怎么把excel中附件表格单独拿出来

在Excel中，附件表格可以通过复制粘贴、导出为独立文件、使用VBA宏、链接到新工作簿等方法单独拿出来。 其中，复制粘贴是最简单且常用的方法，可以快速将表格内容迁移到一个新的工作表或工作簿中。下面将详细介绍这种方法。

要将Excel中的附件表格单独拿出来，可以按照以下步骤操作：

1. 复制粘贴：首先，选择并复制你希望单独拿出来的表格内容，然后在一个新的工作表或工作簿中粘贴这些内容。这种方法简单快捷，适用于大多数情况下的操作需求。
2. 导出为独立文件：你可以将附件表格的数据导出为CSV文件或其他格式，这样可以方便地在其他软件中进行处理。
3. 使用VBA宏：对于一些需要自动化处理的场景，可以编写VBA宏代码，将特定的表格内容导出到新的工作簿中。
4. 链接到新工作簿：通过创建外部链接，可以将表格数据实时同步到另一个工作簿中。

一、复制粘贴

复制粘贴是最为常见且易于操作的方法。具体步骤如下：

选择并复制表格

首先，打开包含附件表格的Excel文件，选择你希望单独拿出来的表格区域。你可以通过鼠标拖动选择，也可以使用快捷键 Ctrl+A 选择整个表格。选中后，按 Ctrl+C 进行复制。

创建新的工作簿或工作表

接下来，创建一个新的Excel工作簿或工作表。在Excel中，点击“文件”菜单，选择“新建”，然后选择“空白工作簿”来创建一个新的工作簿。如果你只需要在当前工作簿中创建一个新的工作表，可以点击现有工作表标签旁边的加号“+”符号。

粘贴内容

在新创建的工作簿或工作表中，选择第一个单元格（通常是A1），然后按 Ctrl+V 粘贴你刚才复制的内容。此时，你的附件表格已经被单独拿出来了。

二、导出为独立文件

如果你需要将附件表格导出为独立的文件，可以选择导出为CSV文件或其他文件格式。

导出为CSV文件

1. 选择并复制你希望导出的表格内容。
2. 打开一个新的工作簿，并粘贴复制的内容。
3. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。
4. 在保存类型中选择“CSV（逗号分隔）（*.csv）”。
5. 选择保存位置并点击“保存”。

导出为其他格式

Excel还支持将数据导出为多种文件格式，如PDF、XML等。你可以根据需要选择适合的格式进行导出。

三、使用VBA宏

对于需要自动化处理的场景，可以编写VBA宏代码，将特定的表格内容导出到新的工作簿中。

编写VBA宏

打开包含附件表格的Excel文件，按 Alt+F11 打开VBA编辑器。然后，在“插入”菜单中选择“模块”，并粘贴以下代码：

Sub ExportTable()

    Dim ws As Worksheet
    Dim newWs As Worksheet
    Dim newWb As Workbook
    ' 选择要导出的表格所在的工作表
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为实际的工作表名称
    ' 创建新的工作簿
    Set newWb = Workbooks.Add
    Set newWs = newWb.Sheets(1)
    ' 复制表格内容到新的工作簿
    ws.Range("A1:D10").Copy Destination:=newWs.Range("A1") ' 替换为实际的表格范围
    ' 保存新的工作簿
    newWb.SaveAs "C:PathToSaveExportedTable.xlsx" ' 替换为实际的保存路径
    newWb.Close
End Sub

将代码中的工作表名称、表格范围和保存路径替换为实际情况。然后，按 F5 运行宏，表格内容将被导出到新的工作簿中。

四、链接到新工作簿

通过创建外部链接，可以将表格数据实时同步到另一个工作簿中。

创建外部链接

1. 打开包含附件表格的Excel文件。
2. 创建一个新的工作簿。
3. 在新工作簿中选择目标单元格（例如A1），输入公式 = [SourceWorkbook.xlsx]Sheet1!A1，其中“SourceWorkbook.xlsx”是源工作簿名称，“Sheet1”是源工作表名称，“A1”是源单元格地址。
4. 按 Enter 键确认后，源单元格的数据将显示在目标单元格中。

你可以拖动填充柄复制此公式到其他单元格，以同步整个表格的数据。

五、总结

通过复制粘贴、导出为独立文件、使用VBA宏、链接到新工作簿等方法，你可以轻松地将Excel中的附件表格单独拿出来。 每种方法都有其适用的场景和优缺点，选择合适的方法可以提高工作效率和准确性。希望本文提供的详细步骤和示例代码能够帮助你更好地处理Excel中的表格数据。

相关问答FAQs：

Q: 如何从Excel中将附件表格分离出来？
A: 以下是将Excel中的附件表格单独拿出来的几种方法：

1. 复制粘贴法：选中附件表格的区域，按Ctrl+C复制，然后在新的Excel工作表中按Ctrl+V粘贴。
2. 剪切粘贴法：选中附件表格的区域，按Ctrl+X剪切，然后在新的Excel工作表中按Ctrl+V粘贴。
3. 保存为新文件法：选中附件表格的区域，点击"文件"，选择"另存为"，在保存类型中选择"Excel工作簿"，并指定一个新的文件名，保存后即可得到单独的附件表格文件。

Q: Excel中如何将附件表格与其他数据分离？
A: 以下是将Excel中的附件表格与其他数据分离的方法：

1. 筛选法：使用筛选功能，根据附件表格的特定字段或条件，筛选出附件表格的数据，然后将筛选结果复制粘贴到新的Excel工作表中。
2. 排序法：根据附件表格的特定字段进行排序，将附件表格的数据排列在一起，然后将排序结果复制粘贴到新的Excel工作表中。
3. 公式法：使用Excel的公式功能，根据附件表格的特定条件或公式，将附件表格的数据提取到新的Excel工作表中。

Q: 如何在Excel中提取指定的附件表格？
A: 若要在Excel中提取指定的附件表格，可以使用以下方法：

1. 使用筛选功能：根据附件表格的特定字段或条件，在Excel中使用筛选功能筛选出需要的附件表格。
2. 使用VLOOKUP函数：使用VLOOKUP函数可以根据指定的条件，在Excel中查找匹配的附件表格，并将其提取到新的工作表中。
3. 使用宏：使用Excel的宏功能，编写一个宏来提取指定的附件表格，可以根据自己的需求进行定制。