excel怎么取消数列排序

在Excel中取消数列排序的方法包括：使用撤销功能、使用原始数据备份、利用辅助列恢复原始顺序。其中，使用撤销功能是最简单且常用的方法。

一、使用撤销功能

Excel提供了一个非常便捷的功能——撤销（Undo），它可以帮助你快速恢复到排序前的状态。只需按下快捷键Ctrl + Z，或者点击工具栏上的撤销按钮，就可以撤销最后的操作，包括排序。

撤销功能的优点在于操作简单、方便，但它只能撤销最近一次的操作。如果你在排序后又进行了其他操作，那么使用撤销可能会无法恢复到你想要的状态。因此，撤销功能适合在你刚刚进行排序操作后立即使用。

二、使用原始数据备份

在进行数据排序之前，建议你先备份原始数据。这可以通过复制原始数据并粘贴到另一个工作表或工作簿中实现。这样，如果你不满意排序结果或需要恢复原始顺序，可以直接从备份中取回数据。

1. 创建备份

1.1 选择需要备份的整个数据区域。

1.2 右键点击选择区域，选择“复制”或使用快捷键Ctrl + C。

1.3 打开一个新的工作表或工作簿，选择一个空白区域，右键点击并选择“粘贴”或使用快捷键Ctrl + V。

2. 恢复原始数据

2.1 返回到排序后的工作表，选择需要恢复的整个数据区域。

2.2 删除这些数据。

2.3 回到备份工作表，选择整个备份数据区域，复制并粘贴回原工作表。

三、利用辅助列恢复原始顺序

为了在排序后能够轻松恢复原始顺序，你可以在进行排序之前添加一个辅助列来记录每行的原始顺序。

1. 添加辅助列

1.1 在数据区域旁边插入一个新的辅助列。

1.2 使用序号填充辅助列。例如，在辅助列的第一个单元格输入1，在第二个单元格输入2，然后选中这两个单元格，向下拖动填充句柄以自动填充序号。

2. 进行排序

在数据区域内进行你所需的排序操作。

3. 恢复原始顺序

3.1 选中整个数据区域，包括辅助列。

3.2 根据辅助列进行排序，以恢复数据的原始顺序。

这种方法的优点是无论你进行了多少次排序操作，只要辅助列没有被删除或修改，都可以随时恢复到原始顺序。而且辅助列可以在不需要时删除，不会影响原始数据。

四、使用Excel内置的排序和筛选功能

Excel提供了丰富的排序和筛选功能，可以对数据进行灵活的排序和过滤。你可以利用这些功能根据不同的需求对数据进行排序，同时保持原始数据的完整性。

1. 简单排序

1.1 选中要排序的数据区域。

1.2 点击工具栏中的“排序和筛选”按钮，选择升序或降序排序。

2. 多重排序

如果需要对多个列进行排序，可以使用多重排序功能。

2.1 选中要排序的数据区域。

2.2 点击工具栏中的“排序和筛选”按钮，选择“自定义排序”。

2.3 在“排序”对话框中，添加多个排序条件，根据需要设置每个条件的排序顺序。

3. 使用筛选功能

Excel的筛选功能可以帮助你快速找到和筛选出符合条件的数据。

3.1 选中包含标题行的数据区域。

3.2 点击工具栏中的“筛选”按钮，为每列添加筛选按钮。

3.3 点击列标题上的筛选按钮，根据需要设置筛选条件。

五、使用Excel VBA脚本

对于高级用户，可以使用Excel的VBA（Visual Basic for Applications）脚本来实现更复杂的排序和恢复操作。VBA脚本可以帮助你自动化重复的任务，提高工作效率。

1. 录制宏

Excel提供了录制宏的功能，可以帮助你快速创建VBA脚本。

1.1 点击工具栏中的“开发工具”选项卡（如果没有看到开发工具选项卡，需要在Excel选项中启用）。

1.2 点击“录制宏”按钮，输入宏的名称，点击“确定”。

1.3 进行你所需的排序操作。

1.4 点击“停止录制”按钮，完成宏的录制。

2. 编辑和运行宏

你可以根据需要编辑录制的宏，添加更多的功能。

2.1 点击工具栏中的“开发工具”选项卡。

2.2 点击“宏”按钮，选择你录制的宏，点击“编辑”按钮。

2.3 在VBA编辑器中编辑宏代码，添加需要的功能。

2.4 保存并关闭VBA编辑器。

2.5 点击“宏”按钮，选择你录制的宏，点击“运行”按钮。

六、总结

在Excel中取消数列排序的方法有多种，每种方法都有其优缺点。使用撤销功能是最简单快捷的方法，但只能撤销最近一次的操作。使用原始数据备份可以确保数据的安全，但需要额外的操作步骤。利用辅助列恢复原始顺序是一种灵活的方法，可以随时恢复数据的原始顺序。使用Excel内置的排序和筛选功能可以进行多样化的排序和筛选操作，而使用Excel VBA脚本则适合高级用户，可以实现更复杂的自动化操作。

根据你的具体需求和操作习惯，选择合适的方法来取消数列排序，确保数据的完整性和准确性。