表，可以考虑创建图表模板。图表模板可以帮助你快速应用一致的格式和样式。

1. 创建图表模板

创建一个你喜欢的图表格式，然后右键单击图表并选择“保存为模板”。这样，你可以在将来快速应用这个模板。

2. 使用图表模板

在插入图表时，你可以选择使用之前保存的模板，这将自动应用所有的格式和样式设置。

六、高级图表类型

除了基本的柱形图和折线图，Excel还支持多种高级图表类型，如瀑布图、甘特图和散点图。

1. 瀑布图

瀑布图非常适合展示累计总数的变化。你可以通过选择数据并使用插入图表对话框来插入瀑布图。

2. 甘特图

甘特图常用于项目管理，可以帮助你展示项目任务的时间安排。你可以通过创建条形图并进行一些格式设置来创建甘特图。

3. 散点图

散点图适合展示两个变量之间的关系。选择数据后，通过插入图表对话框选择散点图即可。

七、动态图表

动态图表可以根据数据的变化自动更新，非常适合展示实时数据。

1. 使用表格

将你的数据转换为Excel表格，表格中的数据范围将自动更新。

2. 创建图表

基于表格数据创建图表，这样图表将自动更新以反映表格中的变化。

八、总结

通过使用快捷键 Alt + F1、Alt + F11 和 Alt + N + C，你可以快速插入和自定义图表。此外，通过添加标题、标签、更改颜色和样式、使用模板、高级图表类型以及创建动态图表，你可以创建更专业和有吸引力的图表。希望这些技巧能够帮助你在Excel中更高效地工作。

相关问答FAQs：

1. 在Excel中如何使用快捷键插入图表？
在Excel中，您可以使用快捷键来快速插入图表。只需按下ALT键并依次按下N、N键，即可打开插入图表的对话框。然后根据您的需要选择相应的图表类型，并按下Enter键即可将图表插入到工作表中。

2. 有没有其他快捷键可以插入图表？
除了使用ALT+N+N快捷键来插入图表之外，您还可以使用F11键来快速插入默认图表。只需选中要插入图表的数据范围，然后按下F11键即可自动在新的工作表中插入一个默认图表。

3. 如何自定义快捷键来插入图表？
如果您想要自定义快捷键来插入图表，可以按下ALT+F8键打开“宏”对话框，然后选择“插入图表”宏并点击“选项”按钮。在弹出的对话框中，您可以为该宏指定一个快捷键，例如Ctrl+Shift+C，然后点击“确定”按钮。从此以后，只需按下您自定义的快捷键组合，即可快速插入图表。