excel怎么在图表显示数据表格数据

在Excel图表中显示数据表格的步骤是：插入图表、选择图表、显示数据表格、定制数据表格。其中，插入图表和显示数据表格是最为关键的步骤。插入图表是Excel数据可视化的第一步，而显示数据表格则是确保图表数据直观展现的重要手段。下面我们将详细介绍如何在Excel图表中显示数据表格，并探讨如何通过定制数据表格来提高图表的可读性和美观度。

一、插入图表

在Excel中插入图表是展示数据的重要手段。首先，选中你想要在图表中展示的数据区域。接着，点击“插入”选项卡，然后选择一种图表类型，例如柱状图、折线图、饼图等。Excel会自动生成一个包含所选数据的图表。

插入图表时，需要注意以下几点：

1. 选择适当的数据范围：确保选中的数据范围涵盖了所有需要展示的数据。
2. 选择适当的图表类型：根据数据的性质选择最能直观表达数据的图表类型。例如，时间序列数据适合用折线图，而分类数据适合用柱状图。

二、选择图表

插入图表后，下一步就是选择图表。点击图表边框，图表将被选中，并在边框四周出现一系列的调整点。这时候，你可以进一步对图表进行编辑和定制。

在选择图表时，建议注意以下几点：

1. 确保图表选中：点击图表边框，确保图表被选中。
2. 检查数据来源：在图表工具中，确认数据来源是否正确，确保图表展示的数据是你所期望的。

三、显示数据表格

显示数据表格是使图表数据更加直观的重要步骤。选中图表后，点击“图表工具”选项卡下的“设计”或“格式”选项卡，然后选择“图表元素”。在下拉菜单中，选择“数据表格”，然后选择“显示数据表格”。

显示数据表格时，需要注意以下几点：

1. 选择显示选项：在“数据表格”选项中，可以选择是否显示图例键、是否显示数据标签等。
2. 调整数据表格位置：根据图表的布局，调整数据表格的位置，使其不遮挡图表的主要内容。

四、定制数据表格

定制数据表格是提升图表美观度和可读性的重要步骤。你可以通过改变字体、调整颜色、添加边框等方式来美化数据表格。

定制数据表格时，建议注意以下几点：

1. 选择合适的字体和颜色：选择清晰易读的字体和颜色，使数据表格更具可读性。
2. 调整表格边框和背景：添加边框和调整背景颜色，使数据表格与图表主体协调一致。
3. 添加注释和标签：在数据表格中添加注释和标签，提供更多背景信息，提高图表的解释力。

五、提高图表的可读性和美观度

除了定制数据表格外，还有一些方法可以进一步提高图表的可读性和美观度。例如，调整图表的大小和布局、添加标题和轴标签、使用颜色区分不同的数据系列等。

提高图表可读性和美观度时，建议注意以下几点：

1. 调整图表大小和布局：根据数据的复杂程度和图表的用途，调整图表的大小和布局，使其更易于阅读。
2. 添加标题和轴标签：在图表中添加标题和轴标签，提供更多背景信息，帮助读者理解图表内容。
3. 使用颜色区分数据系列：通过不同的颜色区分不同的数据系列，使图表内容更加直观。

六、总结

通过上述步骤，你可以在Excel图表中显示数据表格，并通过定制数据表格来提高图表的可读性和美观度。插入图表和显示数据表格是最为关键的步骤，而定制数据表格则是提升图表质量的重要手段。希望这些方法能帮助你更好地展示数据，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将数据表格数据显示在图表上？

要在Excel中将数据表格数据显示在图表上，您可以按照以下步骤进行操作：

• 选择您的数据表格，包括表头和数据。
• 在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡。
• 在“插入”选项卡中，选择适合您数据的图表类型，如柱状图、折线图等。
• 在弹出的图表中，您可以对图表进行进一步的自定义设置，例如添加数据标签、更改颜色等。
• 确认设置后，您的数据表格数据将显示在所选图表上。

2. 如何在Excel图表中实时更新数据表格数据？

如果您希望在Excel图表中实时更新数据表格数据，可以使用动态数据范围。以下是具体步骤：

• 在Excel中，选择您的数据表格，包括表头和数据。
• 在公式栏中输入等号“=”。
• 选择您要动态更新的数据表格范围，例如A1:D10。
• 按下Enter键，将公式应用到该单元格。
• 在图表中选择数据系列，然后在公式栏中输入动态数据范围的名称。
• 确认设置后，当您更改数据表格中的数据时，图表将自动更新以反映最新的数据。

3. 如何在Excel图表中显示特定数据表格的数据？

如果您只想在Excel图表中显示特定数据表格的数据，可以使用数据筛选功能。以下是具体步骤：

• 在Excel中，选择您的数据表格，包括表头和数据。
• 在菜单栏中选择“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，选择“筛选”。
• 在数据表格的表头中，单击下拉箭头以筛选特定的数据。
• 选择您想要显示的数据，并点击“确定”按钮。
• 您的数据表格将根据您的筛选条件进行更新，并在图表中显示所选的数据。

希望以上解答能够帮助您在Excel图表中显示数据表格数据。如有任何进一步的问题，请随时向我们咨询。