excel怎么去除表格里的公式

在Excel中去除表格里的公式，可以使用以下几种方法：复制并粘贴数值、使用“选择性粘贴”、利用VBA代码。下面将详细描述如何使用复制并粘贴数值的方法。

要去除Excel表格中的公式，可以先选择包含公式的单元格，然后复制这些单元格的内容。接着，右键点击目标单元格，选择“选择性粘贴”，并选择“数值”。这样，原本包含公式的单元格将只保留计算结果，而不再包含公式。

一、复制并粘贴数值

复制并粘贴数值是一种简单且常用的方法，可以有效地去除Excel单元格中的公式，而只保留计算结果。这种方法的主要优势在于操作简便，即使是Excel新手也能迅速上手。

1、步骤解析

首先，选择包含公式的单元格区域。可以通过点击第一个单元格，然后拖动鼠标或使用Shift键选择多个单元格。

接下来，复制选中的单元格。你可以使用快捷键Ctrl+C，或者右键点击后选择“复制”。

然后，右键点击目标单元格区域，选择“选择性粘贴”选项。在弹出的对话框中，选择“数值”。这个操作将仅粘贴公式的计算结果，而不会粘贴公式本身。

最后，点击“确定”完成粘贴操作。这样，原本包含公式的单元格将只保留数值，公式将被去除。

2、案例分析

假设你有一个包含销售数据的Excel表格，其中某些单元格是通过公式计算得出的。例如，B2单元格中的公式是=A2*10，表示A2单元格的值乘以10。你需要将这些公式去除，只保留计算结果。

首先，选择B2单元格，然后按Ctrl+C复制。接下来，右键点击B2单元格，再选择“选择性粘贴”。在弹出的对话框中选择“数值”，然后点击“确定”。这样，B2单元格中的公式将被去除，只保留计算结果。

二、使用“选择性粘贴”

选择性粘贴功能是Excel中非常强大的一个工具，除了可以去除公式，还可以用来粘贴特定的格式、数据验证等。这种方法比简单的复制粘贴更加灵活和精细。

1、功能介绍

选择性粘贴不仅可以粘贴数值，还可以粘贴格式、批注、公式等。对于去除公式这一需求，我们主要关注的是粘贴数值。

首先，选择包含公式的单元格，按Ctrl+C复制。然后，右键点击目标单元格区域，选择“选择性粘贴”。在弹出的对话框中，可以看到多种粘贴选项，选择“数值”选项，然后点击“确定”。这样，原本包含公式的单元格将只保留计算结果。

2、应用案例

假设你有一个包含员工薪资数据的Excel表格，其中某些单元格是通过公式计算得出的。例如，C2单元格中的公式是=A2+B2，表示基本工资与奖金的总和。你需要将这些公式去除，只保留计算结果。

首先，选择C2单元格，然后按Ctrl+C复制。接下来，右键点击C2单元格，再选择“选择性粘贴”。在弹出的对话框中选择“数值”，然后点击“确定”。这样，C2单元格中的公式将被去除，只保留计算结果。

三、利用VBA代码

对于需要批量处理大量数据的情况，利用VBA代码是一个高效且灵活的解决方案。通过编写VBA宏，可以自动化去除公式的过程，极大提高工作效率。

1、VBA代码示例

以下是一个简单的VBA代码示例，用于将选定区域内的所有公式替换为数值：

Sub RemoveFormulas() Dim cell As Range For Each cell In Selection If cell.HasFormula Then cell.Value = cell.Value End If Next cell End Sub

2、如何使用

首先，按Alt+F11打开VBA编辑器。然后，选择“插入”菜单，点击“模块”以创建一个新的模块。在模块窗口中，粘贴上述代码。

接下来，关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。选择包含公式的单元格区域，然后按Alt+F8打开宏对话框，选择刚才创建的RemoveFormulas宏，点击“运行”。这样，选定区域内的所有公式将被替换为计算结果。

3、实际应用

假设你有一个包含各种财务数据的Excel表格，其中某些单元格是通过公式计算得出的。你需要将这些公式去除，并批量处理多个单元格。

首先，选择包含公式的单元格区域。然后，按Alt+F11打开VBA编辑器，创建一个新的模块，并粘贴上述代码。关闭VBA编辑器，返回Excel工作表，按Alt+F8打开宏对话框，选择RemoveFormulas宏，点击“运行”。这样，选定区域内的所有公式将被替换为计算结果。

四、使用第三方工具

除了Excel内置的方法，也可以使用一些第三方工具来去除表格中的公式。这些工具通常提供更为强大的数据处理能力和操作简便性。

1、工具推荐

目前市面上有多种Excel插件和第三方工具可以帮助去除表格中的公式。例如，Kutools for Excel是一款功能强大的Excel插件，提供了多种实用工具，包括去除公式功能。

2、使用方法

首先，下载并安装Kutools for Excel。安装完成后，打开Excel表格，选择包含公式的单元格区域。在Kutools for Excel工具栏中，找到并点击“转换公式为数值”选项。这样，选定区域内的所有公式将被替换为计算结果。

3、应用案例

假设你有一个包含销售数据的Excel表格，其中某些单元格是通过公式计算得出的。你需要将这些公式去除，并使用第三方工具进行批量处理。

五、注意事项

在去除公式的过程中，有一些注意事项需要特别留意，以确保数据的准确性和完整性。

1、备份数据

在进行任何数据处理操作之前，建议先备份原始数据。这可以防止因操作失误导致的数据丢失或错误。

2、验证结果

去除公式后，务必对计算结果进行验证。确保数值与原公式计算结果一致，以避免数据错误。

3、选择性粘贴的局限性

选择性粘贴虽然强大，但在某些复杂场景下可能无法满足所有需求。例如，当需要批量处理多个工作表时，选择性粘贴的操作效率较低，建议使用VBA代码或第三方工具。

通过以上几种方法，可以有效地去除Excel表格中的公式，并保留计算结果。根据具体需求，选择最适合的方法可以大大提高工作效率，确保数据的准确性和完整性。