excel怎么把不同列相同行放在一起

要在Excel中将不同列的相同行放在一起，可以使用公式、排序、筛选等多种方法。核心步骤包括使用VLOOKUP函数、合并单元格、排序与筛选。下面将详细介绍其中一种方法：使用VLOOKUP函数来将不同列的相同行放在一起。这种方法适用于数据量较大且需要高效处理的情况。

一、数据准备

在进行操作之前，需要确保数据是干净且无重复的。以下是数据准备的几个步骤：

1. 清理数据

首先，删除所有的空行和空列。确保所有数据都是有意义的，这样可以避免在后续操作中出现错误。

2. 确认主键

确保每一行都有一个唯一的标识符（例如ID号、名称等）。这个标识符将作为VLOOKUP函数的查找值。

二、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP是Excel中最常用的查找与引用函数之一，它可以用来查找某个表格中的值，并返回该值所在行的其他列的数据。

1. 确定查找值列

选择一个作为查找值的列，这个列中的值应该在所有需要合并的数据表中存在。例如，如果有两个数据表A和B，A表的第一列和B表的第一列都包含相同的ID号，那么可以选择ID号列作为查找值列。

2. 创建新的数据表

在一个新的工作表中，创建一个包含所有查找值的列。例如，如果你的查找值是ID号，那么在新表中创建一个包含所有ID号的列。

3. 使用VLOOKUP函数查找数据

在新表中，使用VLOOKUP函数来查找并合并不同列的数据。假设在新表的A列中有查找值ID号，在B列中需要查找A表中的对应数据，在C列中需要查找B表中的对应数据。

在B2单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet1!A:B, 2, FALSE)

这个公式的含义是：在Sheet1中查找A列中与A2单元格中的值相同的值，然后返回该值所在行的第二列的值。

在C2单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)

这个公式的含义是：在Sheet2中查找A列中与A2单元格中的值相同的值，然后返回该值所在行的第二列的值。

4. 填充公式

将B2和C2单元格中的公式向下填充，直到覆盖所有行。这将会将所有相同行的数据合并到一起。

三、数据整理与格式调整

在使用VLOOKUP函数将数据合并之后，可能需要对数据进行进一步的整理和格式调整。

1. 删除错误值

如果在VLOOKUP函数中查找不到值，会返回错误值（例如#N/A）。可以使用IFERROR函数来处理这些错误值。例如，将之前的公式修改为：

=IFERROR(VLOOKUP(A2, Sheet1!A:B, 2, FALSE), "")

这个公式的含义是：如果VLOOKUP函数返回错误值，则显示空白，否则显示查找到的值。

2. 调整列宽与格式

根据需要调整列宽和格式，使得数据更加易读。例如，可以设置数字格式、日期格式等。

四、其他方法

除了VLOOKUP函数之外，还有其他方法可以将不同列的相同行放在一起。例如，可以使用Power Query、合并与中心对齐等方法。以下是一些常用的替代方法：

1. 使用Power Query

Power Query是一种强大的数据处理工具，可以用来合并和整理数据。可以通过“数据”选项卡中的“从表/范围”功能来使用Power Query。

2. 合并与中心对齐

如果数据量较小，可以手动使用“合并与中心对齐”功能来合并不同列的相同行。选择需要合并的单元格，右键选择“合并单元格”。

3. 使用排序与筛选

通过“数据”选项卡中的“排序与筛选”功能，可以对数据进行排序和筛选，从而将不同列的相同行放在一起。

结论

在Excel中将不同列的相同行放在一起，可以通过多种方法来实现。使用VLOOKUP函数、Power Query、合并与中心对齐、排序与筛选等都是有效的方法。根据数据的具体情况和需求，选择最合适的方法来进行操作。通过这些方法，可以高效地将数据整理和合并，从而提高工作效率。