wps中excel打印预览中缺了怎么办

在WPS中Excel打印预览中缺失问题的解决方法包括：检查页边距、调整打印区域、缩放到一页、检查打印设置、更新软件。其中，调整打印区域是最关键的一步，因为这直接决定了打印内容是否完整。

调整打印区域是确保打印预览中内容完整的重要步骤。在WPS Excel中，打印区域决定了哪些单元格将被打印出来。当打印预览中缺失部分内容时，很可能是因为打印区域没有正确设置。首先，选中需要打印的所有单元格，然后在菜单栏中选择“页面布局”，接着点击“打印区域”并选择“设置打印区域”。这样可以确保所有需要打印的内容都包含在打印区域内，从而避免内容缺失的问题。

一、检查页边距

在WPS Excel中，页边距是指打印页面四周的空白区域。如果页边距设置过大，可能会导致部分内容在打印预览中缺失。可以通过以下步骤检查和调整页边距：

1. 打开需要打印的Excel文档。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 点击“页边距”按钮，在下拉菜单中选择“自定义页边距”。
4. 在弹出的“页面设置”对话框中，调整上、下、左、右四个边距的数值，确保页边距设置合理。

合理的页边距设置可以确保打印内容不被截断，从而避免打印预览中内容缺失的问题。

二、调整打印区域

打印区域的设置直接影响打印预览中显示的内容。如果打印区域没有正确设置，可能会导致部分内容在打印预览中缺失。以下是调整打印区域的步骤：

1. 选中需要打印的所有单元格。
2. 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
3. 点击“打印区域”按钮，并选择“设置打印区域”。

确保所有需要打印的内容都包含在打印区域内，可以有效避免打印预览中内容缺失的问题。

三、缩放到一页

如果Excel表格内容较多，可能会超出一页的打印范围，导致部分内容在打印预览中缺失。可以通过缩放到一页功能来解决这个问题：

1. 打开需要打印的Excel文档。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 点击“缩放比例”选项，选择“缩放到一页”。

这样可以将所有内容缩放到一页内，从而避免打印预览中内容缺失的问题。

四、检查打印设置

打印设置中的某些选项可能会影响打印预览中的内容显示，例如页面方向、纸张大小等。可以通过以下步骤检查打印设置：

1. 打开需要打印的Excel文档。
2. 选择“文件”菜单，点击“打印”选项。
3. 在打印设置页面中，检查页面方向是否正确（横向或纵向），纸张大小是否合适（如A4、A3等）。

确保打印设置正确，可以有效避免打印预览中内容缺失的问题。

五、更新软件

如果WPS Excel版本过旧，可能会存在一些影响打印预览的Bug。可以通过更新软件来解决这个问题：

1. 打开WPS Office软件。
2. 选择“帮助”菜单，点击“检查更新”选项。
3. 按照提示更新软件到最新版本。

更新软件可以修复已知Bug，从而避免打印预览中内容缺失的问题。

六、调整列宽和行高

Excel表格中的列宽和行高也会影响打印预览中的内容显示。如果列宽和行高设置不合理，可能会导致部分内容在打印预览中缺失。可以通过以下步骤调整列宽和行高：

1. 选中需要调整的列或行。
2. 在菜单栏中选择“开始”选项卡。
3. 点击“格式”按钮，选择“列宽”或“行高”选项，输入合适的数值进行调整。

合理的列宽和行高设置可以确保打印内容不被截断，从而避免打印预览中内容缺失的问题。

七、使用分页符

分页符可以帮助控制打印页的划分，确保每页的内容都完整显示。可以通过以下步骤插入分页符：

1. 打开需要打印的Excel文档。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 在需要分页的地方插入分页符。

插入分页符可以确保每页的打印内容都完整，从而避免打印预览中内容缺失的问题。

八、检查打印驱动程序

打印驱动程序是连接计算机和打印机的重要软件。如果打印驱动程序不兼容或存在问题，可能会影响打印预览中的内容显示。可以通过以下步骤检查和更新打印驱动程序：

1. 打开“设备管理器”。
2. 找到打印机设备，右键点击选择“更新驱动程序”。
3. 按照提示更新打印驱动程序。

确保打印驱动程序兼容和正常，可以有效避免打印预览中内容缺失的问题。

九、使用打印预览功能

在打印之前，使用打印预览功能可以帮助检查打印内容是否完整显示。可以通过以下步骤使用打印预览功能：

1. 打开需要打印的Excel文档。
2. 选择“文件”菜单，点击“打印”选项。
3. 在打印设置页面中，点击“打印预览”按钮。

通过打印预览功能，可以提前发现并解决打印内容缺失的问题。

十、检查表格内容格式

表格内容格式也会影响打印预览中的显示效果。例如，单元格内的文本过多或字体过大，可能会导致内容截断。可以通过以下步骤检查并调整表格内容格式：

1. 选中需要调整的单元格。
2. 在菜单栏中选择“开始”选项卡。
3. 调整字体大小、行高和列宽，确保内容不被截断。

合理的表格内容格式可以确保打印内容完整，从而避免打印预览中内容缺失的问题。

十一、使用自定义纸张大小

如果标准纸张大小无法满足需求，可以使用自定义纸张大小来解决打印预览中内容缺失的问题。可以通过以下步骤设置自定义纸张大小：

1. 打开需要打印的Excel文档。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 点击“纸张大小”按钮，选择“自定义纸张大小”选项，输入合适的纸张尺寸。

