excel怎么打印显示表格线

Excel 打印显示表格线的步骤、技巧和优化方法

在Excel中打印显示表格线是许多用户常常遇到的问题，Excel 打印显示表格线的方法有设置页面布局、使用边框工具、调整打印区域等。以下将详细描述其中一个方法，并在正文中详细介绍其他方法和相关技巧。

使用页面布局设置打印网格线：这是最简单和常用的方法之一。通过在页面布局选项中勾选“打印”下的“网格线”，你可以确保在打印时显示表格线。具体步骤如下：

1. 打开需要打印的Excel工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，找到“网格线”。
4. 勾选“打印”复选框。

接下来，我们将详细探讨其他相关方法和技巧，使你的Excel打印效果更加专业和美观。

一、页面布局设置打印网格线

步骤一：打开页面布局选项卡

首先，打开你需要打印的Excel工作表，然后点击Excel顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。在这里，你将看到一组页面设置选项。

步骤二：找到网格线选项

在页面布局选项卡中，有一个名为“网格线”的部分。这个部分包含两个复选框：“视图”和“打印”。默认情况下，“视图”是被勾选的，这意味着你在屏幕上可以看到网格线。

步骤三：勾选打印复选框

为了在打印时显示表格线，你需要勾选“打印”复选框。这个操作将确保在打印时，所有的网格线都会被打印出来。

详细描述：

这种方法非常简单且有效，适用于大多数情况。然而，需要注意的是，如果你的表格包含复杂的格式或合并单元格，网格线可能在某些地方不会显示完全。在这种情况下，可以考虑使用边框工具来手动添加边框，以确保打印效果一致。

二、使用边框工具手动添加边框

步骤一：选择需要添加边框的单元格

在Excel工作表中，选择你希望在打印时显示边框的所有单元格。你可以通过点击并拖动鼠标来选择一个范围，或者使用Ctrl键选择多个不连续的单元格。

步骤二：打开边框工具

在Excel顶部菜单栏中，点击“开始”选项卡。在“字体”组中，你将看到一个边框按钮。点击这个按钮，会出现一个下拉菜单，显示各种边框选项。

步骤三：选择合适的边框样式

从下拉菜单中选择你需要的边框样式。例如，你可以选择“所有边框”来为所选单元格添加边框，或者选择“外边框”来只为单元格的外部添加边框。根据你的具体需求选择合适的选项。

详细描述：

使用边框工具手动添加边框可以确保打印效果的一致性，特别是在处理复杂表格时。你可以根据需要选择不同的边框样式和颜色，使打印出来的表格更加美观和专业。

三、调整打印区域

步骤一：选择打印区域

在Excel工作表中，选择你希望打印的所有单元格。你可以通过点击并拖动鼠标来选择一个范围，或者使用Ctrl键选择多个不连续的单元格。

步骤二：设置打印区域

在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这将确保只有你选择的单元格会被打印出来。

步骤三：预览打印效果

在设置打印区域之后，建议你预览一下打印效果。点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印预览窗口中，你可以看到即将打印出来的内容，并进行必要的调整。

详细描述：

调整打印区域可以帮助你更好地控制打印效果，避免打印不需要的内容。同时，通过预览打印效果，你可以及时发现并修正任何问题，确保最终打印出来的表格符合预期。

四、使用打印预览进行调整

步骤一：打开打印预览

在Excel工作表中，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。这将打开打印预览窗口，你可以在这里看到即将打印出来的内容。

步骤二：调整页面设置

在打印预览窗口中，你可以看到页面设置选项，例如纸张大小、页边距、方向等。根据你的具体需求，进行相应的调整。例如，如果你的表格太大，可以选择“缩放到一页”选项，将整个表格缩小到一页。

步骤三：检查网格线显示

在打印预览窗口中，仔细检查网格线的显示情况。如果发现某些网格线没有显示，可以返回工作表并使用边框工具手动添加边框，或者调整打印区域。

详细描述：

使用打印预览进行调整是确保打印效果的关键步骤。通过预览，你可以及时发现并修正任何问题，避免浪费纸张和墨水。同时，通过调整页面设置，你可以更好地控制打印效果，使最终打印出来的表格符合预期。

五、使用条件格式进行高亮显示

步骤一：选择需要高亮显示的单元格

在Excel工作表中，选择你希望高亮显示的所有单元格。你可以通过点击并拖动鼠标来选择一个范围，或者使用Ctrl键选择多个不连续的单元格。

步骤二：打开条件格式工具

在Excel顶部菜单栏中，点击“开始”选项卡。在“样式”组中，你将看到一个条件格式按钮。点击这个按钮，会出现一个下拉菜单，显示各种条件格式选项。

步骤三：设置条件格式

从下拉菜单中选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入一个合适的公式，例如“=MOD(ROW(),2)=0”，然后设置格式，例如背景颜色、字体颜色等。

详细描述：

使用条件格式进行高亮显示可以帮助你更好地区分不同的数据，特别是在处理大量数据时。例如，通过设置交替行的背景颜色，可以使表格更加易读和美观。同时，通过条件格式的灵活设置，你可以根据需要进行各种自定义格式，使打印出来的表格更加专业和美观。

六、使用分页符控制打印页数

步骤一：打开分页符预览

在Excel工作表中，点击“视图”选项卡，然后选择“分页符预览”。这将显示当前工作表的分页符位置，你可以看到每一页的边界线。

步骤二：调整分页符位置

在分页符预览模式下，你可以通过拖动分页符来调整页面的划分。例如，如果某个分页符将一个表格分成了两页，你可以将分页符拖动到表格的另一边，使整个表格显示在一页上。

步骤三：预览打印效果

在调整分页符之后，建议你预览一下打印效果。点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印预览窗口中，你可以看到即将打印出来的内容，并进行必要的调整。

