excel按颜色排序怎么改回来

要将Excel按颜色排序改回原来的顺序，可以使用以下几种方法：撤销操作、重新排序、使用辅助列。下面将详细描述如何使用这些方法。

一、撤销操作

如果你刚刚完成了按颜色排序的操作，最简单的方法是使用撤销功能。你可以按下快捷键Ctrl + Z，或者点击Excel界面左上角的撤销按钮。这个操作可以立刻恢复到你进行按颜色排序之前的状态，但如果你已经进行了其他操作，这个方法可能不再适用。

二、重新排序

如果你已经进行了其他操作，重新排序是另一种有效的方法。你可以使用之前的数据顺序编号辅助列来恢复原来的顺序。以下是详细步骤：

添加辅助列：在进行按颜色排序之前，添加一个新的辅助列，例如“原始顺序”，并从1开始为每一行进行编号。
按颜色排序：按照需要的颜色排序。
恢复排序：当需要恢复原来的顺序时，按“原始顺序”列进行排序。

三、使用辅助列

使用辅助列的方法是最具通用性和灵活性的。以下是详细步骤：

在原始数据旁边插入一个新的辅助列，例如“原始顺序”。
在辅助列中输入递增的数字，例如从1到数据行数的数字。
进行按颜色排序，完成之后，如果需要恢复原来的顺序：
- 选中整个数据范围，包括辅助列。
- 在“数据”选项卡中选择“排序”。
- 在弹出的“排序”窗口中，选择“原始顺序”列进行排序。

四、利用Excel中的版本历史功能

如果你使用的是Office 365或其他支持版本历史功能的Excel版本，你可以通过版本历史恢复到之前的状态。

打开版本历史记录：点击“文件”>“信息”>“版本历史”。
选择一个之前的版本：找到你在进行按颜色排序之前的版本，并恢复该版本。

五、备份文件

在进行任何复杂的数据操作之前，养成备份文件的习惯。这样可以确保你在任何操作失误后都可以轻松恢复数据。

六、使用VBA代码

如果你熟悉VBA编程，你可以编写一个简单的宏来记录和恢复数据顺序。以下是一个简单的示例：

Sub RecordOriginalOrder()
    Dim rng As Range
    Dim i As Long
    Set rng = Range("A2:A" & Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row)
    For i = 1 To rng.Count
        rng.Cells(i, 2).Value = i
    Next i
End Sub
Sub RestoreOriginalOrder()
    Columns("B:B").Sort Key1:=Range("B1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo
End Sub

运行RecordOriginalOrder宏会在辅助列中记录原始顺序，而运行RestoreOriginalOrder宏会根据辅助列恢复原来的排序。

七、使用第三方工具

有些第三方工具和插件可以提供更高级的数据管理功能，包括记录和恢复数据顺序。例如，Power Query、Kutools等工具都提供了丰富的数据操作功能。

八、总结

将Excel按颜色排序改回原来的顺序，可以通过撤销操作、重新排序、使用辅助列、利用版本历史、备份文件、使用VBA代码以及第三方工具等多种方法来实现。每种方法都有其优点和适用场景，选择最适合你当前情况的方法可以有效提高工作效率。无论选择哪种方法，养成良好的数据管理习惯，如定期备份和记录原始数据顺序，都能帮助你更好地应对各种数据操作需求。