怎么把excel做的表格文件发给别人

要把Excel做的表格文件发给别人，你可以使用电子邮件、云存储服务、即时通讯工具、USB存储设备等方式。 其中，使用电子邮件和云存储服务是最常见和便捷的方法，因为它们不仅方便快捷，还能确保文件的安全和完整。下面将详细介绍如何通过电子邮件和云存储服务将Excel表格文件发给别人。

一、使用电子邮件发送Excel文件

电子邮件是传输文件的常用方式，因为它简单、快速且几乎每个人都有电子邮件账户。以下是通过电子邮件发送Excel文件的具体步骤：

1.1、选择电子邮件客户端

你可以选择自己常用的电子邮件客户端，如Gmail、Outlook、Yahoo Mail等。打开你的电子邮件客户端并登录到你的账户。

1.2、创建新邮件

在电子邮件客户端中点击“新邮件”或“撰写邮件”按钮。这将打开一个新的邮件窗口。

1.3、添加收件人

在“收件人”字段中输入你要发送Excel文件的人的电子邮件地址。你可以添加多个收件人，只需在每个电子邮件地址之间用逗号或分号分隔即可。

1.4、编写邮件内容

在“主题”字段中输入邮件的主题，如“发送给你的Excel表格文件”。在邮件正文中，你可以编写一些说明文字，如“请查收附件中的Excel表格文件。如有任何问题，请随时联系我。”

1.5、添加附件

点击邮件窗口中的“附件”按钮，浏览并选择你要发送的Excel文件。选择文件后，它会被添加到邮件中作为附件。

1.6、发送邮件

确认邮件的内容和附件无误后，点击“发送”按钮。邮件将被发送到收件人的电子邮件地址。

二、使用云存储服务发送Excel文件

云存储服务如Google Drive、Dropbox和OneDrive等，提供了方便的文件共享和协作功能。以下是通过云存储服务发送Excel文件的具体步骤：

2.1、上传文件到云存储服务

首先，登录到你常用的云存储服务账户（如Google Drive、Dropbox或OneDrive）。在界面中找到“上传”按钮，点击并选择你要上传的Excel文件。文件上传完成后，你可以在云存储服务的文件列表中看到它。

2.2、创建共享链接

找到你上传的Excel文件，点击文件右侧的“共享”或“获取链接”按钮。在弹出的对话框中，你可以设置共享选项，如“任何有链接的人都可以查看”或“仅限特定人员查看”。完成设置后，点击“复制链接”按钮，将共享链接复制到剪贴板。

2.3、发送共享链接

打开你的电子邮件客户端或即时通讯工具，创建一封新邮件或消息。在邮件或消息中，粘贴刚才复制的共享链接。你可以添加一些说明文字，如“请点击以下链接查看和下载Excel表格文件”。发送邮件或消息后，收件人可以通过点击链接访问并下载Excel文件。

三、使用即时通讯工具发送Excel文件

即时通讯工具如微信、WhatsApp和Slack等，也可以用来发送Excel文件。以下是通过即时通讯工具发送Excel文件的具体步骤：

3.1、打开即时通讯工具

打开你常用的即时通讯工具，并找到你要发送Excel文件的联系人或群组。

3.2、发送文件

在聊天窗口中找到“发送文件”或“附件”按钮，点击并选择你要发送的Excel文件。文件选择完成后，点击“发送”按钮。文件将被发送到聊天窗口中，收件人可以直接下载和查看。

四、使用USB存储设备发送Excel文件

对于面对面交流，使用USB存储设备传输Excel文件也是一种常见方法。以下是通过USB存储设备发送Excel文件的具体步骤：

4.1、准备USB存储设备

将USB存储设备插入你的电脑USB端口。打开“此电脑”或“文件资源管理器”，找到并打开USB存储设备的文件夹。

4.2、复制文件到USB存储设备

找到你要发送的Excel文件，右键点击文件并选择“复制”。然后在USB存储设备的文件夹中右键点击并选择“粘贴”。文件将被复制到USB存储设备中。

4.3、拔出USB存储设备

文件复制完成后，右键点击USB存储设备图标，并选择“弹出”或“安全移除硬件”。等待提示可以安全移除后，将USB存储设备从电脑中拔出。

4.4、将USB存储设备交给收件人

将USB存储设备交给你要发送Excel文件的人。收件人将USB存储设备插入他们的电脑，并复制Excel文件到他们的电脑中。

总结

通过以上介绍的电子邮件、云存储服务、即时通讯工具和USB存储设备四种方法，你可以轻松地将Excel表格文件发送给别人。每种方法都有其优点和适用场景，你可以根据实际需求选择最合适的方法。无论你选择哪种方法，确保文件的安全和完整都是非常重要的。希望这些方法能帮助你顺利地将Excel表格文件发送给别人。