excel怎么设置不更新提醒功能

在Excel中设置不更新提醒功能的几种方法包括：关闭外部链接更新、调整宏设置、禁用自动计算、修改文件属性。其中，关闭外部链接更新是最常见且有效的方法，通过设置使Excel不自动更新外部链接的数据，避免频繁的更新提醒。下面详细介绍如何实现这一操作及其他相关设置。

一、关闭外部链接更新

外部链接更新提醒通常是由于Excel文件中包含了指向其他工作簿或文件的数据链接。这种情况下，每次打开文件时，Excel都会提示是否更新这些外部链接。以下是关闭外部链接更新的方法：

1. 在文件选项中关闭外部链接更新

1. 打开Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”选项卡。
3. 选择“选项”，打开Excel选项对话框。
4. 在Excel选项对话框中，选择“信任中心”。
5. 点击“信任中心设置”按钮。
6. 选择“外部内容”。
7. 在“安全设置外部内容”部分，勾选“不更新连接的工作簿或数据源”。

通过上述步骤，您可以避免在打开文件时，Excel自动更新外部链接的数据，从而减少频繁的更新提醒。

2. 使用编辑链接功能手动更新

1. 打开Excel文件。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 选择“编辑链接”。
4. 在“编辑链接”对话框中，选择需要手动更新的链接。
5. 点击“更新值”按钮，手动更新链接数据。

通过这种方式，您可以在需要时手动更新外部链接，而不是每次打开文件时都进行更新。

二、调整宏设置

有时，Excel文件中的宏会触发更新提醒。调整宏设置可以有效减少这类提醒。

1. 修改宏安全设置

1. 打开Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”选项卡。
3. 选择“选项”，打开Excel选项对话框。
4. 在Excel选项对话框中，选择“信任中心”。
5. 点击“信任中心设置”按钮。
6. 选择“宏设置”。
7. 选择“禁用所有宏且不通知”。

通过上述设置，您可以禁用所有宏，避免因宏触发的更新提醒。

2. 使用宏代码控制更新提醒

您还可以通过VBA代码来控制外部链接的更新提醒。例如，使用以下代码在打开文件时禁用外部链接更新：

Private Sub Workbook_Open()

    Me.UpdateLinks = xlUpdateLinksNever
End Sub

在“开发工具”选项卡中打开VBA编辑器，将上述代码粘贴到“Workbook”对象中。这段代码将在每次打开文件时禁用外部链接更新。

三、禁用自动计算

Excel的自动计算功能可能会在数据发生变化时触发更新提醒。通过禁用自动计算，可以减少这种情况的发生。

1. 调整计算选项

1. 打开Excel文件。
2. 点击“公式”选项卡。
3. 在“计算选项”组中，选择“手动”。

禁用自动计算后，您需要手动按F9键来更新计算结果，从而减少不必要的更新提醒。

四、修改文件属性

某些情况下，文件的属性设置可能会影响更新提醒。通过修改文件属性，可以进一步减少更新提醒。

1. 设置文件为只读

1. 右键点击Excel文件。
2. 选择“属性”。
3. 在“常规”选项卡中，勾选“只读”属性。

设置文件为只读后，Excel不会尝试自动更新文件中的外部链接，从而减少更新提醒。

2. 使用共享工作簿

1. 打开Excel文件。
2. 点击“审阅”选项卡。
3. 选择“共享工作簿”。
4. 在“编辑”选项卡中，勾选“允许多用户同时编辑”。

通过使用共享工作簿，可以避免因文件被多个用户同时编辑而产生的更新提醒。

五、总结

通过关闭外部链接更新、调整宏设置、禁用自动计算、修改文件属性等方法，可以有效减少或消除Excel中的更新提醒。这些操作不仅能提高工作效率，还能避免因频繁提醒而带来的困扰。掌握这些技巧后，您可以更好地管理和使用Excel文件，实现更高效的数据处理和分析。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中关闭更新提醒功能？

• 问题： 我不想让Excel自动更新提醒我保存文件，该怎么关闭这个功能？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中关闭更新提醒功能：
  1. 打开Excel并选择“文件”选项卡。
  2. 点击“选项”。
  3. 在弹出的“Excel选项”窗口中，选择“高级”选项。
  4. 在“更新”部分，取消选中“在打开时自动更新链接”和“在保存时自动更新链接”复选框。
  5. 点击“确定”保存更改。

2. 如何在Excel中启用更新提醒功能？

• 问题： 我想让Excel自动提醒我保存文件，该如何启用更新提醒功能？
• 回答： 要启用Excel中的更新提醒功能，请按照以下步骤操作：
  1. 打开Excel并选择“文件”选项卡。
  2. 点击“选项”。
  3. 在弹出的“Excel选项”窗口中，选择“高级”选项。
  4. 在“更新”部分，选中“在打开时自动更新链接”和“在保存时自动更新链接”复选框。
  5. 点击“确定”保存更改。

3. Excel如何设置更新提醒的时间间隔？

• 问题： 我想在Excel中设置更新提醒的时间间隔，这样可以定期提醒我保存文件。应该怎么做？
• 回答： 要设置Excel中更新提醒的时间间隔，请按照以下步骤操作：
  1. 打开Excel并选择“文件”选项卡。
  2. 点击“选项”。
  3. 在弹出的“Excel选项”窗口中，选择“保存”选项。
  4. 在“保存工作簿”部分，调整“自动保存信息每隔几分钟”选项的数值。
  5. 点击“确定”保存更改。

请注意，这些设置将会影响到整个Excel应用程序的行为，而不仅仅是单个工作簿。