excel怎么打印预览不出来

Excel 打印预览不出来的原因与解决方法

在使用Excel时，有时会遇到打印预览无法显示的情况。打印区域设置错误、页面布局不正确、打印机驱动问题、Excel文件损坏等原因都可能导致这种现象。以下是对其中一个原因的详细解释以及解决方法。

打印区域设置错误可能是导致打印预览不出来的一个常见原因。如果您没有正确设置打印区域，Excel可能无法识别需要打印的内容，从而导致无法显示打印预览。解决方法是：选择您需要打印的区域，然后在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。这样可以确保Excel正确识别需要打印的内容。

一、打印区域设置错误

打印区域设置错误是导致打印预览无法显示的一个常见问题。当您在Excel中没有正确设置打印区域时，Excel可能无法识别需要打印的内容，从而导致无法显示打印预览。

1.1 如何设置打印区域

首先，您需要选择您需要打印的区域。您可以通过点击并拖动鼠标来选择整个需要打印的范围。然后，您可以在“页面布局”选项卡中找到“打印区域”选项，并选择“设置打印区域”。这样，Excel会将您选择的区域设置为打印区域，确保在打印预览中可以正确显示。

1.2 检查打印区域设置

如果您已经设置了打印区域，但仍然无法显示打印预览，您可以检查打印区域设置是否正确。您可以在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”，然后点击“清除打印区域”来清除现有的打印区域设置。接下来，重新选择需要打印的区域，并重新设置打印区域。

二、页面布局不正确

页面布局不正确也是导致打印预览无法显示的一个常见原因。如果页面布局设置不正确，Excel可能无法正确显示打印预览。

2.1 检查页面大小和方向

您可以在“页面布局”选项卡中找到“大小”和“方向”选项。确保页面大小和方向设置正确。例如，如果您打印的是A4纸张，请确保页面大小设置为A4。如果您需要横向打印，请确保方向设置为“横向”。

2.2 调整页边距

页边距也是影响打印预览的重要因素。您可以在“页面布局”选项卡中找到“页边距”选项，并选择适当的页边距设置。如果页边距设置过大，可能会导致内容无法正确显示在打印预览中。

三、打印机驱动问题

打印机驱动问题也可能导致Excel无法显示打印预览。如果打印机驱动程序过时或损坏，可能会影响打印预览功能。

3.1 更新打印机驱动程序

首先，您可以尝试更新打印机驱动程序。您可以访问打印机制造商的网站，下载并安装最新的打印机驱动程序。更新驱动程序后，重新启动计算机，然后再次尝试打印预览。

3.2 重新安装打印机驱动程序

如果更新驱动程序无法解决问题，您可以尝试重新安装打印机驱动程序。首先，卸载现有的打印机驱动程序，然后重新安装最新的打印机驱动程序。重新安装驱动程序后，重新启动计算机，并再次尝试打印预览。

四、Excel文件损坏

Excel文件损坏也可能导致打印预览无法显示。如果Excel文件损坏，可能会影响打印预览功能。

4.1 修复Excel文件

您可以尝试使用Excel内置的修复工具来修复损坏的Excel文件。首先，打开Excel，然后选择“文件”菜单，点击“打开”。在打开文件对话框中，选择损坏的Excel文件，然后点击“打开并修复”选项。Excel会尝试修复损坏的文件，然后您可以重新尝试打印预览。

4.2 创建新的Excel文件

如果修复文件无法解决问题，您可以尝试将内容复制到新的Excel文件中。首先，打开损坏的Excel文件，然后选择需要复制的内容，按Ctrl+C复制。接下来，创建一个新的Excel文件，按Ctrl+V粘贴内容。保存新文件后，重新尝试打印预览。

五、兼容性问题

兼容性问题也可能导致Excel打印预览无法显示。如果您使用的Excel版本与文件格式不兼容，可能会影响打印预览功能。

5.1 检查文件格式

确保您使用的Excel版本与文件格式兼容。例如，如果您使用的是较新的Excel版本，但文件格式是较旧的Excel格式，可能会导致兼容性问题。您可以尝试将文件另存为较新的Excel格式，然后重新尝试打印预览。

5.2 使用兼容模式

如果文件格式无法更改，您可以尝试使用Excel的兼容模式。打开Excel文件后，选择“文件”菜单，点击“信息”，然后选择“兼容模式”。在兼容模式下，Excel会尝试以较旧的版本兼容的方式打开文件，从而解决兼容性问题。

六、打印预览设置问题

打印预览设置问题也可能导致Excel无法显示打印预览。如果打印预览设置不正确，可能会影响打印预览功能。

6.1 检查打印预览设置

首先，您可以检查打印预览设置是否正确。打开Excel文件后，选择“文件”菜单，点击“打印”。在打印预览窗口中，确保页面设置和打印选项正确。例如，确保选择了正确的打印机，页面大小和方向设置正确。