自定义纸张大小可以确保打印内容完整，从而避免打印预览中内容缺失的问题。

十二、检查打印机状态

打印机状态也会影响打印预览中的内容显示。例如，打印机纸张不足、墨水不足等问题可能会导致打印内容缺失。可以通过以下步骤检查打印机状态：

1. 打开打印机管理软件。
2. 检查打印机是否连接正常，纸张和墨水是否充足。

确保打印机状态正常，可以有效避免打印预览中内容缺失的问题。

十三、使用分节符

分节符可以帮助划分打印区域，确保每个部分的内容都完整显示。可以通过以下步骤插入分节符：

1. 打开需要打印的Excel文档。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 在需要分节的地方插入分节符。

插入分节符可以确保每个部分的打印内容都完整，从而避免打印预览中内容缺失的问题。

十四、检查图表和图片

Excel表格中的图表和图片也会影响打印预览中的内容显示。如果图表和图片位置不合理，可能会导致内容截断。可以通过以下步骤检查并调整图表和图片的位置：

1. 选中需要调整的图表或图片。
2. 拖动图表或图片到合适的位置，确保不影响其他内容的显示。

合理的图表和图片位置可以确保打印内容完整，从而避免打印预览中内容缺失的问题。

十五、使用分页预览

分页预览功能可以帮助检查每页的打印内容是否完整显示。可以通过以下步骤使用分页预览功能：

1. 打开需要打印的Excel文档。
2. 选择“视图”选项卡。
3. 点击“分页预览”按钮。

通过分页预览功能，可以提前发现并解决打印内容缺失的问题。

十六、检查打印质量设置

打印质量设置也会影响打印预览中的内容显示。例如，选择了低质量打印模式，可能会导致内容模糊或缺失。可以通过以下步骤检查打印质量设置：

1. 打开需要打印的Excel文档。
2. 选择“文件”菜单，点击“打印”选项。
3. 在打印设置页面中，检查打印质量设置，选择合适的打印质量模式。

确保打印质量设置正确，可以有效避免打印预览中内容缺失的问题。

十七、使用打印机属性

打印机属性中的某些选项也会影响打印预览中的内容显示。例如，双面打印、缩放打印等选项可能会导致内容缺失。可以通过以下步骤检查打印机属性：

1. 打开需要打印的Excel文档。
2. 选择“文件”菜单，点击“打印”选项。
3. 在打印设置页面中，点击“打印机属性”按钮，检查相关选项。

确保打印机属性设置正确，可以有效避免打印预览中内容缺失的问题。

十八、检查网络连接

如果使用网络打印机，网络连接问题也可能会影响打印预览中的内容显示。例如，网络不稳定或中断可能会导致打印内容缺失。可以通过以下步骤检查网络连接：

1. 打开网络设置，检查网络连接状态。
2. 确保网络连接正常，打印机和计算机在同一网络下。

确保网络连接正常，可以有效避免打印预览中内容缺失的问题。

十九、使用其他打印软件

如果以上方法都无法解决问题，可以尝试使用其他打印软件。例如，Adobe Acrobat、Foxit Reader等软件可以将Excel表格转换为PDF文件，然后进行打印预览和打印。可以通过以下步骤使用其他打印软件：

1. 将需要打印的Excel表格保存为PDF文件。
2. 打开PDF文件，使用其他打印软件进行打印预览和打印。

使用其他打印软件可以提供更多的打印选项，从而避免打印预览中内容缺失的问题。

二十、咨询技术支持

如果以上方法都无法解决问题，可以咨询WPS Office的技术支持团队，寻求专业的帮助。可以通过以下方式联系技术支持：

1. 打开WPS Office官方网站。
2. 选择“帮助与支持”选项，找到技术支持联系方式。
3. 通过电话、邮件或在线客服等方式联系技术支持团队，描述问题并寻求帮助。

通过技术支持团队的帮助，可以更快地解决打印预览中内容缺失的问题。

总结以上内容，确保在WPS中Excel打印预览中内容完整显示，可以通过检查页边距、调整打印区域、缩放到一页、检查打印设置、更新软件等方法来解决。在实际操作中，合理的打印区域设置是关键步骤，可以有效避免打印预览中内容缺失的问题。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在WPS中Excel打印预览中会出现缺失的情况？
在WPS中Excel打印预览中出现缺失的情况可能是因为页面设置不正确或者打印区域设置不完整导致的。您可以检查一下页面设置和打印区域，确保它们与您想要打印的内容相匹配。

2. 如何解决在WPS中Excel打印预览中出现的缺失问题？
首先，您可以打开WPS中的Excel文档，然后点击页面布局选项卡上的页面设置按钮。在页面设置对话框中，您可以调整页面的大小、方向和边距，确保它们与您想要打印的内容一致。

其次，您还可以检查打印区域的设置。您可以选择需要打印的区域，然后点击页面布局选项卡上的打印区域按钮，选择设置打印区域。确保您选择的打印区域包含了您想要打印的内容。

最后，您可以在打印预览中查看是否还有其他的设置问题导致缺失。您可以点击页面布局选项卡上的打印预览按钮，查看打印预览页面上的内容是否完整。如果有缺失的部分，您可以返回页面设置和打印区域进行调整。

3. 如果在WPS中Excel打印预览中仍然无法解决缺失问题，有其他的解决方法吗？
如果您在上述步骤中仍然无法解决在WPS中Excel打印预览中的缺失问题，您可以尝试将Excel文档保存为PDF格式，然后再进行打印预览和打印操作。保存为PDF格式可以确保文档的格式和内容得到保留，并且在不同设备上都可以正常查看和打印。您可以点击文件选项卡上的另存为按钮，选择PDF格式进行保存。然后再打开PDF文件进行打印预览和打印操作，看是否还有缺失的问题。