怎么用excel批量去掉后缀名

在Excel中，批量去掉文件名的后缀名可以通过使用公式、VBA宏、或Power Query等方法来实现。本文将详细介绍这些方法的操作步骤和技巧。

一、使用公式去掉后缀名

1、使用LEFT和FIND函数

LEFT和FIND函数结合使用，可以提取文件名而去掉后缀名。具体步骤如下：

1. 假设你的文件名列表在A列，从A2开始。
2. 在B2单元格输入以下公式：

   =LEFT(A2, FIND(".", A2) - 1)
   
   

3. 按Enter键确认，然后将公式向下拖动应用到其他单元格。

详细描述：这个公式通过FIND函数找到文件名中"."的位置，LEFT函数从文件名的开头提取到"."前的所有字符，从而去掉后缀名。例如，如果A2中是"example.txt"，FIND函数会返回8，LEFT函数则会提取前7个字符，即"example"。

2、使用TEXT TO COLUMNS功能

TEXT TO COLUMNS功能可以将文件名分列，进而去掉后缀名：

1. 选择包含文件名的列。
2. 点击菜单栏中的“数据”选项卡。
3. 点击“分列”按钮。
4. 在弹出的向导中选择“分隔符”选项，然后点击“下一步”。
5. 在分隔符选项中勾选“其他”，并在旁边的框中输入“.”，然后点击“完成”。
6. 这样文件名和后缀名将被分到不同的列中，你可以删除包含后缀名的列。

二、使用VBA宏去掉后缀名

如果你需要更灵活、更大规模的操作，可以使用VBA宏。以下是一个简单的VBA宏示例：

1、编写VBA宏

1. 按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在左侧项目窗口中，找到你的工作簿，右键点击选择“插入”->“模块”。
3. 在模块窗口中输入以下代码：

   Sub RemoveFileExtension()
   
       Dim rng As Range
       Dim cell As Range
       'Set the range to the selection or adjust as needed
       Set rng = Selection
       'Loop through each cell in the range
       For Each cell In rng
           If InStr(cell.Value, ".") > 0 Then
               cell.Value = Left(cell.Value, InStrRev(cell.Value, ".") - 1)
           End If
       Next cell
   End Sub
   

4. 关闭VBA编辑器，返回Excel。

2、运行VBA宏

1. 选择包含文件名的单元格区域。
2. 按Alt + F8打开宏窗口。
3. 选择“RemoveFileExtension”宏，点击“运行”。

详细描述：这个宏通过遍历选定的单元格区域，使用InStr和InStrRev函数找到"."的位置，然后用Left函数提取文件名部分，去掉后缀名。

三、使用Power Query去掉后缀名

Power Query是Excel中的强大工具，可以处理复杂的数据转换任务。以下是使用Power Query去掉后缀名的步骤：

1、加载数据到Power Query

1. 选择包含文件名的单元格区域。
2. 点击菜单栏中的“数据”选项卡。
3. 选择“从表格/范围”以加载数据到Power Query编辑器。

2、编辑数据查询

1. 在Power Query编辑器中，选择包含文件名的列。
2. 点击“拆分列”按钮。
3. 选择“按分隔符”选项。
4. 在弹出的对话框中选择“每个出现的分隔符”，然后输入"."作为分隔符，点击“确定”。

3、应用转换并加载

1. 你会看到文件名被分成两列，其中一列包含文件名，另一列包含后缀名。
2. 删除包含后缀名的列。
3. 点击“关闭并加载”按钮，将转换后的数据加载回Excel。

详细描述：Power Query通过拆分列的功能，可以灵活地处理文件名和后缀名的分离，适用于更复杂的数据处理需求。

四、使用Excel函数组合去掉后缀名

除了上述方法，还可以使用Excel中其他函数组合来去掉后缀名：

1、使用MID和LEN函数

1. 假设你的文件名列表在A列，从A2开始。
2. 在B2单元格输入以下公式：

   =MID(A2, 1, LEN(A2) - LEN(RIGHT(A2, LEN(A2) - FIND(".", A2))))
   
   

3. 按Enter键确认，然后将公式向下拖动应用到其他单元格。

详细描述：这个公式通过MID和LEN函数，结合RIGHT和FIND函数，提取文件名部分去掉后缀名。

2、使用SUBSTITUTE函数

SUBSTITUTE函数可以替换字符串中的特定字符：

1. 假设你的文件名列表在A列，从A2开始。
2. 在B2单元格输入以下公式：

   =SUBSTITUTE(A2, "." & RIGHT(A2, LEN(A2) - FIND(".", A2)), "")
   
   

3. 按Enter键确认，然后将公式向下拖动应用到其他单元格。

详细描述：这个公式通过SUBSTITUTE函数，将"."及其后面的后缀部分替换为空，从而去掉后缀名。

五、使用Excel内置函数组合和自定义函数去掉后缀名

1、创建自定义函数

1. 按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在左侧项目窗口中，找到你的工作簿，右键点击选择“插入”->“模块”。
3. 在模块窗口中输入以下代码：

   Function RemoveExtension(fileName As String) As String
   
       If InStr(fileName, ".") > 0 Then
           RemoveExtension = Left(fileName, InStrRev(fileName, ".") - 1)
       Else
           RemoveExtension = fileName
       End If
   End Function
   

4. 关闭VBA编辑器，返回Excel。

2、使用自定义函数

1. 假设你的文件名列表在A列，从A2开始。
2. 在B2单元格输入以下公式：

   =RemoveExtension(A2)
   
   

3. 按Enter键确认，然后将公式向下拖动应用到其他单元格。

详细描述：这个自定义函数通过VBA实现，使用InStr和InStrRev函数找到"."的位置，然后用Left函数提取文件名部分，去掉后缀名。

六、总结

在Excel中批量去掉文件名的后缀名有多种方法可供选择，包括使用公式、VBA宏、Power Query等。不同的方法适用于不同的需求和场景：

1. 公式方法：适用于小规模、简单需求，操作方便但灵活性较低。
2. VBA宏：适用于大规模、复杂需求，灵活性高，但需要一定的编程基础。
3. Power Query：适用于复杂数据处理需求，界面友好，操作直观。

无论选择哪种方法，了解和掌握这些技巧都可以大大提高你在Excel中的数据处理效率和准确性。希望本文对你有所帮助，让你在实际操作中能够得心应手地去掉文件名的后缀名。

相关问答FAQs：

1. 为什么我想批量去掉Excel文件的后缀名？

如果你需要对一大批Excel文件进行处理或者整理，去掉后缀名能够让文件名更加简洁，便于管理和查找。

2. 我该如何使用Excel批量去掉文件后缀名？

你可以按照以下步骤使用Excel批量去掉文件后缀名：

• 首先，打开文件夹并选中你想要修改的所有Excel文件。
• 其次，按住“Shift”键并右键单击选中的文件，选择“打开命令窗口（P）”。
• 在命令窗口中输入“ren *.xlsx *.”，然后按下回车键。
• Excel文件的后缀名将被去掉，文件名将变为没有后缀名的形式。

3. 这种方法适用于所有版本的Excel吗？

是的，这种方法适用于所有版本的Excel，包括Excel 2007、2010、2013、2016以及更高版本。无论你使用哪个版本的Excel，都可以按照上述步骤进行批量去掉文件后缀名的操作。