在excel中怎么输入身份证号

在Excel中输入身份证号

在Excel中输入身份证号时，确保正确显示格式、避免自动转换为科学计数法、保护数据隐私。以下将详细介绍其中的一点：避免自动转换为科学计数法。当在Excel中输入较长的数字串（如身份证号）时，Excel可能会将其转换为科学计数法显示，这会导致数据不准确。为避免这种情况，可以在输入之前将单元格格式设置为“文本”格式。

一、设置单元格格式为文本

1、选择单元格

首先，选择你要输入身份证号的单元格或单元格范围。你可以通过点击单元格或拖动鼠标来选择多个单元格。

2、设置单元格格式

在Excel的菜单栏中，点击“开始”选项卡，然后在“数字”组中，选择“文本”格式。这样，Excel将不会尝试对输入的数字进行任何格式转换。

3、输入身份证号

现在你可以直接输入身份证号，Excel会将其按文本格式处理，不会将其转换为科学计数法。例如，你可以输入“123456789012345678”，Excel将会准确显示。

二、使用前导单引号

1、在单元格中输入身份证号

另一种方法是在输入身份证号之前，在单元格中输入一个前导单引号（’）。例如，输入’123456789012345678。这个单引号不会显示在单元格中，但会告诉Excel将其内容视为文本。

2、检查输入的身份证号

使用前导单引号输入身份证号后，可以看到身份证号以文本格式显示，并且没有被转换为科学计数法。

三、利用数据验证功能

1、设置数据验证规则

为了确保输入的身份证号符合特定的格式，可以使用Excel的数据验证功能。选择你要应用数据验证的单元格或单元格范围，然后点击“数据”选项卡，选择“数据验证”按钮。在数据验证对话框中，选择“自定义”规则。

2、创建自定义公式

在“公式”框中输入一个自定义公式。例如，如果你的身份证号总是18位数字，可以使用公式=LEN(A1)=18，其中A1是当前单元格。这样，Excel将只允许长度为18位的输入。

3、设置输入信息和错误提示

在数据验证对话框中，可以设置输入信息和错误提示，以帮助用户输入正确的身份证号。例如，可以设置输入信息为“请输入18位身份证号”，并设置错误提示为“身份证号必须为18位数字”。

四、保护数据隐私

1、隐藏身份证号

为了保护身份证号的隐私，可以使用Excel的“隐藏”功能。选择包含身份证号的单元格或单元格范围，然后右键点击选择“设置单元格格式”。在“数字”选项卡中，选择“自定义”，然后在“类型”框中输入三个分号（;;;）。这样，单元格的内容将被隐藏。

2、加密工作表

另一种保护数据隐私的方法是加密工作表。在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“保护工作簿”，然后选择“加密用密码”。输入一个密码并确认。这样，只有知道密码的人才能打开和查看工作表。

五、使用VBA代码输入身份证号

1、启用开发工具

如果你需要输入大量的身份证号，可以使用Excel的VBA（Visual Basic for Applications）功能。首先，启用开发工具。在Excel的选项中，选择“自定义功能区”，然后勾选“开发工具”。

2、编写VBA代码

在开发工具选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，插入一个新模块，然后编写VBA代码。例如，下面的代码可以用来输入身份证号：

Sub 输入身份证号()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Cells(1, 1).Value = "123456789012345678"
    ws.Cells(2, 1).Value = "987654321098765432"
End Sub

3、运行VBA代码

编写完代码后，关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。在开发工具选项卡中，点击“宏”按钮，选择你编写的宏（例如“输入身份证号”），然后点击“运行”。这样，宏将自动在指定的单元格中输入身份证号。

六、使用Excel函数处理身份证号

1、使用CONCATENATE函数

如果你需要将多个单元格的内容拼接成一个身份证号，可以使用Excel的CONCATENATE函数。例如，如果你的身份证号分布在A1到A3单元格中，可以使用以下公式将其拼接成一个完整的身份证号：

=CONCATENATE(A1, A2, A3)

2、使用TEXT函数

如果你需要格式化身份证号，可以使用Excel的TEXT函数。例如，如果你希望将身份证号格式化为“1234-5678-9012-3456-78”的形式，可以使用以下公式：

=TEXT(A1, "0000-0000-0000-0000-00")

3、使用LEFT、MID和RIGHT函数

如果你需要从身份证号中提取特定的部分，可以使用LEFT、MID和RIGHT函数。例如，如果你希望提取身份证号的前6位，可以使用以下公式：

=LEFT(A1, 6)

七、处理身份证号的常见问题

1、身份证号中的前导零

有些身份证号以零开头，Excel可能会自动去掉前导零。为了避免这种情况，可以将单元格格式设置为文本，或者使用前导单引号输入身份证号。

2、身份证号的长度限制

Excel的单元格最多可以容纳32767个字符，但由于身份证号通常是固定长度的（例如中国的身份证号是18位），这个限制通常不会成为问题。

3、身份证号的唯一性

为了确保身份证号的唯一性，可以使用Excel的条件格式功能。选择包含身份证号的单元格范围，然后点击“条件格式”按钮，选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。这样，Excel将会标记所有重复的身份证号。

通过以上方法，可以在Excel中准确输入和处理身份证号，确保数据的正确性和隐私性。希望这些技巧和方法对你有所帮助！