没有提交保存的Excel怎么恢复

没有提交保存的Excel怎么恢复

没有提交保存的Excel怎么恢复?

恢复未保存的Excel文件可以通过自动恢复、临时文件、OneDrive或其他云存储、数据恢复软件四种主要方法。 其中,自动恢复是最常见且最有效的方法之一。Microsoft Excel具有内置的自动恢复功能,它会在指定时间间隔内自动保存工作中的文件副本,即使用户未手动保存。这些自动保存的文件可以在Excel崩溃或意外关闭后恢复。

一、自动恢复功能

Excel的自动恢复功能可以在软件异常关闭或崩溃后帮助用户找回未保存的工作文件。

  1. 自动恢复文件位置

    当Excel重新启动时,通常会自动显示恢复文件。如果没有显示,用户可以手动查找自动恢复文件。默认情况下,自动恢复文件保存在以下位置:

    • Windows: C:Users[Username]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
    • Mac: /Users/[Username]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
  2. 自定义自动恢复设置

    用户可以通过调整Excel的选项来确保自动恢复功能正常工作。以下是具体步骤:

    • 打开Excel,点击“文件”菜单,然后选择“选项”。
    • 在“保存”选项卡中,确保“保存自动恢复信息时间间隔”已启用,并设置合适的时间间隔(例如每10分钟)。
    • 确保启用“如果我没有保存就关闭,请保留上次自动恢复的版本”。

二、通过临时文件恢复

除了自动恢复文件,Excel在编辑过程中会生成临时文件,这些文件可以帮助用户找回未保存的数据。

  1. 查找临时文件

    临时文件通常以.tmp扩展名保存,文件名可能包含一部分原始文件名或随机字符。默认情况下,临时文件存储在以下位置:

    • Windows: C:Users[Username]AppDataLocalTemp
    • Mac: /private/var/folders
  2. 恢复临时文件

    找到临时文件后,可以通过重命名文件扩展名为.xlsx.xls来尝试打开文件。如果文件能够正常打开,用户可以将其保存为新的Excel文件。

三、通过OneDrive或其他云存储恢复

如果用户将Excel文件保存在OneDrive、Google Drive或Dropbox等云存储服务中,这些服务通常具有版本控制和自动保存功能,可以帮助恢复未保存的文件。

  1. OneDrive版本历史记录

    • 登录OneDrive账户,找到相关文件。
    • 右键点击文件,选择“版本历史记录”。
    • 在版本历史记录中,选择所需的版本进行恢复。
  2. Google Drive和Dropbox

    • 登录相关云存储账户,找到相关文件。
    • 查看文件的版本历史记录,选择所需版本进行恢复。

四、使用数据恢复软件

当上述方法均无法恢复未保存的Excel文件时,用户可以考虑使用专业的数据恢复软件。这些软件可以扫描硬盘并恢复丢失或删除的文件。

  1. 常见数据恢复软件

    • Recuva: 一款免费的数据恢复工具,支持多种文件格式,包括Excel文件。
    • EaseUS Data Recovery Wizard: 一款专业的数据恢复软件,提供免费和付费版本,支持深度扫描和恢复。
    • Disk Drill: 另一款强大的数据恢复工具,支持Windows和Mac操作系统。
  2. 使用数据恢复软件的步骤

    • 下载并安装数据恢复软件。
    • 启动软件并选择要扫描的驱动器(通常是系统驱动器)。
    • 扫描完成后,浏览恢复的文件列表,找到需要恢复的Excel文件。
    • 选择文件并保存到安全位置。

五、预防措施

为了避免未来再次遇到未保存文件丢失的问题,用户可以采取以下预防措施:

  1. 定期手动保存

    虽然自动恢复功能强大,但定期手动保存仍然是最可靠的方法。养成每隔几分钟手动保存工作的习惯。

  2. 启用自动保存功能

    使用Excel的“自动保存”功能,该功能会在后台自动保存文件,确保用户不会丢失重要数据。

  3. 使用云存储

    将文件保存在OneDrive、Google Drive或Dropbox等云存储服务中,这些服务提供自动保存和版本控制功能,进一步保障数据安全。

  4. 备份重要文件

    定期备份重要的Excel文件到外部硬盘或其他存储设备,确保即使发生意外也能恢复数据。

通过以上方法和预防措施,用户可以最大限度地降低未保存Excel文件丢失的风险,并在发生意外时快速恢复数据。无论是通过自动恢复功能、临时文件、云存储还是数据恢复软件,用户都可以找到适合自己的解决方案,确保工作不受影响。

相关问答FAQs:

1. 我没有保存Excel文件,怎么才能恢复它?
如果您没有保存Excel文件,您可以尝试以下方法来恢复它:

  • 检查Excel的自动恢复功能:打开Excel软件,点击“文件”选项卡,然后选择“信息”,在“管理文档”下找到“恢复不保存的工作簿”选项。
  • 查找临时文件:在文件资源管理器中,输入“%temp%”并按回车键,然后在打开的文件夹中查找以“~$”开头的Excel文件,这些是临时文件,您可以尝试打开它们来恢复您的工作。
  • 使用文件恢复软件:有一些专门的文件恢复软件可以帮助您找回未保存的Excel文件,例如Recuva、EaseUS Data Recovery等。您可以尝试下载并运行这些软件来寻找您的文件。

2. Excel意外关闭后,我怎么找回未保存的文件?
如果Excel意外关闭,并且您没有保存文件,您可以尝试以下方法来找回未保存的文件:

  • 打开Excel软件,点击“文件”选项卡,然后选择“信息”,在“管理文档”下找到“恢复不保存的工作簿”选项。在此处,您可以找到最近关闭的Excel文件,并尝试恢复它们。
  • 检查临时文件:在文件资源管理器中,输入“%temp%”并按回车键,然后在打开的文件夹中查找以“~$”开头的Excel文件,这些是临时文件,您可以尝试打开它们来找回您的工作。
  • 使用专业的文件恢复软件:有一些专门的文件恢复软件可以帮助您找回未保存的Excel文件,例如Recuva、EaseUS Data Recovery等。您可以尝试下载并运行这些软件来寻找您的文件。

3. 我在Excel中做了很多修改,但是忘记保存,有办法找回吗?
如果您在Excel中进行了大量修改但忘记保存,您可以尝试以下方法来找回您的工作:

  • 检查Excel的自动恢复功能:打开Excel软件,点击“文件”选项卡,然后选择“信息”,在“管理文档”下找到“恢复不保存的工作簿”选项。在此处,您可以找到最近关闭的Excel文件,并尝试恢复它们。
  • 检查回收站:如果您的计算机有启用回收站功能,您可以尝试在回收站中查找未保存的Excel文件。打开回收站,搜索文件名或文件类型,看看是否有您正在寻找的文件。
  • 使用文件恢复软件:有一些专门的文件恢复软件可以帮助您找回未保存的Excel文件,例如Recuva、EaseUS Data Recovery等。您可以尝试下载并运行这些软件来寻找您的文件。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit1,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4413111

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