怎么讲Excel公式内容显示为文本

在Excel中将公式内容显示为文本的方式有多种方法，包括在单元格前添加单引号、使用函数显示公式、通过格式化单元格、利用公式检查器。这些方法可以帮助你在不执行公式的情况下查看或记录公式内容。以下将详细探讨这几种方法。

一、添加单引号

在单元格前添加单引号是最简单的方法。单引号使Excel将输入的内容视为文本，而不会执行其中的公式。

1.1 方法步骤

1. 点击要输入公式的单元格。
2. 在公式前面添加一个单引号（'）。
3. 输入完整公式，例如'=SUM(A1:A10)。

这样，Excel会将公式显示为文本，而不会执行。

1.2 注意事项

使用单引号的方法简单有效，但如果需要大量公式进行显示，手动添加单引号可能会很繁琐。

二、使用函数显示公式

Excel提供了一个专门的函数FORMULATEXT来显示单元格中的公式。这对于需要查看或记录公式内容的情况非常有用。

2.1 使用FORMULATEXT函数

1. 在目标单元格中输入=FORMULATEXT(目标单元格)，例如=FORMULATEXT(A1)。
2. 这样，目标单元格A1中的公式将会显示为文本。

2.2 优势

这个方法可以自动更新，如果目标单元格的公式发生变化，使用FORMULATEXT的单元格会自动更新显示内容。

三、通过格式化单元格

通过格式化单元格为文本格式，可以使Excel将输入的内容视为文本而非公式。

3.1 格式化单元格为文本

1. 选中要输入公式的单元格或区域。
2. 右键点击，选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”标签下选择“文本”，然后点击“确定”。
4. 输入公式，例如=SUM(A1:A10)，Excel会将其视为文本。

3.2 优势

这个方法适用于大量单元格需要显示公式内容的情况，可以一次性将多个单元格格式化为文本。

四、利用公式检查器

Excel的公式检查器可以帮助查看和管理工作表中的所有公式。

4.1 打开公式检查器

1. 点击“公式”选项卡。
2. 在“公式审核”组中，点击“显示公式”。
3. 工作表中的所有公式将显示为文本。

4.2 优势

这个方法适用于需要查看整个工作表中所有公式的情况，便于整体管理和检查。

五、利用VBA代码

使用VBA代码是另一个高级方法，可以批量将单元格中的公式转换为文本显示。

5.1 VBA代码示例

Sub ShowFormulasAsText()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = "'" & cell.Formula
    Next cell
End Sub

5.2 执行步骤

1. 按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入一个新模块，粘贴上面的代码。
3. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
4. 选择要显示公式的单元格区域。
5. 按Alt + F8，选择ShowFormulasAsText运行。

六、使用自定义格式

自定义格式也可以用于显示公式内容。

6.1 设置自定义格式

1. 选中要输入公式的单元格或区域。
2. 右键点击，选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”标签下选择“自定义”。
4. 在“类型”框中输入@。
5. 点击“确定”，然后输入公式，Excel会显示为文本。

七、通过公式标签

公式标签是Excel提供的另一种查看公式内容的方式。

7.1 使用公式标签

1. 点击“公式”选项卡。
2. 在“公式审核”组中，点击“公式标签”。
3. 将鼠标悬停在公式所在的单元格上，公式标签会显示该单元格的公式内容。

八、使用第三方插件

一些第三方插件可以提供更高级的功能来显示和管理公式内容。

8.1 常用插件

1. ASAP Utilities
2. Kutools for Excel

这些插件提供了更多的工具和选项来处理公式内容，包括显示、编辑和管理。

九、导出公式内容

导出公式内容到其他文档（如Word或Notepad）也是一种有效的方法。

9.1 导出步骤

1. 选择要导出的单元格区域。
2. 复制（Ctrl + C）。
3. 打开Word或Notepad。
4. 粘贴（Ctrl + V）。

这样可以将公式内容保存为文本，并在其他环境中查看和编辑。

十、使用Excel的高级选项

Excel的高级选项中也有一些设置可以帮助显示公式内容。

10.1 配置高级选项

1. 点击“文件”选项卡。
2. 选择“选项”。
3. 在“高级”选项卡中，找到“显示选项”部分。
4. 勾选“显示工作表中的公式”。

结论

在Excel中显示公式内容为文本有多种方法，包括添加单引号、使用FORMULATEXT函数、格式化单元格、利用公式检查器、VBA代码、自定义格式、公式标签、第三方插件、导出公式内容和高级选项配置。每种方法都有其适用的场景和优势，可以根据具体需求选择最合适的方法。

通过掌握这些技巧，你可以更有效地管理和查看Excel中的公式内容，提高工作效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel公式内容显示为文本？

• 问题： 我在Excel中输入了一个公式，但希望将其显示为文本，而不是计算结果。该怎么办？
• 回答： 您可以使用以下方法将Excel公式内容显示为文本：
  • 在公式前面添加单引号（'）或文本函数（TEXT）来将公式包围起来。例如，输入 '=A1+B1' 或 '=TEXT(A1+B1, "0.00")'。
  • 使用文本格式化选项将单元格格式更改为文本格式。选中要更改格式的单元格，然后在主页选项卡的“数字”部分选择“文本”格式。
• 这些方法可以确保Excel不会计算公式，而是将其作为纯文本进行显示。

2. 如何在Excel中显示公式而不计算结果？

• 问题： 我希望在Excel中展示公式本身，而不是计算结果。有没有办法实现这个需求？
• 回答： 您可以通过以下方法在Excel中显示公式而不计算结果：
  • 在公式前添加单引号（'）或文本函数（TEXT）来将公式包围起来。例如，输入 '=A1+B1' 或 '=TEXT(A1+B1, "0.00")'。
  • 将单元格的格式设置为文本格式。选中要更改格式的单元格，然后在主页选项卡的“数字”部分选择“文本”格式。
• 这样，Excel将不会计算公式，而是将其作为纯文本进行展示。

3. 怎样才能在Excel中将公式内容显示为文本格式？

• 问题： 我在Excel中输入了一个公式，但我想要将其显示为文本格式，而不是计算结果。该怎么做呢？
• 回答： 以下是在Excel中将公式内容显示为文本格式的方法：
  • 在公式前面添加单引号（'）或使用文本函数（TEXT）来将公式包围起来。例如，输入 '=A1+B1' 或 '=TEXT(A1+B1, "0.00")'。
  • 将单元格的格式更改为文本格式。选中要更改格式的单元格，然后在主页选项卡的“数字”部分选择“文本”格式。
• 这样，Excel将不会计算公式，而是将其作为纯文本进行显示。