excel怎么查看历史修改记录

EXCEL查看历史修改记录的方法包括：启用工作簿共享、使用Excel版本历史记录、应用VBA代码、利用第三方工具、使用OneDrive或SharePoint。下面将详细描述其中的一个方法——启用工作簿共享。

启用工作簿共享是查看Excel历史修改记录的传统方法之一。这种方法适用于多人协作编辑同一个工作簿的场景，且能详细记录每个编辑者的修改内容。首先，打开需要记录历史的Excel工作簿，点击“审阅”选项卡，然后选择“共享工作簿”。在弹出的对话框中，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项。接下来，点击“更改历史记录”按钮，设置需要记录的时间范围和内容。启用工作簿共享后，所有的修改记录将被保存在后台，并可以随时查看和恢复。

一、启用工作簿共享

启用工作簿共享是查看历史修改记录的传统方法之一，特别适用于多人协作的情境。通过这一功能，Excel可以记录下每个用户对工作簿的修改内容，包括修改的时间、具体内容和修改者的身份。

1. 如何启用工作簿共享

首先，打开需要记录修改历史的Excel文件。点击“审阅”选项卡，在工具栏中找到“共享工作簿”选项。点击后，会弹出一个对话框。在对话框中，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项。这样，Excel就会开始记录所有用户对该工作簿的修改内容。

2. 查看修改记录

启用共享后，所有的修改记录将被保存在后台。要查看这些记录，可以点击“审阅”选项卡中的“更改历史记录”按钮。在弹出的对话框中，设置需要查看的时间范围和内容。这样，Excel会显示出所有符合条件的修改记录，包括修改的时间、修改者和具体内容。

二、使用Excel版本历史记录

Excel版本历史记录功能是另一种查看历史修改记录的方法，特别适用于使用Office 365的用户。通过这一功能，用户可以查看和恢复到之前的任意版本。

1. 版本历史记录的使用方法

首先，确保你的Excel文件保存在OneDrive或SharePoint中。打开需要查看版本历史的文件，点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。在右侧的面板中，点击“版本历史记录”按钮。这样，Excel会显示出所有保存过的版本。

2. 查看和恢复历史版本

在“版本历史记录”面板中，用户可以看到每个版本的保存时间和修改者。点击任意一个版本，可以查看该版本的详细内容。如果需要恢复到某个版本，只需点击“恢复”按钮，Excel会自动将当前文件恢复到选定的版本。

三、应用VBA代码

对于高级用户，使用VBA代码也是一种有效的查看历史修改记录的方法。通过编写VBA代码，用户可以自定义记录和查看修改内容的方式。

1. 编写VBA代码

首先，打开需要记录修改历史的Excel文件，按下“Alt + F11”快捷键，打开VBA编辑器。在“插入”菜单中，选择“模块”选项，插入一个新的模块。接下来，在模块中编写VBA代码，用于记录每次修改的内容。

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("修改记录")
    ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1, 0).Value = Now
    ws.Cells(ws.Rows.Count, 2).End(xlUp).Offset(1, 0).Value = Application.UserName
    ws.Cells(ws.Rows.Count, 3).End(xlUp).Offset(1, 0).Value = Target.Address
    ws.Cells(ws.Rows.Count, 4).End(xlUp).Offset(1, 0).Value = Target.Value
End Sub

2. 查看修改记录

编写并运行VBA代码后，每次修改工作簿中的内容时，VBA代码都会自动记录修改的时间、修改者和修改内容。用户可以通过查看“修改记录”工作表，了解所有的修改历史。

四、利用第三方工具

除了Excel自身的功能外，还有许多第三方工具可以帮助用户查看历史修改记录。这些工具通常具有更强大的功能和更友好的用户界面。

1. 常用的第三方工具

一些常用的第三方工具包括AuditExcel、XLTools等。这些工具可以自动记录所有的修改内容，并提供详细的查看和恢复功能。

2. 安装和使用第三方工具

首先，下载并安装所需的第三方工具。安装完成后，打开Excel文件，并在工具栏中找到相应的工具选项。点击工具选项，按照提示设置需要记录的内容和时间范围。这样，第三方工具会自动记录所有的修改内容，并提供详细的查看和恢复功能。

五、使用OneDrive或SharePoint

对于使用Office 365的用户，将Excel文件保存在OneDrive或SharePoint中，也是查看历史修改记录的有效方法。通过这些云存储服务，用户可以方便地查看和恢复文件的历史版本。

1. 将文件保存在OneDrive或SharePoint中

首先，确保你的Excel文件保存在OneDrive或SharePoint中。可以通过“文件”选项卡中的“另存为”功能，将文件保存到指定的云存储位置。

2. 查看历史修改记录

在OneDrive或SharePoint中，找到需要查看历史修改记录的文件，右键点击文件，选择“版本历史记录”选项。这样，系统会显示出所有保存过的版本。用户可以查看每个版本的详细内容，并选择恢复到任意一个版本。

通过以上几种方法，用户可以方便地查看和管理Excel文件的历史修改记录。根据具体需求和使用场景，选择最适合的方法，确保文件的修改内容得到有效记录和管理。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中查看历史修改记录？

要在Excel中查看历史修改记录，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开包含您想要查看历史修改记录的Excel文件。
• 在Excel菜单栏中，找到“审阅”选项卡，并点击它。
• 在“审阅”选项卡中，您会看到一个名为“修订”或“跟踪更改”的按钮。点击它。
• 在弹出的菜单中，选择“显示修订”或“显示跟踪更改”选项。
• Excel将显示一个侧边栏或窗口，其中包含所有修改记录的详细信息，例如修改日期、修改者和修改内容。

2. 我如何查看Excel中某个单元格的修改历史？

如果您只想查看Excel表格中特定单元格的修改历史，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开包含您想要查看修改历史的Excel文件。
• 选择您想要查看历史记录的单元格。
• 在Excel菜单栏中，找到“审阅”选项卡，并点击它。
• 在“审阅”选项卡中，您会看到一个名为“跟踪前后更改”的按钮。点击它。
• Excel将在选定的单元格旁边显示一个小箭头。点击箭头以展开修改历史记录。

3. 如何在Excel中查看历史修改记录的详细信息？

如果您希望查看Excel表格中修改记录的详细信息，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开包含修改记录的Excel文件。
• 在Excel菜单栏中，找到“审阅”选项卡，并点击它。
• 在“审阅”选项卡中，您会看到一个名为“修订”或“跟踪更改”的按钮。点击它。
• 在弹出的菜单中，选择“修订历史记录”或“跟踪更改历史记录”选项。
• Excel将打开一个新的窗口，其中包含所有修改记录的详细信息，例如修改日期、修改者、修改内容和更多相关信息。您可以通过筛选和排序选项来进一步细化显示的历史修改记录。