详细描述：

使用分页符控制打印页数可以帮助你更好地管理打印效果，特别是在处理大表格时。例如，通过调整分页符位置，你可以确保整个表格显示在一页上，避免表格被分成多页。同时，通过预览打印效果，你可以及时发现并修正任何问题，确保最终打印出来的表格符合预期。

七、使用打印标题重复行或列

步骤一：打开页面设置

在Excel工作表中，点击“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”按钮。在弹出的页面设置对话框中，选择“工作表”选项卡。

步骤二：设置打印标题

在“打印标题”部分，你可以设置需要在每页重复的行或列。例如，如果你的表格第一行是标题行，可以在“顶端标题行”框中输入“$1:$1”。如果你的表格第一列是标题列，可以在“左端标题列”框中输入“$A:$A”。

步骤三：预览打印效果

在设置打印标题之后，建议你预览一下打印效果。点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印预览窗口中，你可以看到即将打印出来的内容，并进行必要的调整。

详细描述：

使用打印标题重复行或列可以帮助你更好地管理打印效果，特别是在处理多页表格时。例如，通过设置标题行或列重复显示，可以确保每一页都有标题行或列，使表格更加易读。同时，通过预览打印效果，你可以及时发现并修正任何问题，确保最终打印出来的表格符合预期。

八、使用单元格格式进行自定义

步骤一：选择需要自定义的单元格

在Excel工作表中，选择你希望自定义格式的所有单元格。你可以通过点击并拖动鼠标来选择一个范围，或者使用Ctrl键选择多个不连续的单元格。

步骤二：打开单元格格式工具

在Excel顶部菜单栏中，点击“开始”选项卡。在“字体”组中，你将看到一个小的对话框启动器按钮。点击这个按钮，会弹出单元格格式对话框。

步骤三：设置自定义格式

在单元格格式对话框中，你可以设置各种自定义格式，例如数字格式、对齐方式、字体、边框、填充等。根据你的具体需求，进行相应的设置。

详细描述：

使用单元格格式进行自定义可以帮助你更好地控制打印效果，使表格更加美观和专业。例如，通过设置数字格式，可以确保数据的显示一致性；通过设置对齐方式，可以确保表格的整齐和美观。同时，通过自定义边框和填充，可以使打印出来的表格更加易读和美观。

九、使用打印缩放调整打印效果

步骤一：打开页面设置

在Excel工作表中，点击“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”按钮。在弹出的页面设置对话框中，选择“页面”选项卡。

步骤二：设置打印缩放

在“缩放比例”部分，你可以选择“调整为”选项，然后设置需要的缩放比例。例如，如果你的表格太大，可以选择将其缩放到一页宽或一页长。根据你的具体需求，进行相应的设置。

步骤三：预览打印效果

在设置打印缩放之后，建议你预览一下打印效果。点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印预览窗口中，你可以看到即将打印出来的内容，并进行必要的调整。

详细描述：

使用打印缩放调整打印效果可以帮助你更好地管理打印效果，特别是在处理大表格时。例如，通过缩放表格，可以确保整个表格显示在一页上，避免表格被分成多页。同时，通过预览打印效果，你可以及时发现并修正任何问题，确保最终打印出来的表格符合预期。

十、总结与最佳实践

在Excel中打印显示表格线并不是一项复杂的任务，但需要注意一些细节以确保最终打印效果符合预期。通过以下几种方法，你可以确保打印出来的表格美观、整齐且易读：

1. 页面布局设置打印网格线：这是最简单和常用的方法之一，适用于大多数情况。
2. 使用边框工具手动添加边框：适用于处理复杂表格，确保打印效果一致。
3. 调整打印区域：帮助你更好地控制打印效果，避免打印不需要的内容。
4. 使用打印预览进行调整：及时发现并修正任何问题，避免浪费纸张和墨水。
5. 使用条件格式进行高亮显示：帮助你更好地区分不同的数据，使表格更加易读和美观。
6. 使用分页符控制打印页数：帮助你更好地管理打印效果，避免表格被分成多页。
7. 使用打印标题重复行或列：确保每一页都有标题行或列，使表格更加易读。
8. 使用单元格格式进行自定义：帮助你更好地控制打印效果，使表格更加美观和专业。
9. 使用打印缩放调整打印效果：确保整个表格显示在一页上，避免表格被分成多页。

通过以上方法和技巧，你可以确保最终打印出来的Excel表格符合预期，既美观又专业。希望这些方法对你有所帮助，让你的Excel打印体验更加顺畅和高效。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格在打印时没有显示表格线？

• Excel默认情况下在打印时不显示表格线，这是为了节省打印纸张和墨水。但您可以通过以下方法来显示表格线。

2. 如何在Excel中设置打印时显示表格线？

• 首先，选中您要打印的区域，然后点击Excel顶部菜单栏中的 "页面布局" 选项卡。
• 其次，在 "页面布局" 选项卡中，找到 "网格线" 选项组，点击其中的 "网格线" 复选框以勾选它。
• 最后，点击 "打印" 按钮，您将会看到在打印预览中显示了表格线。

3. 如何在打印时设置Excel表格的表格线样式和粗细？

• 首先，选中您要打印的区域，然后点击Excel顶部菜单栏中的 "页面布局" 选项卡。
• 其次，在 "页面布局" 选项卡中，找到 "网格线" 选项组，点击右侧的 "网格线样式" 下拉菜单，选择您想要的表格线样式。
• 最后，点击右侧的 "网格线粗细" 下拉菜单，选择您想要的表格线粗细级别，例如细线、中等线或粗线。
• 点击 "打印" 按钮，预览打印效果，您将会看到应用了所选表格线样式和粗细的表格线。