excel怎么改变图的数据

要在Excel中改变图表的数据，可以通过以下几种方式：直接编辑数据源、更改数据范围、使用筛选器。下面我们详细讨论其中的一种方法，即直接编辑数据源。直接编辑数据源是最直接且常用的方法，只需双击图表并选择需要修改的数据区域即可轻松实现。

一、直接编辑数据源

1. 打开数据源窗口

首先，打开你想要修改的数据所在的Excel文件，然后点击选中你想要修改的图表。此时，图表周围会出现一个边框，表示已经选中了图表。接下来，在Excel的功能区中，点击“设计”选项卡下的“选择数据”按钮。这将打开“选择数据源”窗口。

2. 编辑数据范围

在“选择数据源”窗口中，你可以看到图表当前所引用的数据范围。点击窗口中的“编辑”按钮后，Excel会带你回到工作表，让你重新选择新的数据范围。你可以直接在工作表中拖动鼠标，选择新的数据范围，或者手动输入新的数据范围地址。

3. 增加或删除数据系列

在“选择数据源”窗口中，你还可以看到当前图表所包含的数据系列。如果需要增加新的数据系列，点击“添加”按钮，然后指定新数据系列的名称和数据范围。相反，如果需要删除某个数据系列，只需在列表中选中该数据系列，然后点击“删除”按钮即可。

二、使用筛选器

1. 添加数据筛选器

在Excel中，你可以通过添加数据筛选器来改变图表数据。首先，选中数据表格，然后在功能区中点击“数据”选项卡下的“筛选”按钮。这将在数据表格的每一列标题中添加一个下拉箭头。

2. 筛选数据

点击任意列标题中的下拉箭头，会弹出一个筛选菜单。在这个菜单中，你可以选择需要显示的数据。只需选中需要的数据项，取消不需要的数据项，然后点击“确定”按钮。图表将自动更新，只显示筛选后数据。

3. 自定义筛选条件

如果需要更复杂的筛选条件，可以在筛选菜单中选择“文本筛选”或“数值筛选”选项，设置自定义筛选条件。例如，可以筛选大于某个值的数据，或者包含某个文本的数据。设置好筛选条件后，图表也会自动更新。

三、更改数据范围

1. 手动调整数据范围

有时候，你可能只需要调整图表的某一部分数据，而不是整个数据范围。在这种情况下，最简单的方法是手动调整数据范围。首先，选中图表，然后点击图表右上角的“图表元素”按钮，在弹出的菜单中选择“数据系列”。接下来，点击需要调整的数据系列，会在工作表中显示该系列的引用区域。你可以通过拖动边框来调整数据范围。

2. 使用公式动态调整数据范围

对于更复杂的数据调整需求，可以使用Excel的公式功能来动态调整数据范围。例如，使用OFFSET函数来创建一个动态数据范围。首先，在需要的数据范围旁边创建一个新列，使用公式来计算需要的数据，然后在图表的“选择数据源”窗口中，将数据系列的引用范围修改为使用公式计算的范围。

四、使用数据表

1. 创建数据表

如果你的数据是以表格形式存储的，可以将其转换为Excel数据表。首先，选中数据，然后在功能区中点击“插入”选项卡下的“表格”按钮。这将弹出“创建表格”窗口，确认数据范围后点击“确定”按钮，Excel会将数据转换为表格。

2. 修改数据表内容

在数据表中修改数据会自动更新图表。例如，添加新行数据或修改现有数据，图表都会自动反映这些更改。数据表的优势在于它能够动态调整数据范围，自动包含新添加的数据，而不需要手动调整图表设置。

五、使用数据透视表

1. 创建数据透视表

数据透视表是一种强大的数据分析工具，能够快速汇总和分析大量数据。首先，选中数据范围，然后在功能区中点击“插入”选项卡下的“数据透视表”按钮。在弹出的“创建数据透视表”窗口中，选择数据源和目标位置，然后点击“确定”按钮。

2. 修改数据透视表内容

在数据透视表中，可以通过拖动字段来重新排列数据。例如，将字段从行区域拖动到列区域，或者从值区域拖动到筛选区域。图表会自动更新，反映数据透视表的更改。此外，还可以在数据透视表中添加计算字段，进行更复杂的数据分析。

