excel中怎么取消自动排序

在Excel中取消自动排序的方法包括：检查排序规则、使用手动排序、恢复原始顺序、清除排序规则。其中，检查排序规则是最为重要的一步。自动排序问题通常源于表格中设置的排序规则。通过仔细检查并调整这些规则，可以有效地防止自动排序的情况发生。

一、检查排序规则

在Excel中，自动排序通常是由于设置了某些排序规则。要取消这些规则，可以按照以下步骤操作：

打开“排序和筛选”菜单：选择包含自动排序的列或表格，然后点击“数据”选项卡中的“排序和筛选”按钮。
查看现有排序规则：在弹出的对话框中，你可以看到当前应用的排序规则。取消不需要的排序规则，或调整优先级。
删除不需要的规则：点击规则旁边的删除按钮，移除不需要的排序规则。

通过检查和调整排序规则，可以有效防止自动排序的发生。

二、使用手动排序

手动排序是一种简单而有效的方法，可以避免Excel自动排序带来的困扰。以下是具体操作步骤：

选择要排序的单元格：首先，选择你希望进行手动排序的单元格或区域。
使用“拖动”功能：将鼠标悬停在单元格边缘，当光标变成一个四向箭头时，按住鼠标左键，拖动到新的位置。
使用“升序”或“降序”按钮：在“数据”选项卡中，使用“升序”或“降序”按钮进行手动排序。

手动排序可以让你对数据进行更加精细的控制，避免自动排序带来的不便。

三、恢复原始顺序

在某些情况下，你可能需要恢复数据的原始顺序。以下是几种常见的方法：

添加辅助列：在原始数据旁边添加一个辅助列，记录数据的初始顺序。
使用辅助列进行排序：当需要恢复原始顺序时，按照辅助列的顺序进行排序。
删除辅助列：恢复原始顺序后，可以选择删除辅助列。

恢复原始顺序的方法可以帮助你在不破坏数据结构的情况下，取消自动排序。

四、清除排序规则

有时候，清除所有排序规则是最简单的解决方案。以下是具体操作步骤：

选择整个表格：点击表格左上角的全选按钮，选中整个表格。
打开“排序和筛选”菜单：点击“数据”选项卡中的“排序和筛选”按钮。
清除排序规则：在弹出的对话框中，点击“清除”按钮，移除所有排序规则。

清除所有排序规则可以确保表格不再受到自动排序的影响。

五、使用VBA代码

对于一些高级用户，使用VBA代码可以更灵活地控制排序规则。以下是一个简单的示例代码：

Sub CancelAutoSort()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Sort.SortFields.Clear
    ws.AutoFilterMode = False
End Sub

打开VBA编辑器：按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。
插入新模块：点击“插入”菜单，选择“模块”。
粘贴代码：将上述代码粘贴到新模块中。
运行代码：按下F5键运行代码。

使用VBA代码可以更灵活地清除排序规则，并防止自动排序。

六、使用数据验证

数据验证是一种有效的方法，可以防止用户在输入数据时触发自动排序。以下是具体操作步骤：

选择要验证的单元格：选择你希望进行数据验证的单元格或区域。
打开“数据验证”菜单：点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮。
设置验证规则：在弹出的对话框中，设置合适的验证规则，例如限制输入的数值范围或文本长度。

数据验证可以确保输入的数据符合特定规则，减少触发自动排序的可能性。

七、使用表格功能

将普通数据范围转换为表格，可以更好地管理和控制数据。以下是具体操作步骤：

选择数据范围：选择你希望转换为表格的数据范围。
打开“插入表格”菜单：点击“插入”选项卡中的“表格”按钮。
设置表格属性：在弹出的对话框中，选择适当的表格属性，例如是否包含标题行。

使用表格功能可以更好地管理数据，防止自动排序带来的不便。

八、保存和还原数据

定期保存和还原数据是一种有效的防止数据意外更改的方法。以下是具体操作步骤：

定期保存数据：在每次进行重要更改之前，保存当前工作簿的副本。
创建备份文件：定期创建备份文件，保存在不同的存储位置。
还原数据：如果发生意外更改，可以通过还原备份文件恢复数据。

定期保存和还原数据可以确保在发生意外更改时，能够快速恢复数据。

九、使用公式保持顺序

在某些情况下，可以使用公式来保持数据的原始顺序。以下是具体操作步骤：

添加辅助列：在数据旁边添加一个辅助列，记录初始顺序。
使用公式计算顺序：在辅助列中使用公式，例如=ROW()，记录每行的初始顺序。
按照辅助列进行排序：当需要恢复原始顺序时，按照辅助列的顺序进行排序。

使用公式保持顺序可以在不破坏数据结构的情况下，确保数据的原始顺序。

十、总结

在Excel中取消自动排序的方法有很多，包括检查排序规则、使用手动排序、恢复原始顺序、清除排序规则、使用VBA代码、数据验证、表格功能、保存和还原数据、使用公式保持顺序。每种方法都有其独特的优点和适用场景，根据具体情况选择合适的方法，可以有效防止自动排序带来的困扰。