excel打印表尾每页都打印怎么设置

在Excel中设置每页都打印表尾的方法有多种，如使用页脚功能、设置打印区域、插入固定行等。下面将详细介绍这些方法，并提供具体步骤。

一、使用页脚功能打印表尾

1. 设置页脚内容

页脚功能可以在每页底部显示相同的内容，这对于需要在每页打印表尾的情况非常适用。

步骤：

打开需要设置的Excel工作表。
依次点击菜单栏中的“页面布局”选项。
在“页面布局”选项卡中，找到并点击“页眉/页脚”按钮。
选择“自定义页脚”。
在弹出的对话框中，可以在左、中、右三个部分中输入需要在表尾显示的内容。
完成后，点击“确定”。

2. 调整页脚格式

可以通过调整页脚的字体、大小、颜色等，让表尾内容更符合文档的整体风格。

步骤：

在“自定义页脚”对话框中，选中需要调整的文本。
点击“字体”按钮，设置字体样式、大小和颜色。
完成设置后，点击“确定”。

二、设置打印区域包含表尾

通过设置打印区域，让每页都包含表尾内容，这种方法适用于表尾内容较短的情况。

1. 定义打印区域

步骤：

选中需要打印的表格区域，包含表尾内容。
在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”。
选择“设置打印区域”。

2. 调整分页符

确保分页符的位置正确，使每页都包含表尾内容。

步骤：

在“页面布局”选项卡中，点击“分页预览”。
拖动分页符，使每页都包含表尾内容。
完成后，返回普通视图。

三、插入固定行打印表尾

通过插入固定行的方法，可以在每页底部显示相同的表尾内容。

1. 插入固定行

步骤：

在需要插入表尾的地方，插入一个新行。
输入表尾内容。
选中表尾行。

2. 设置打印标题行

步骤：

在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”。
在“打印标题”对话框中，点击“顶端标题行”右侧的选择按钮。
选中插入的表尾行。
点击“确定”。

四、使用宏实现每页打印表尾

对于高级用户，可以通过编写宏代码，实现每页都打印表尾的功能。

1. 编写宏代码

步骤：

按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块。
输入以下宏代码：

Sub AddFooterToEachPage()
    Dim ws As Worksheet
    Dim totalPages As Integer
    Dim i As Integer
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 根据需要替换工作表名称
    totalPages = Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)")
    For i = 1 To totalPages
        ws.HPageBreaks.Add Before:=ws.Cells(i * 50, 1) ' 根据需要调整行号
        ws.Cells(i * 50, 1).Value = "表尾内容" ' 替换为实际表尾内容
    Next i
End Sub

运行宏。

2. 调整宏代码

根据实际情况调整宏代码中的工作表名称、行号和表尾内容。

步骤：

在VBA编辑器中，找到相应的代码行。
修改工作表名称为实际名称。
调整行号和表尾内容。

通过以上方法，可以在Excel中设置每页都打印表尾的功能。不同的方法适用于不同的场景，可以根据实际需求选择合适的方法。希望这些方法能帮助你更好地处理Excel中的打印任务。