图片怎么变成文字放进excel

图片变成文字放进Excel的方法主要包括使用OCR软件、利用在线工具、借助手机应用、使用Google Drive等。 在这些方法中，OCR软件是最推荐的，因为它具有高准确性和强大的功能。接下来，我们将详细探讨这些方法，并提供具体操作步骤和技巧。

一、OCR软件

1. 如何选择OCR软件

OCR（光学字符识别）软件是一种将图片中的文字转换为可编辑文本的软件。市场上有许多OCR软件可供选择，如Adobe Acrobat、ABBYY FineReader和Tesseract等。选择适合自己的OCR软件需要考虑以下几点：

• 准确性：OCR软件的识别准确性至关重要。确保选择的软件在识别不同字体和手写文字方面表现出色。
• 功能性：除了基本的文字识别功能，有些软件还提供批量处理、格式转换等高级功能。
• 用户界面：易用的界面可以提高工作效率，尤其是对初学者而言。
• 价格：根据预算选择合适的软件，有些软件提供免费版本或试用期。

2. 使用Adobe Acrobat进行文字识别

Adobe Acrobat是一款功能强大的PDF编辑软件，其中包括OCR功能。以下是使用Adobe Acrobat将图片中的文字转换为Excel格式的步骤：

1. 打开Adobe Acrobat：启动软件后，点击“文件”菜单，选择“打开”并导入需要转换的图片。
2. 执行OCR识别：在工具栏中找到“增强扫描”工具，选择“识别文本”选项。软件会自动开始识别图片中的文字。
3. 导出为Excel：识别完成后，点击“文件”菜单，选择“导出为”并选择“Microsoft Excel”。保存文件即可。

3. ABBYY FineReader的使用方法

ABBYY FineReader是一款专业的OCR软件，广泛应用于各类文档处理。以下是使用ABBYY FineReader的步骤：

1. 安装和启动软件：下载并安装ABBYY FineReader，启动软件后选择“打开文件”导入图片。
2. 执行OCR识别：在软件界面中选择“识别”按钮，软件会自动开始识别图片中的文字。
3. 编辑和保存：识别完成后，可以对识别结果进行编辑和校对。最后，选择“保存为Excel”选项保存文件。

二、在线工具

1. 免费在线OCR工具

有许多免费在线OCR工具，如Online OCR、Free OCR和NewOCR等。这些工具操作简便，适合临时使用。以下是使用免费在线OCR工具的步骤：

1. 选择在线工具：打开浏览器，搜索并进入一个免费的在线OCR工具网站。
2. 上传图片：在网站界面中找到上传按钮，选择需要转换的图片文件。
3. 执行识别：点击“开始识别”按钮，工具会自动识别图片中的文字。
4. 下载结果：识别完成后，下载识别结果并保存为Excel文件。

2. 使用Google Drive的OCR功能

Google Drive提供了一项免费的OCR功能，可以将图片中的文字转换为Google文档，再导出为Excel格式。以下是具体步骤：

1. 上传图片到Google Drive：登录Google Drive账号，点击“新建”，选择“文件上传”，导入需要转换的图片。
2. 打开图片文件：右键点击上传的图片文件，选择“使用Google Docs打开”。
3. 执行OCR识别：Google Docs会自动进行OCR识别，并将图片中的文字转换为文本。
4. 导出为Excel：点击“文件”菜单，选择“下载”并选择“Microsoft Excel”格式。

三、手机应用

1. 使用Microsoft Office Lens

Microsoft Office Lens是一款免费的手机应用，专为扫描和文字识别设计。以下是使用Office Lens的步骤：

1. 下载和安装应用：在应用商店中搜索并下载Microsoft Office Lens。
2. 扫描图片：打开应用，选择“文档”模式，对准需要转换的图片进行拍摄。
3. 执行OCR识别：拍摄完成后，选择“保存到OneDrive”或“保存到OneNote”，应用会自动进行OCR识别。
4. 导出为Excel：在OneDrive或OneNote中打开识别结果，选择“导出”为Excel格式。

