怎么在EXCEL上标注批注但是不显示

要在Excel上标注批注但不显示，可以使用隐藏批注和显示批注功能、使用数据验证、使用超链接、使用VBA宏代码。 其中，隐藏批注是最常见且简单的方法。

隐藏批注的方法是：首先在单元格上插入批注，然后右键单击批注选择“隐藏批注”。这样，批注就不会在表格上显示，但当你将鼠标悬停在该单元格上时，批注会显示出来。

一、隐藏批注

1、插入和隐藏批注

首先，我们需要了解如何在Excel中插入和隐藏批注。插入批注的步骤相对简单，以下是详细的操作步骤：

1. 选择要插入批注的单元格。
2. 右键单击该单元格，然后选择“插入批注”。
3. 输入您的批注内容。
4. 完成后，右键单击批注边框，选择“隐藏批注”。

这样，当您将鼠标悬停在该单元格上时，批注会显示出来，但在其他时间，批注将被隐藏。

2、批量隐藏批注

当您需要对多个单元格插入批注并隐藏时，可以使用以下方法进行批量操作：

1. 在Excel中插入多个批注。
2. 选择“审阅”选项卡。
3. 点击“显示所有批注”，然后再次点击该按钮，将批注隐藏。

通过这种方式，您可以快速地隐藏所有批注，而不需要一个一个地进行操作。

二、使用数据验证

1、设置数据验证

数据验证是Excel中的另一种实用功能，它可以用来在单元格中插入批注但不显示。以下是具体步骤：

1. 选择要插入批注的单元格。
2. 点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。
3. 在“数据验证”对话框中，选择“输入信息”选项卡。
4. 在“标题”框中输入批注的标题，在“输入信息”框中输入批注内容。
5. 点击“确定”。

这样，当您点击该单元格时，会显示一个小的输入信息框，提供批注内容。

2、隐藏数据验证提示

有时候，您可能不希望在单元格被选中时显示数据验证提示。可以通过以下步骤隐藏提示：

1. 打开“数据验证”对话框。
2. 在“输入信息”选项卡中取消选中“选中单元格时显示输入信息”复选框。
3. 点击“确定”。

这样，数据验证批注将被隐藏，只有在违反数据验证规则时才会显示提示。

三、使用超链接

1、创建超链接批注

使用超链接也是一种在Excel中插入批注但不显示的方法。以下是具体步骤：

1. 选择要插入批注的单元格。
2. 右键单击该单元格，选择“超链接”。
3. 在“插入超链接”对话框中，选择“此文档中的位置”。
4. 在“要显示的文字”框中输入批注内容。
5. 在“引用位置”框中输入一个不存在的单元格地址，如“Z1”。
6. 点击“确定”。

这样，当您点击单元格时，批注会显示在超链接提示框中，但在其他时间，批注将被隐藏。

2、管理超链接批注

如果您需要更改或删除超链接批注，可以通过以下步骤进行管理：

1. 右键单击包含批注的单元格。
2. 选择“编辑超链接”或“删除超链接”。
3. 进行相应的操作。

通过这种方式，您可以轻松地管理超链接批注。

四、使用VBA宏代码

1、编写VBA宏代码

使用VBA宏代码是另一种在Excel中插入批注但不显示的方法。以下是一个简单的VBA宏代码示例：

Sub HideComments()

    Dim cmt As Comment
    For Each cmt In ActiveSheet.Comments
        cmt.Visible = False
    Next cmt
End Sub

2、执行VBA宏代码

要执行上述VBA宏代码，可以按照以下步骤操作：

1. 按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择“插入” > “模块”。
3. 将上述代码粘贴到模块中。
4. 关闭VBA编辑器。
5. 按“Alt + F8”打开宏对话框，选择“HideComments”宏，然后点击“运行”。

通过这种方式，您可以快速地隐藏所有批注。

3、自动隐藏批注

如果您希望在每次打开工作簿时自动隐藏批注，可以将VBA宏代码添加到工作簿的“Workbook_Open”事件中。以下是具体步骤：

1. 在VBA编辑器中，选择“此工作簿”。
2. 在代码窗口中，选择“Workbook” > “Open”事件。
3. 将上述代码粘贴到“Workbook_Open”事件中。
4. 关闭VBA编辑器。

这样，每次打开工作簿时，批注将自动隐藏。

五、总结

在Excel中标注批注但不显示的方法有多种，包括隐藏批注和显示批注功能、使用数据验证、使用超链接、以及使用VBA宏代码。每种方法都有其独特的优点和适用场景，您可以根据具体需求选择合适的方法。通过这些方法，您可以在Excel中有效管理批注，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel上添加批注但不显示出来？

可以通过以下步骤在Excel上添加批注但不显示出来：

• 首先，选中需要添加批注的单元格。
• 接下来，点击“插入”选项卡上的“批注”按钮。
• 然后，在弹出的批注框中输入您想要添加的批注内容。
• 完成后，按下键盘上的“Esc”键，批注框将会关闭。
• 现在，即使没有显示批注标志，您仍然可以通过将鼠标悬停在相应的单元格上来查看批注。

2. 如何在Excel中隐藏批注但仍然保留其内容？

要在Excel中隐藏批注但仍然保留其内容，请按照以下步骤操作：

• 首先，选中包含批注的单元格。
• 接下来，右键单击选中的单元格，然后选择“格式单元格”。
• 在弹出的对话框中，切换到“批注”选项卡。
• 取消选中“显示批注”复选框。
• 点击“确定”按钮以应用更改。
• 现在，批注将不再显示，但您仍然可以通过右键单击相应的单元格并选择“显示批注”来再次查看批注内容。

3. 如何在Excel上添加批注但不在打印时显示出来？

要在Excel上添加批注但不在打印时显示出来，请按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中需要添加批注的单元格。
• 接下来，点击“插入”选项卡上的“批注”按钮。
• 在弹出的批注框中输入您想要添加的批注内容。
• 然后，在Excel的菜单栏中选择“文件”选项卡。
• 点击“打印”选项，并在右侧的打印设置中选择“页面设置”。
• 在“页面设置”对话框中，切换到“Sheet”选项卡。
• 在“批注”部分，选择“无”选项。
• 点击“确定”按钮以保存更改。
• 现在，当您打印Excel文档时，批注将不会显示在打印的页面上。