excel表格里身份证号码怎么显示

在Excel表格中显示身份证号码，我们需要注意以下几点：避免自动转换为科学计数法、确保前导零不丢失、保护数据隐私。其中，避免自动转换为科学计数法是最为关键的一点，因为Excel默认会将长数字自动转换为科学计数法显示，从而导致身份证号码显示不完整。

一、避免自动转换为科学计数法

Excel在处理较长的数字串时，通常会自动将其转换为科学计数法。例如，当输入18位身份证号码时，Excel可能会将其显示为类似“4.12345E+17”的格式。为了避免这种情况，我们需要对单元格进行格式设置：

使用文本格式：
- 打开Excel表格，选中要输入身份证号码的单元格或列。
- 右键点击选中的区域，选择“设置单元格格式”。
- 在弹出的对话框中，选择“文本”格式，然后点击“确定”。
- 现在，您可以直接输入身份证号码，Excel将其视为文本，从而不会转换为科学计数法。
使用单引号：
- 直接在单元格中输入身份证号码时，在号码前加一个单引号（'）。例如，输入'123456789012345678。这样，Excel会将其视为文本而非数字。

二、确保前导零不丢失

在某些地区，身份证号码可能以零开头。如果不进行特殊处理，Excel可能会自动去掉前导零。为此，我们可以采取以下措施：

同样使用文本格式：
- 按照上面提到的方法，将单元格格式设置为文本格式。这样，输入的任何前导零都会被保留。
自定义单元格格式：
- 选择要输入身份证号码的单元格或列，右键点击并选择“设置单元格格式”。
- 在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
- 在“类型”框中输入18个零（000000000000000000），然后点击“确定”。这样，无论输入的身份证号码是否有前导零，Excel都会正确显示。

三、保护数据隐私

在处理身份证号码等敏感信息时，保护数据隐私至关重要。以下是一些保护措施：

隐藏部分信息：
- 如果您需要在公开场合展示数据，但又要保护个人隐私，可以隐藏部分身份证号码。可以使用Excel的函数来实现，例如：
```
=LEFT(A1,3)&"*"&RIGHT(A1,4)
```
这将只显示身份证号码的前3位和最后4位，中间部分用星号代替。
设置工作表保护：
- 选中包含身份证号码的单元格或列，右键点击并选择“设置单元格格式”。
- 在“保护”选项卡中，勾选“锁定”选项，然后点击“确定”。
- 选择“审阅”选项卡，点击“保护工作表”，设置密码并确认。这样，未经授权的人无法修改这些单元格。
加密文件：
- 您还可以为整个Excel文件设置密码以增强保护。点击“文件”菜单，选择“信息”，然后选择“保护工作簿”，设置密码以加密文件。

四、数据验证与处理

在输入身份证号码时，确保数据的准确性和一致性也很重要。以下是一些方法：

数据验证：
- 选择要输入身份证号码的单元格或列，点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。
- 在“数据验证”对话框中，选择“自定义”，在“公式”框中输入以下公式以确保输入的是18位数字：
```
=AND(ISNUMBER(A1), LEN(A1)=18)
```
- 这样，只有满足条件的输入才会被接受。
使用函数处理数据：
- 有时，我们需要对身份证号码进行一些处理，比如提取出生日期或性别信息。可以使用Excel的文本函数来实现，例如：
```
=MID(A1,7,8)  # 提取出生日期
=IF(MOD(MID(A1,17,1),2)=1,"男","女")  # 确定性别
```

五、批量处理身份证号码

在处理大量身份证号码时，手动操作可能会非常繁琐。以下是一些批量处理的方法：

批量设置单元格格式：
- 选中包含身份证号码的整列，按照上面提到的方法批量设置为文本格式或自定义格式。

使用宏来自动化：

如果需要经常处理身份证号码，可以编写Excel宏来自动化这些任务。以下是一个简单的VBA示例，用于批量设置格式和隐藏部分信息：

Sub FormatIDNumbers()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) And Len(cell.Value) = 18 Then
            cell.NumberFormat = "@"
            cell.Value = Left(cell.Value, 3) & "*" & Right(cell.Value, 4)
        End If
    Next cell
End Sub

将上述代码粘贴到Excel的VBA编辑器中，然后运行宏即可。

六、验证身份证号码的合法性

在中国，身份证号码的最后一位是校验位，用于验证号码的合法性。我们可以使用Excel函数来实现这一验证：

计算校验位：

使用以下公式计算身份证号码的校验位：

=MOD(SUMPRODUCT(--MID(A1,ROW(INDIRECT("1:17")),1),{7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2})%11, {1,0,X,9,8,7,6,5,4,3,2})

验证校验位：
- 将计算出的校验位与身份证号码的最后一位进行比较，如果相同，则身份证号码合法，否则不合法。

七、处理身份证号码的常见问题

乱码问题：
- 有时，导入外部数据时，身份证号码可能出现乱码。这通常是由于字符编码不一致导致的。解决方法是确保数据源和Excel使用相同的编码格式。
数据丢失：
- 如果在导入或处理过程中丢失了部分数据，可以使用Excel的“撤销”功能，或者从备份中恢复数据。
数据排序：
- 在对身份证号码进行排序时，确保使用文本排序而非数字排序，以避免前导零被忽略的问题。

通过上述方法，我们可以在Excel中有效地显示和处理身份证号码，确保数据的准确性和隐私保护。这些技巧不仅适用于身份证号码，还可以应用于其他类似的长数字串数据处理。