2. 使用CamScanner

CamScanner是一款流行的手机扫描应用，提供了OCR功能。以下是使用CamScanner的步骤：

1. 下载和安装应用：在应用商店中搜索并下载CamScanner。
2. 扫描图片：打开应用，对准需要转换的图片进行拍摄。
3. 执行OCR识别：拍摄完成后，选择“识别”按钮，应用会自动进行OCR识别。
4. 导出为Excel：识别完成后，选择“导出”为Excel格式，保存文件。

四、使用Google Drive

1. Google Drive的OCR功能

Google Drive不仅是一款云存储工具，还提供了免费的OCR功能。以下是使用Google Drive进行文字识别的步骤：

1. 上传图片到Google Drive：登录Google Drive账号，点击“新建”，选择“文件上传”，导入需要转换的图片。
2. 打开图片文件：右键点击上传的图片文件，选择“使用Google Docs打开”。
3. 执行OCR识别：Google Docs会自动进行OCR识别，并将图片中的文字转换为文本。
4. 编辑和保存：识别完成后，可以对文本进行编辑和校对。最后，选择“文件”菜单，选择“下载”并选择“Microsoft Excel”格式。

2. Google Keep的OCR功能

Google Keep是一款记事应用，也提供了OCR功能。以下是使用Google Keep进行文字识别的步骤：

1. 上传图片到Google Keep：登录Google Keep账号，点击“新建记事”，选择“添加图片”导入需要转换的图片。
2. 执行OCR识别：点击图片，选择“抓取图像中的文字”选项，应用会自动进行OCR识别。
3. 复制和粘贴：识别完成后，可以将识别结果复制并粘贴到Excel中。

五、总结

将图片转换为文字并放入Excel表格是一项常见的需求，尤其在处理文档和数据时。通过使用OCR软件、在线工具、手机应用和Google Drive等方法，可以高效地完成这一任务。其中，OCR软件由于其高准确性和强大功能，最为推荐。不同方法各有优缺点，用户可以根据具体需求选择适合自己的方法。无论选择哪种方法，确保识别结果的准确性和完整性都是关键。通过合理利用这些工具和技巧，可以大幅提高工作效率，轻松应对各类文字识别任务。

相关问答FAQs：

1. 如何将图片转换为文字并插入Excel表格中？

• 问题描述： 我想知道如何将一张图片中的文字提取出来，并将提取的文字放入Excel表格中。
• 回答： 您可以使用光学字符识别（OCR）技术将图片中的文字转换为可编辑的文本。有许多在线OCR工具可供选择，例如Adobe Acrobat、Google Docs等。将图片上传到这些工具中，它们会自动识别并提取图片中的文字。然后，您可以将提取的文字复制粘贴到Excel表格中。

2. 我该如何在Excel中插入包含文字的图片？

• 问题描述： 我想知道如何在Excel表格中插入一张带有文字的图片。
• 回答： 在Excel中，您可以通过以下步骤将包含文字的图片插入表格中：
  1. 在Excel中选择要插入图片的单元格。
  2. 点击"插入"选项卡上的"图片"按钮。
  3. 浏览并选择包含文字的图片文件。
  4. 调整图片大小和位置，以适应单元格。
  5. 可以在图片上叠加文本框，并在其中输入文字。
  6. 您还可以使用Excel的文本格式化功能对文本进行格式设置，如字体、大小、颜色等。

3. 如何在Excel中提取图片中的文字并进行分析？

• 问题描述： 我想知道如何从Excel中的图片中提取文字，并对提取的文字进行进一步的分析。
• 回答： 在Excel中，您可以使用光学字符识别（OCR）技术提取图片中的文字，并将提取的文字转换为可编辑的文本。然后，您可以使用Excel的函数、公式和分析工具对这些文本进行各种分析。例如，您可以使用COUNT、SUM、AVERAGE等函数计算文字中的数字总和、平均值等。您还可以使用IF、VLOOKUP等函数进行条件判断和查找等操作。通过这种方式，您可以有效地从图片中提取的文字进行进一步的分析和处理。