excel表格打印不全怎么调整wps

在Excel表格打印不全时，你可以通过调整页面布局、设置打印区域、缩放打印比例、检查页边距等方法解决。 其中，调整页面布局是最为重要的一步，可以有效地确保整个表格在打印时能够完整显示。调整页面布局可以通过以下几个具体步骤实现：选择合适的纸张大小、调整表格方向（横向或纵向）、设置页边距和打印区域等。

一、调整页面布局

调整页面布局是确保Excel表格完整打印的关键步骤之一。以下是具体的调整方法：

1、选择合适的纸张大小

选择合适的纸张大小是确保打印效果的基础。你可以根据表格的内容和打印需求，选择A4、A3等不同大小的纸张。在WPS中，这可以通过页面布局选项卡中的纸张大小来设置。

2、调整表格方向

根据表格的宽度和高度，选择合适的页面方向（横向或纵向）可以有效避免部分内容被截断。通常，较宽的表格适合横向打印，而较长的表格适合纵向打印。

3、设置页边距

适当调整页边距可以增加表格在页面上的可打印区域，从而避免内容被截断。在WPS中，你可以通过页面布局选项卡中的边距选项来设置。

二、设置打印区域

设置打印区域可以确保只打印需要的部分，避免多余的空白页或其他内容影响打印效果。以下是具体步骤：

1、选定需要打印的区域

在Excel表格中，选定需要打印的区域，然后在页面布局选项卡中选择“打印区域”，点击“设置打印区域”。

2、预览打印效果

设置好打印区域后，可以通过“文件”菜单中的“打印预览”来查看实际的打印效果，确保所有内容都在打印范围内。

三、缩放打印比例

当表格内容超出一页时，可以通过缩放打印比例将其调整到一页内，确保内容完整打印。以下是具体步骤：

1、调整缩放比例

在页面布局选项卡中，选择“缩放比例”，根据需要调整缩放比例，确保表格内容在一页内。

2、预览打印效果

调整缩放比例后，通过打印预览查看效果，确保内容清晰可读。

四、检查页边距

检查页边距是确保内容不被截断的重要步骤。以下是具体方法：

1、设置页边距

在页面布局选项卡中，选择“边距”，根据需要调整页边距，确保内容不被截断。

2、预览打印效果

设置好页边距后，通过打印预览查看实际效果，确保所有内容都在打印范围内。

五、使用分页符

适当使用分页符可以更好地控制打印页面的布局，避免内容被截断。以下是具体步骤：

1、插入分页符

在需要分隔的地方插入分页符，可以通过页面布局选项卡中的“分页符”选项来实现。

2、预览打印效果

插入分页符后，通过打印预览查看效果，确保分页合理，内容完整。

六、使用打印预览

打印预览可以帮助你在实际打印前查看打印效果，确保所有内容都在打印范围内。以下是具体步骤：

1、进入打印预览

通过“文件”菜单中的“打印预览”进入打印预览界面，查看实际打印效果。

2、调整设置

根据打印预览效果，调整页面布局、打印区域、缩放比例、页边距等设置，确保内容完整打印。

七、使用WPS特有功能

WPS Office提供了一些特有功能，可以帮助你更好地调整打印设置。以下是具体方法：

1、使用WPS云服务

通过WPS云服务，可以将表格上传到云端，随时随地进行调整和打印，确保内容完整。

2、使用WPS模板

WPS提供了一些打印模板，可以根据需要选择合适的模板，确保打印效果。

八、检查打印机设置

打印机设置也可能影响打印效果，以下是具体检查方法：

1、选择合适的打印机

确保选择合适的打印机，避免打印效果不佳。

2、检查打印机驱动

确保打印机驱动正常工作，避免打印效果受影响。

九、使用Excel的打印优化工具

Excel提供了一些打印优化工具，可以帮助你更好地调整打印设置。以下是具体方法：

1、使用页面布局视图

通过页面布局视图，可以直接查看打印效果，进行调整。

2、使用分页预览

通过分页预览，可以查看分页效果，进行调整。

十、总结与建议

综上所述，通过调整页面布局、设置打印区域、缩放打印比例、检查页边距、使用分页符、使用打印预览、利用WPS特有功能、检查打印机设置和使用Excel的打印优化工具，可以有效解决Excel表格打印不全的问题。建议在实际操作中，根据具体情况选择合适的方法，确保打印效果。同时，定期检查打印机和软件更新，确保打印效果稳定。

相关问答FAQs：

Q: 我在使用WPS表格时，发现打印时表格内容总是不完整，怎么调整才能让表格打印全呢？

A: 如果你在使用WPS表格打印时发现表格内容不完整，可以尝试以下方法来调整：

1. 调整打印设置: 在打印预览界面，点击打印设置按钮，然后在页面设置选项卡中，尝试调整纸张大小、边距等参数，以确保表格可以完整地打印出来。

2. 缩小表格比例: 如果表格内容仍然超出打印纸张范围，可以尝试在打印预览界面缩小表格比例，以便适应纸张大小。点击缩放按钮，并选择一个适合的比例。

3. 拆分表格: 如果表格内容过于复杂，无法在一张纸上完整打印，可以考虑将表格拆分成多个部分，并分别打印。可以使用“分割单元格”功能将表格拆分成需要的大小。

4. 调整字体和行高: 如果表格内容过于密集，可以尝试调整字体大小和行高，以便在有限的纸张上完整显示表格内容。

5. 使用分页符: 在打印预览界面，可以使用分页符将表格分成多个页面，确保每一页都打印完整的表格内容。

请根据具体情况尝试以上方法，以便在使用WPS表格时能够完整打印表格内容。如果问题仍然存在，请尝试更新WPS表格版本或与WPS官方客服联系，寻求进一步的帮助。