excel怎么做截断柱状图

Excel截断柱状图的方法包括：使用辅助列、调整数据源、设置次坐标轴、隐藏部分数据。 下面我们详细介绍其中一个方法，即使用辅助列。

一、准备数据

首先，我们需要准备好我们的数据源。假设我们有以下数据：

在这个例子中，假设我们希望截断柱状图，避免显示D项的200，使得其他数据更容易比较。

二、添加辅助列

我们可以通过添加辅助列来实现这一点。具体步骤如下：

1. 创建辅助列：在数据表旁边添加一列，命名为“截断值”。这个辅助列将用于存储截断后的值。
2. 输入截断公式：在辅助列中输入公式，确保值超过阈值时显示为阈值。假设我们选择的阈值是50，那么在辅助列的第一个单元格输入公式 =MIN(50, B2)，然后向下复制公式。

结果如下：

三、插入柱状图

1. 选择数据：选择“项目”和“截断值”两列数据。
2. 插入柱状图：在Excel菜单中，选择“插入”选项卡，然后选择柱状图类型。这样就会生成一个基于辅助列的柱状图。

四、添加次坐标轴

1. 选择柱状图中的数据系列：右键点击图表中的柱子，选择“设置数据系列格式”。
2. 添加次坐标轴：在数据系列格式窗口中，选择“次坐标轴”选项。
3. 调整次坐标轴：调整次坐标轴的刻度，使得其与主坐标轴一致。

五、隐藏原始数据

1. 选择原始数据系列：右键点击图表中的柱子，选择“设置数据系列格式”。
2. 隐藏数据系列：在数据系列格式窗口中，将“填充”设置为“无填充”，将“边框”设置为“无边框”。

六、调整图表格式

1. 添加数据标签：选择图表中的柱子，右键点击，选择“添加数据标签”。
2. 调整标签位置：调整数据标签的位置，使得其在柱子顶部显示。
3. 添加自定义标签：如果需要，可以手动添加数据标签，显示原始数据值。

通过以上步骤，我们就可以在Excel中创建一个截断柱状图。这样可以更好地展示数据，避免大值掩盖小值，提高数据的可读性和分析性。

七、优化图表外观

1. 调整颜色：根据需要，可以调整柱子的颜色，使得不同项目更容易区分。
2. 添加标题和说明：在图表上添加标题和说明，帮助读者理解图表的内容。
3. 调整轴标签：确保轴标签清晰可读，必要时可以旋转标签或调整字体大小。

八、使用条件格式

1. 设置条件格式：在数据表中使用条件格式，突出显示超过阈值的项目。
2. 调整条件格式规则：根据需要调整条件格式规则，使得其更符合实际需要。

九、保存和分享图表

1. 保存文件：保存Excel文件，确保图表和数据不会丢失。
2. 分享图表：可以将图表复制到其他文档或演示文稿中，与他人分享。

通过以上步骤，我们就可以在Excel中创建一个截断柱状图，使得数据更容易理解和分析。这种方法适用于各种场合，特别是当数据中存在极值时，可以有效提高数据的可读性。

十、其他优化技巧

1. 使用动态数据范围：如果数据会频繁更新，可以使用动态数据范围，使得图表自动更新。
2. 添加误差线：在图表中添加误差线，显示数据的变动范围。
3. 使用自定义图表模板：保存图表为自定义模板，方便以后重复使用。

通过综合使用这些技巧，我们可以在Excel中创建出专业、美观的截断柱状图，提高数据分析和展示的效果。

相关问答FAQs：

1. 我如何在Excel中创建截断柱状图？
截断柱状图是一种将数据以柱状图的形式展示，但只显示一部分数据范围的图表。要创建截断柱状图，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中选择您要创建柱状图的数据范围。
• 在“插入”选项卡中，点击“柱形图”按钮，并选择一个柱状图类型。
• 在创建的柱状图上右键点击，并选择“选择数据”选项。
• 在“选择数据源”对话框中，点击“编辑”按钮，然后选中您要截断的柱形图范围。
• 点击“确定”按钮，然后再次点击“确定”按钮完成截断柱状图的创建。

2. 如何调整截断柱状图的截断范围？
如果您想要调整截断柱状图的截断范围，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中双击截断柱状图上的任一柱子，以选择整个系列。
• 在“布局”选项卡中，点击“选择数据”按钮。
• 在“选择数据源”对话框中，点击“编辑”按钮，并调整截断柱状图的截断范围。
• 点击“确定”按钮，然后再次点击“确定”按钮以更新截断柱状图的截断范围。

3. 截断柱状图有什么用途？
截断柱状图常用于展示数据的部分范围，以突出关键信息或隐藏不相关的数据。它可以帮助观察者更清晰地理解数据的分布情况，避免数据范围过大而导致细节丢失。截断柱状图也可以用于比较不同组别或类别之间的数据，以便更好地展示差异和趋势。通过使用截断柱状图，您可以更好地呈现数据，并使观察者更容易理解和解读数据。