excel怎么隐藏 打印机

在Excel中隐藏打印机的方法有多种，包括通过禁用打印功能、使用VBA代码、设置权限等方式。禁用打印功能是其中一种最直接的方法，通过Excel的选项来禁用打印功能，使用户无法选择打印机进行打印。下面将详细描述这一方法。

一、禁用打印功能

禁用打印功能是通过Excel选项中的限制设置来实现的。您可以在Excel中通过“文件”菜单中的“选项”来进行设置，具体步骤如下：

1. 打开Excel文件，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”，进入Excel选项设置界面。
3. 在“自定义功能区”中，取消勾选“打印”相关选项，或者在“信任中心”中设置权限，禁用打印功能。

这样设置后，用户将无法在Excel中选择打印机进行打印，从而达到隐藏打印机的目的。

二、使用VBA代码

使用VBA代码是另一种隐藏打印机的方法。通过编写VBA代码，可以禁止用户访问打印功能，并隐藏打印机选项。以下是具体步骤：

1. 打开Excel文件，按“Alt + F11”进入VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，插入一个模块，并输入以下代码：

   Sub 禁用打印()
   
       Application.CommandBars("File").Controls("Print...").Enabled = False
       Application.CommandBars("File").Controls("Print Preview").Enabled = False
   End Sub
   

3. 运行该代码，即可禁用打印功能。

三、设置权限

通过设置权限，可以限制用户对打印机的访问。您可以在Windows操作系统中，通过组策略或安全设置来限制特定用户或组的打印权限。具体步骤如下：

1. 打开控制面板，进入“设备和打印机”。
2. 右键点击要隐藏的打印机，选择“打印机属性”。
3. 在“安全”选项卡中，设置用户或组的权限，取消“打印”权限。

这样设置后，用户将无法访问或使用该打印机，从而实现隐藏打印机的目的。

四、其他方法

除了上述方法，还有一些其他方法可以帮助您隐藏打印机。例如，您可以使用第三方软件来管理打印机访问权限，或通过网络设置来限制打印机的访问。这些方法同样可以有效地隐藏打印机，保护您的打印资源。

二、禁用打印功能的详细步骤

禁用打印功能的具体操作步骤如下：

1. 打开Excel文件，点击左上角的“文件”菜单。
2. 在“文件”菜单中，选择“选项”。
3. 在Excel选项窗口中，选择“自定义功能区”。
4. 在右侧的功能区列表中，找到并取消勾选“打印”相关选项。
5. 点击“确定”保存设置。

通过上述设置，您可以禁用Excel中的打印功能，使用户无法选择打印机进行打印。

三、使用VBA代码的详细步骤

使用VBA代码禁用打印功能的具体操作步骤如下：

1. 打开Excel文件，按“Alt + F11”进入VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 在新建的模块中，输入以下代码：

   Sub 禁用打印()
   
       Application.CommandBars("File").Controls("Print...").Enabled = False
       Application.CommandBars("File").Controls("Print Preview").Enabled = False
   End Sub
   

4. 关闭VBA编辑器，返回Excel工作簿。
5. 按“Alt + F8”打开宏对话框，选择“禁用打印”宏，点击“运行”。

通过运行该VBA代码，您可以禁用Excel中的打印功能，使用户无法选择打印机进行打印。

四、设置权限的详细步骤

设置权限以隐藏打印机的具体操作步骤如下：

1. 打开控制面板，选择“设备和打印机”。
2. 在“设备和打印机”窗口中，找到要隐藏的打印机。
3. 右键点击该打印机，选择“打印机属性”。
4. 在打印机属性窗口中，选择“安全”选项卡。
5. 在“安全”选项卡中，选择要限制的用户或组。
6. 取消“打印”权限的勾选，点击“确定”保存设置。

通过上述设置，您可以限制特定用户或组对打印机的访问权限，从而实现隐藏打印机的目的。

五、其他方法的详细介绍

除了禁用打印功能、使用VBA代码和设置权限外，还有一些其他方法可以帮助您隐藏打印机。以下是一些常见的其他方法：

1. 使用第三方软件

使用第三方软件是隐藏打印机的一种有效方法。许多第三方软件可以帮助您管理打印机访问权限，设置打印机的可见性和使用权限。例如，您可以使用打印管理软件来控制用户对打印机的访问，设置打印配额，监控打印活动等。

2. 网络设置

通过网络设置，您可以限制用户对打印机的访问。例如，您可以在路由器或防火墙中设置访问控制规则，限制特定IP地址或MAC地址对打印机的访问。此外，您还可以通过网络共享设置，限制共享打印机的访问权限，使其仅对特定用户或组可见。

3. 物理控制

物理控制是隐藏打印机的一种直接方法。例如，您可以将打印机放置在受控的物理环境中，如机房或锁定的办公室，限制用户对打印机的物理访问。此外，您还可以使用打印机锁或其他物理安全设备，防止未经授权的使用。

六、总结

在Excel中隐藏打印机的方法有多种，包括禁用打印功能、使用VBA代码、设置权限、使用第三方软件、网络设置和物理控制等。每种方法都有其优点和适用场景，您可以根据具体需求选择合适的方法来实现隐藏打印机的目的。通过这些方法，您可以有效地保护您的打印资源，防止未经授权的使用，提升工作效率和信息安全性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中隐藏某些行或列？
在Excel中，你可以通过以下步骤来隐藏行或列：右键点击你想要隐藏的行或列，然后选择"隐藏"选项。你也可以选中多个行或列，然后在"格式"选项卡中选择"隐藏与显示"，再点击"隐藏行"或"隐藏列"。隐藏的行或列将不会显示在工作表上，但不会被删除，你可以随时取消隐藏。

2. 如何在Excel中隐藏单元格或工作表？
如果你想隐藏单元格中的内容或整个工作表，可以将其设置为隐藏。对于单元格，你可以选择你想要隐藏的单元格，然后在"格式"选项卡中选择"隐藏"。对于工作表，你可以右键点击工作表标签，然后选择"隐藏"选项。隐藏的单元格或工作表将不会显示在工作表上，但可以通过取消隐藏来重新显示。

3. 如何在Excel中隐藏打印机？
在Excel中，你不能直接隐藏打印机。然而，你可以通过控制打印设置来控制打印机是否在打印时显示。在打印预览中，你可以选择打印选项，然后在"页设置"中找到"打印机"选项。通过选择"无"或"默认"选项，你可以控制打印机是否在打印时显示。这样，在打印时，打印机将不会在打印页面上显示出来。