怎么把做好的excel预览图片保存

要将做好的Excel预览图片保存，可以使用以下几种方法：截图工具、Excel内置功能、第三方插件。 其中，最常用的方法是使用截图工具，因为它简单易用。下面将详细介绍如何使用截图工具保存Excel预览图片。

一、截图工具

截图工具是保存Excel预览图片最简单和直接的方法。市面上有许多免费和付费的截图工具，如Windows自带的截图工具、Snipping Tool、Snagit等。以下是使用Windows自带截图工具的步骤：

1. 打开Excel文件并调整预览

首先，打开你需要保存为图片的Excel文件。调整视图，使你要截图的部分完全显示在屏幕上。如果需要，可以使用缩放功能调整显示比例。

2. 启动截图工具

按下键盘上的 “Windows + Shift + S” 组合键，这将启动Windows的截图工具。屏幕会变暗，并出现一个十字光标。

3. 选择截图区域

使用鼠标左键点击并拖动，选择你要保存为图片的Excel区域。松开鼠标左键后，截图会自动复制到剪贴板。

4. 保存截图

打开一个图像编辑软件（如Paint），按下 “Ctrl + V” 将截图粘贴进去。然后点击 “文件” -> “另存为”，选择你喜欢的图像格式（如PNG、JPEG等），并保存到指定位置。

二、Excel内置功能

除了截图工具，Excel本身也提供了一些功能，可以将工作表保存为图片。这些功能虽然没有截图工具那么灵活，但在某些情况下非常有用。

1. 使用复制和粘贴为图片

首先，选择你要保存为图片的Excel区域。然后，右键点击选择的区域，选择 “复制”。接着，右键点击一个空白区域，选择 “选择性粘贴” -> “粘贴为图片”。这会将选择的区域转换为一张图片。你可以右键点击这张图片，选择 “另存为图片”，并保存到指定位置。

2. 导出为PDF然后转换为图片

Excel允许将工作表导出为PDF文件，然后你可以使用PDF转图片工具将PDF文件转换为图片。首先，点击 “文件” -> “导出” -> “创建PDF/XPS文档”。保存PDF文件后，使用在线或离线的PDF转图片工具将其转换为图片。

三、第三方插件

如果你经常需要将Excel工作表保存为图片，可以考虑使用一些第三方插件。这些插件通常提供更多的功能和选项，如批量处理、不同格式的图片输出等。

1. 插件推荐

• Excel to Image Converter：这是一款专门用于将Excel工作表转换为图片的插件。支持多种图片格式，并提供批量处理功能。
• Kutools for Excel：这是一款功能强大的Excel插件，提供了多种实用功能，包括将Excel工作表保存为图片。

2. 安装和使用

首先，下载并安装你选择的插件。安装完成后，打开Excel文件，选择你要保存为图片的区域。根据插件的使用说明，执行相应的操作，将选择的区域保存为图片。

四、结论

无论是使用截图工具、Excel内置功能还是第三方插件，都可以轻松将Excel预览图片保存。选择哪种方法取决于你的具体需求和使用频率。截图工具简单易用，适合临时使用；Excel内置功能灵活多变，适合中等频率使用；第三方插件功能强大，适合频繁使用。希望以上方法能帮助你高效地完成工作。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel预览图片保存到计算机？

• 首先，打开Excel文件，并选择要保存为图片的工作表。
• 其次，点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
• 在弹出的对话框中，选择要保存的文件类型为“图片”，然后点击“保存”按钮。
• 在下一个对话框中，选择保存图片的位置和文件名，然后点击“确定”按钮。
• 最后，您的Excel预览图片将保存到您选择的位置，并可随时访问。

2. 如何将Excel预览图片保存为其他格式？

• 首先，在Excel中打开要保存为图片的工作表。
• 其次，点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
• 在弹出的对话框中，选择要保存的文件类型为您想要的格式，例如JPEG、PNG等。
• 然后，选择保存图片的位置和文件名，点击“确定”按钮。
• 最后，您的Excel预览图片将以所选格式保存到您选择的位置。

3. 如何在Excel中将预览图片保存为PDF文件？

• 首先，打开Excel文件，并选择要保存为PDF的工作表。
• 其次，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
• 在打印预览界面中，选择打印机为“Microsoft Print to PDF”。
• 然后，点击“打印”按钮，选择保存PDF文件的位置和文件名。
• 最后，点击“保存”按钮，您的Excel预览图片将保存为PDF文件，可随时查看和分享。