3. 使用切片器筛选数据

数据透视表还可以使用切片器来筛选数据。首先，选中数据透视表，然后在功能区中点击“分析”选项卡下的“插入切片器”按钮。在弹出的“插入切片器”窗口中，选择需要的字段，然后点击“确定”按钮。切片器会出现在工作表中，可以通过点击切片器中的按钮来筛选数据。图表会自动更新，反映切片器的筛选结果。

六、利用外部数据源

1. 连接到外部数据源

如果你的数据存储在外部数据库或在线服务中，可以通过Excel的外部数据连接功能来导入数据。首先，点击功能区中的“数据”选项卡，然后选择“获取数据”下的“从数据库”或“从在线服务”选项。按照提示完成数据连接设置，Excel会将外部数据导入工作表中。

2. 刷新外部数据

导入外部数据后，可以设置Excel自动刷新数据，以确保图表显示最新的数据。首先，选中导入的数据范围，然后在功能区中点击“数据”选项卡下的“刷新所有”按钮。还可以设置自动刷新间隔，例如每隔一定时间自动刷新一次数据。图表会自动更新，反映最新的外部数据。

七、使用宏和VBA

1. 创建宏

如果需要频繁更改图表数据，可以使用Excel的宏功能来自动化这些操作。首先，点击功能区中的“开发工具”选项卡，然后选择“录制宏”按钮。在弹出的“录制宏”窗口中，输入宏的名称和快捷键，然后点击“确定”按钮。接下来，进行需要的操作，例如更改数据范围或筛选数据，然后点击“停止录制”按钮。

2. 编辑VBA代码

录制宏后，可以通过编辑VBA代码来实现更复杂的功能。首先，点击功能区中的“开发工具”选项卡，然后选择“宏”按钮。在弹出的“宏”窗口中，选择需要编辑的宏，然后点击“编辑”按钮。这将打开VBA编辑器，可以在其中编写和修改VBA代码。例如，可以编写代码来动态调整数据范围、筛选数据或刷新外部数据。完成编辑后，保存并关闭VBA编辑器，宏就可以使用了。

八、使用图表模板

1. 创建图表模板

如果需要在多个工作表或工作簿中使用相同的图表格式，可以创建图表模板。首先，创建一个包含所需图表格式的图表，然后右键点击图表，选择“保存为模板”选项。在弹出的“保存图表模板”窗口中，输入模板名称，然后点击“保存”按钮。Excel会将图表模板保存为一个.crtx文件。

2. 应用图表模板

要在其他工作表或工作簿中使用图表模板，首先创建一个基本图表，然后右键点击图表，选择“更改图表类型”选项。在弹出的“更改图表类型”窗口中，选择“模板”选项卡，然后选择需要的图表模板，点击“确定”按钮。Excel会应用图表模板中的格式设置，创建一个与模板一致的图表。可以根据需要修改数据范围或其他设置。

九、使用动态数据交换（DDE）

1. 设置动态数据交换

动态数据交换（DDE）是一种通过通信协议在不同应用程序之间交换数据的方法。首先，确保Excel和其他应用程序（例如数据库软件或数据采集工具）支持DDE。然后，在Excel中设置DDE链接，导入外部应用程序的数据。具体操作步骤因应用程序而异，请参考相应软件的使用手册或在线帮助。

2. 刷新DDE链接数据

设置DDE链接后，Excel会自动从外部应用程序获取数据，并更新图表。可以设置自动刷新间隔，以确保图表显示最新的数据。例如，每隔一定时间自动刷新一次数据。具体设置方法因应用程序而异，请参考相应软件的使用手册或在线帮助。

通过以上几种方法，你可以轻松地在Excel中改变图表数据。选择合适的方法取决于具体需求和数据来源。无论是手动调整数据范围、使用筛选器、数据表、数据透视表，还是利用外部数据源、宏和VBA、图表模板或动态数据交换，Excel都提供了丰富的工具和选项，帮助你快速高效地处理数据和创建图表。