6.2 调整打印预览设置

如果打印预览设置不正确，您可以尝试调整打印预览设置。在打印预览窗口中，您可以调整缩放比例、页边距和其他设置，以确保打印预览正确显示。调整设置后，重新尝试打印预览。

七、Excel插件冲突

Excel插件冲突也可能导致打印预览无法显示。如果您安装了某些Excel插件，这些插件可能会与打印预览功能发生冲突。

7.1 禁用Excel插件

您可以尝试禁用Excel插件，以检查是否是插件导致的问题。打开Excel后，选择“文件”菜单，点击“选项”。在Excel选项窗口中，选择“加载项”选项卡，然后点击“转到”按钮。在加载项窗口中，取消选中所有插件，然后点击“确定”。禁用插件后，重新尝试打印预览。

7.2 卸载冲突插件

如果禁用插件解决了问题，您可以逐个启用插件，以确定哪个插件导致了问题。一旦确定了问题插件，您可以选择卸载该插件，以避免将来再次发生冲突。

八、Excel设置问题

Excel设置问题也可能导致打印预览无法显示。如果Excel设置不正确，可能会影响打印预览功能。

8.1 还原Excel默认设置

您可以尝试还原Excel的默认设置，以解决设置问题。打开Excel后，选择“文件”菜单，点击“选项”。在Excel选项窗口中，选择“高级”选项卡，然后点击“还原默认设置”按钮。还原默认设置后，重新尝试打印预览。

8.2 重置Excel配置文件

如果还原默认设置无法解决问题，您可以尝试重置Excel配置文件。首先，关闭Excel，然后按Win+R键打开运行对话框，输入“%appdata%MicrosoftExcel”并按Enter键。在打开的文件夹中，找到并重命名“Excel15.xlb”文件（根据您的Excel版本，文件名可能有所不同）。重命名文件后，重新打开Excel，并重新尝试打印预览。

九、操作系统问题

操作系统问题也可能导致Excel打印预览无法显示。如果操作系统存在问题，可能会影响Excel的功能。

9.1 更新操作系统

您可以尝试更新操作系统，以解决操作系统问题。确保您的操作系统已安装最新的更新和补丁。更新操作系统后，重新尝试打印预览。

9.2 检查系统文件

您可以使用系统文件检查工具来检查和修复操作系统中的问题。按Win+R键打开运行对话框，输入“cmd”并按Ctrl+Shift+Enter键以管理员身份运行命令提示符。在命令提示符窗口中，输入“sfc /scannow”并按Enter键。系统文件检查工具会扫描并修复系统文件中的问题。完成扫描后，重新尝试打印预览。

十、Excel版本问题

Excel版本问题也可能导致打印预览无法显示。如果您使用的是较旧的Excel版本，可能会影响打印预览功能。

10.1 更新Excel版本

您可以尝试更新Excel版本，以解决版本问题。确保您的Excel已安装最新的更新和补丁。更新Excel版本后，重新尝试打印预览。

10.2 升级到最新版本

如果更新无法解决问题，您可以考虑升级到最新版本的Excel。较新的Excel版本通常包含更多的功能和修复，可能会解决打印预览问题。升级到最新版本后，重新尝试打印预览。

十一、硬件问题

硬件问题也可能导致Excel打印预览无法显示。如果您的计算机硬件存在问题，可能会影响Excel的功能。

11.1 检查打印机硬件

您可以检查打印机硬件是否正常工作。确保打印机已正确连接到计算机，并且打印机电源已打开。您可以尝试打印其他文档，以检查打印机是否正常工作。如果其他文档也无法打印，可能是打印机硬件问题。

11.2 检查计算机硬件

您可以检查计算机硬件是否正常工作。确保计算机已正确连接到打印机，并且计算机硬件没有问题。您可以尝试运行硬件诊断工具，以检查计算机硬件是否正常工作。如果硬件诊断工具检测到问题，您可以根据提示进行修复。

十二、网络问题

网络问题也可能导致Excel打印预览无法显示。如果您使用的是网络打印机，网络问题可能会影响打印预览功能。

12.1 检查网络连接

您可以检查网络连接是否正常。确保计算机已正确连接到网络，并且网络连接没有问题。您可以尝试重新启动路由器和计算机，以解决网络连接问题。

12.2 检查网络打印机设置

您可以检查网络打印机设置是否正确。确保网络打印机已正确连接到网络，并且打印机设置没有问题。您可以尝试重新配置网络打印机设置，以解决打印预览问题。

通过以上方法，您可以解决Excel打印预览无法显示的问题。确保打印区域设置正确，页面布局设置正确，打印机驱动程序和Excel文件没有问题，兼容性问题得到解决，打印预览设置正确，Excel插件和设置没有冲突，操作系统和Excel版本正常，硬件和网络没有问题。这样，您就可以顺利地在Excel中进行打印预览。