excel文件没保存上怎么找回

Excel文件没保存上怎么找回

当你在使用Excel处理数据时，发现文件没有保存上，可能会感到非常烦恼。自动恢复功能、临时文件、版本历史记录、OneDrive云备份等方法可以帮助你找回未保存的Excel文件。本文将详细介绍这些方法，并提供步骤和技巧，帮助你最大限度地挽回损失。

一、自动恢复功能

Excel的自动恢复功能是用来在出现意外关闭或崩溃时，保护用户数据的一种机制。启用自动恢复功能、定位自动恢复文件、恢复自动保存的文件是关键步骤。

1. 启用自动恢复功能

首先，确保你的Excel软件启用了自动恢复功能。自动恢复功能默认是开启的，但你可以通过以下步骤确认：

打开Excel，点击左上角的“文件”菜单。
选择“选项”。
在“保存”选项卡中，确保“保存自动恢复信息时间间隔”已勾选，并设置一个适当的时间间隔（如10分钟）。
确保“如果我没有保存就关闭，请保留上次自动保存的版本”选项已勾选。

2. 定位自动恢复文件

当Excel意外关闭时，下次启动Excel时，通常会显示“文档恢复”窗格，列出可恢复的文件。如果没有显示，你可以手动查找：

打开Excel，点击“文件”菜单。
选择“信息”。
点击“管理工作簿”，选择“恢复未保存的工作簿”。

3. 恢复自动保存的文件

在“恢复未保存的工作簿”窗口中，你将看到未保存的文件列表。选择你需要恢复的文件，点击“打开”，然后保存到你需要的位置。

二、临时文件

临时文件是系统在处理文件时生成的临时副本。查找临时文件、恢复临时文件是关键步骤。

1. 查找临时文件

临时文件通常存储在系统的临时文件夹中。你可以通过以下步骤查找：

打开文件资源管理器，输入 %temp% 并按回车。
在临时文件夹中，寻找以 .tmp 或者 .xlsb 后缀的文件，这些文件可能是你未保存的Excel文件。

2. 恢复临时文件

找到临时文件后，复制并粘贴到一个安全的位置，将文件扩展名更改为 .xlsx 或 .xls，然后使用Excel打开进行检查和保存。

三、版本历史记录

如果你将Excel文件保存到OneDrive或SharePoint上，你可以利用版本历史记录功能找回未保存的文件。访问版本历史记录、恢复所需版本是关键步骤。

1. 访问版本历史记录

登录你的OneDrive或SharePoint账户，导航到你存储Excel文件的文件夹：

右键点击文件，选择“版本历史记录”。
在弹出的窗口中，你将看到文件的所有版本列表。

2. 恢复所需版本

选择你想要恢复的版本，点击“恢复”或“打开文件”以查看详细内容。确认无误后，可以将该版本保存到本地或覆盖当前版本。

四、OneDrive云备份

利用OneDrive云备份功能，你可以在多设备间同步文件，并减少数据丢失的风险。启用OneDrive同步、恢复云备份文件是关键步骤。

1. 启用OneDrive同步

确保你的Excel文件已经启用OneDrive同步功能。你可以通过以下步骤进行设置：

下载并安装OneDrive客户端。
登录你的Microsoft账户。
将需要备份的Excel文件移动到OneDrive同步文件夹。

2. 恢复云备份文件

如果未保存的Excel文件在同步过程中丢失，你可以通过OneDrive网站找回：

登录OneDrive网站。
导航到丢失文件所在的文件夹。
选择并下载需要恢复的文件。

五、专业恢复工具

如果以上方法均未成功，你可以考虑使用专业的文件恢复工具。选择合适的恢复工具、使用工具进行恢复是关键步骤。

1. 选择合适的恢复工具

市场上有许多文件恢复工具，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。这些工具通常具有良好的用户界面和恢复成功率。

2. 使用工具进行恢复

下载并安装你选择的恢复工具，按照以下步骤进行操作：

启动恢复工具，选择需要扫描的磁盘或文件夹。
开始扫描，等待工具完成。
从扫描结果中选择你需要恢复的Excel文件，点击恢复按钮。

六、预防措施

预防措施可以有效减少未保存文件丢失的风险。定期保存文件、使用云存储服务、启用自动保存功能是关键步骤。

1. 定期保存文件

在处理重要数据时，养成定期保存文件的习惯。每隔几分钟按Ctrl+S进行保存，确保数据不会丢失。

2. 使用云存储服务

将文件保存到云存储服务，如OneDrive、Google Drive等，可以实现多设备同步和版本控制，减少数据丢失的风险。

3. 启用自动保存功能

Excel 365和Excel 2019提供了自动保存功能。在处理文件时，启用自动保存功能，可以实时保存你的工作，防止数据丢失。

七、总结

在使用Excel处理数据时，未保存文件丢失的情况可能会发生，但通过自动恢复功能、临时文件、版本历史记录、OneDrive云备份、专业恢复工具等方法，可以有效找回未保存的文件。同时，采取定期保存文件、使用云存储服务、启用自动保存功能等预防措施，可以减少数据丢失的风险。希望本文提供的详细步骤和技巧，能帮助你在遇到未保存文件丢失时，快速找回数据并恢复工作。