excel开启宏以后怎么保存

开启宏以后保存Excel工作簿的方法包括：保存为.xlsm格式、启用保存宏权限、及时备份。下面，我们将详细探讨这几种方法，并提供一些额外的提示和技巧，以确保你的Excel文件在启用宏后能够安全且有效地保存。

一、保存为.xlsm格式

为什么选择.xlsm格式

当你在Excel中创建和使用宏时，最重要的一步就是确保你的工作簿以支持宏的格式保存。Excel使用.xlsm格式来保存包含宏的工作簿，这样可以确保所有的VBA代码和宏功能能够在文件中正常运行。保存为.xlsm格式是保证宏功能正常保存和运行的首要步骤。

如何保存为.xlsm格式

1. 打开Excel文件：首先，确保你已经打开了包含宏的Excel文件。
2. 选择“另存为”：点击文件菜单，选择“另存为”选项。
3. 选择文件格式：在弹出的对话框中，选择文件类型为“Excel 启用宏的工作簿 (*.xlsm)”。
4. 命名文件并保存：为你的文件命名，然后点击保存按钮。

实践中的注意事项

在实际使用中，确保你每次修改宏后都及时保存为.xlsm格式。这不仅能够防止数据丢失，还能够确保你的宏代码能够正确保存和执行。

二、启用保存宏权限

检查宏安全设置

在Excel中，默认的安全设置可能会阻止宏的保存和运行。你需要确保你的宏安全设置允许保存和运行宏。启用保存宏权限是确保宏功能能够正常保存和执行的关键步骤。

如何启用宏安全设置

1. 打开Excel选项：点击文件菜单，选择“选项”。
2. 选择信任中心：在Excel选项对话框中，选择“信任中心”选项卡，然后点击“信任中心设置”按钮。
3. 启用所有宏：在信任中心对话框中，选择“宏设置”选项卡，然后选择“启用所有宏”选项。这将允许所有宏在你的Excel文件中运行和保存。

实践中的注意事项

启用所有宏可能会带来一定的安全风险，因此在启用这个选项时需要谨慎。建议你只在信任的工作环境中使用，并确保你的Excel文件没有来自不可信来源的宏。

三、及时备份

重要性和方法

即使你严格按照上述步骤操作，也难免会遇到意外情况，比如文件损坏或意外关闭。因此，及时备份你的Excel文件是非常重要的。及时备份是防止数据和宏代码丢失的有效方法。

如何备份Excel文件

1. 手动备份：定期将你的Excel文件复制到其他存储设备或云存储服务中。
2. 使用版本控制工具：如果你经常需要修改和保存Excel文件，使用版本控制工具（如Git）可以帮助你跟踪文件的每个版本，并在需要时恢复到之前的版本。
3. 启用自动保存功能：Excel提供自动保存功能，你可以在选项中启用此功能，以定期自动保存你的文件。

实践中的注意事项

在备份文件时，确保你不仅备份了Excel文件本身，还备份了所有相关的宏代码和VBA项目。这将确保你能够在需要时完整恢复你的工作环境。

四、其他保存技巧和注意事项

使用相对路径

当你的宏需要引用外部文件时，使用相对路径而不是绝对路径。这样可以确保你的宏在不同的计算机上也能正常运行。使用相对路径可以提高宏的兼容性和可移植性。

定期测试宏

在保存文件之前，定期测试你的宏，确保它们能够正常运行。这样可以在问题发生之前发现并解决潜在的问题。定期测试宏是确保宏功能正常的重要步骤。

记录宏修改历史

在每次修改宏代码时，记录下修改的内容和原因。这样可以帮助你在需要时快速回溯到之前的版本，并理解每个修改的目的。记录宏修改历史可以提高宏代码的可维护性和可理解性。

五、总结

在使用Excel宏时，确保你以.xlsm格式保存文件、启用保存宏权限、及时备份、使用相对路径、定期测试宏和记录宏修改历史是非常重要的。这些步骤不仅能够确保你的宏代码能够正确保存和运行，还能够提高你的工作效率和文件安全性。通过遵循这些最佳实践，你可以更好地管理和使用Excel宏，提高工作效率并减少潜在的问题和风险。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel开启宏后保存文件？
A:

• 问题： 我在Excel中开启了宏，但不知道如何保存文件。请问应该如何操作？
• 回答： 在Excel开启宏后，您可以按照以下步骤保存文件：
  1. 首先，点击Excel窗口左上角的“文件”选项。
  2. 接下来，选择“保存”或者按下快捷键“Ctrl + S”。
  3. 弹出的保存窗口中，选择您想要保存的文件夹和文件名。
  4. 最后，点击“保存”按钮即可将文件保存在指定位置。

Q: Excel开启宏后的文件保存有什么特殊要求？
A:

• 问题： 我知道在Excel开启宏后需要保存文件，但是是否有什么特殊的要求呢？
• 回答： 是的，在Excel开启宏后保存文件时，有一些特殊要求需要注意：
  1. 首先，确保您已经启用了宏功能，否则保存后的文件可能无法正常运行宏。
  2. 其次，建议将文件保存为“Excel宏启用文件”（.xlsm格式），以保留宏的功能和代码。
  3. 另外，如果您需要与其他人共享带有宏的文件，建议先进行安全检查，以确保宏的安全性。
  4. 最后，为了方便识别带有宏的文件，建议在文件名中添加一些说明，例如“Macro_Example.xlsm”。

Q: Excel开启宏后保存的文件可以在其他电脑上使用吗？
A:

• 问题： 我在Excel开启宏后保存了文件，想知道这个文件能否在其他电脑上正常使用？
• 回答： 是的，通常情况下在Excel开启宏后保存的文件可以在其他电脑上正常使用，但需要注意以下几点：
  1. 首先，确保其他电脑上的Excel版本与您保存文件时使用的版本相同或更高。低版本的Excel可能无法完全支持某些宏功能。
  2. 其次，确保其他电脑上的安全设置允许运行宏。有些电脑的安全设置可能会禁止或限制宏的运行。
  3. 如果您的宏使用了特定的插件或外部数据源，确保这些插件或数据源在其他电脑上也可用。
  4. 最后，建议在其他电脑上测试一下文件的运行情况，以确保宏的功能正常。如有需要，可以在其他电脑上进行适当的调整和修复。