wps中excel2019怎么用

在WPS中使用Excel 2019的完整指南

一、快速上手WPS中的Excel 2019：界面、功能、数据输入

在WPS中使用Excel 2019，你可以轻松管理数据、进行复杂计算、创建图表等。首先，熟悉界面和基础功能是关键。打开WPS中的Excel 2019后，你会看到熟悉的工作表界面，包含了功能区、公式栏、工作表标签等。基础的数据输入包括单元格编辑、格式设置等。

熟悉界面

WPS中的Excel 2019界面与微软Excel非常相似，包含了功能区、公式栏、工作表标签等。功能区分为多个选项卡，如“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”等。每个选项卡下包含了相关的功能按钮。

数据输入与编辑

在Excel 2019中，数据输入主要通过单元格进行。你可以直接在单元格中输入文本、数字、日期等数据。双击单元格或选中单元格后按F2键，可以进入编辑模式。编辑完成后，按Enter键确认输入。你还可以通过复制、粘贴、剪切等操作快速编辑数据。

二、公式与函数的使用：基础与高级应用

公式与函数是Excel 2019的核心功能之一。你可以使用公式进行基本的算术运算，如加减乘除；还可以使用函数实现更复杂的计算，如统计、查找、逻辑判断等。常用的函数包括SUM、AVERAGE、VLOOKUP、IF等。

基础公式

在Excel 2019中，公式以等号（=）开头。你可以使用基本的算术运算符进行计算，如“=A1+B1”表示将A1单元格和B1单元格的值相加。公式可以引用单元格，也可以包含常量和其他公式。

常用函数

Excel 2019提供了大量的内置函数，你可以在公式中使用这些函数进行复杂的计算。例如，SUM函数用于求和，语法为“=SUM(A1:A10)”，表示求A1到A10单元格的和。AVERAGE函数用于求平均值，语法为“=AVERAGE(A1:A10)”。VLOOKUP函数用于查找数据，语法为“=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])”。

高级函数

除了基本函数外，Excel 2019还提供了一些高级函数，如数组公式、条件格式、数据透视表等。数组公式可以处理多维数据，条件格式可以根据条件自动更改单元格格式，数据透视表可以快速汇总和分析数据。

三、数据分析与可视化：图表、数据透视表

Excel 2019提供了强大的数据分析与可视化工具。你可以使用图表和数据透视表快速分析和展示数据趋势、分布等信息。

创建图表

在Excel 2019中，你可以使用图表将数据可视化。常用的图表类型包括柱状图、折线图、饼图、散点图等。要创建图表，首先选择数据区域，然后在功能区选择“插入”选项卡，点击对应的图表类型按钮。你可以通过右键点击图表，选择“设置图表区域格式”来调整图表样式和格式。

使用数据透视表

数据透视表是Excel 2019中强大的数据分析工具。你可以使用数据透视表快速汇总和分析大量数据。创建数据透视表的方法是，选择数据区域，然后在功能区选择“插入”选项卡，点击“数据透视表”按钮。你可以在数据透视表字段列表中拖动字段，调整行、列、数值等位置，生成所需的汇总表格。

四、数据管理：筛选、排序、条件格式

Excel 2019提供了多种数据管理工具，帮助你高效整理和分析数据。这些工具包括筛选、排序、条件格式等。

筛选与排序

筛选功能可以帮助你快速查找和提取符合条件的数据。在Excel 2019中，选择数据区域，然后在功能区选择“数据”选项卡，点击“筛选”按钮。你可以在列标题旁边的筛选箭头中选择筛选条件。排序功能可以帮助你按升序或降序排列数据，选择数据区域，然后在功能区选择“数据”选项卡，点击“升序”或“降序”按钮。

条件格式

条件格式可以根据条件自动更改单元格格式，帮助你突出显示重要数据。在Excel 2019中，选择数据区域，然后在功能区选择“开始”选项卡，点击“条件格式”按钮。你可以选择内置的条件格式规则，也可以创建自定义规则。例如，你可以使用“数据条”格式根据单元格值的大小显示颜色条，使用“颜色刻度”格式根据单元格值的范围显示不同颜色。

五、协作与共享：多人协作、云端存储

Excel 2019提供了多种协作与共享功能，帮助你与团队成员高效合作。你可以使用云端存储、共享工作簿、实时协作等功能。

云端存储

WPS中的Excel 2019支持云端存储，你可以将工作簿保存到云端，随时随地访问和编辑。在保存工作簿时，选择“另存为”，然后选择云端存储选项，例如WPS云、OneDrive等。你可以通过登录云端账户，访问和管理云端文件。

共享工作簿

共享工作簿功能允许多个用户同时编辑同一个工作簿。在Excel 2019中，打开工作簿，然后在功能区选择“审阅”选项卡，点击“共享工作簿”按钮。你可以选择允许的编辑用户，并设置共享选项。共享工作簿后，多个用户可以同时编辑，并实时查看更改。

实时协作

WPS中的Excel 2019支持实时协作功能，多个用户可以同时编辑同一个工作簿，并实时查看更改。要使用实时协作功能，首先将工作簿保存到云端，然后在功能区选择“共享”选项卡，点击“邀请协作”按钮。你可以通过电子邮件或链接邀请团队成员加入协作，团队成员可以在工作簿中实时查看和编辑。

六、宏与VBA：自动化任务

Excel 2019提供了宏与VBA（Visual Basic for Applications）功能，帮助你自动化重复性任务，提高工作效率。你可以录制宏或编写VBA代码，实现自动化操作。

录制宏

宏是Excel 2019中的一组操作步骤，可以通过录制宏自动执行。在Excel 2019中，打开工作簿，然后在功能区选择“视图”选项卡，点击“宏”按钮，选择“录制宏”。你可以为宏命名，并选择保存位置。录制宏时，Excel会记录你执行的操作步骤。录制完成后，点击“停止录制”按钮。你可以通过快捷键或宏列表运行录制的宏。

编写VBA代码

VBA是Excel 2019中的编程语言，你可以编写VBA代码，实现更复杂的自动化任务。在Excel 2019中，打开工作簿，然后按Alt+F11键，打开VBA编辑器。你可以在模块中编写VBA代码，并通过宏运行。在VBA代码中，你可以使用对象、属性、方法等，实现自动化操作。例如，以下代码将选中的单元格值乘以2：

Sub MultiplyByTwo()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = cell.Value * 2
    Next cell
End Sub

七、常见问题与解决方案

在使用Excel 2019过程中，你可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方案。

数据丢失

如果在编辑工作簿时数据丢失，你可以尝试以下解决方案：

1. 检查撤销历史：按Ctrl+Z键，撤销最近的操作。
2. 恢复备份：在保存工作簿时，Excel会自动创建备份文件。你可以在文件夹中查找备份文件，并恢复数据。
3. 使用恢复功能：在Excel 2019中，选择“文件”选项卡，点击“信息”，选择“管理工作簿”，查看可用的恢复文件。

公式错误

如果在使用公式时出现错误，你可以尝试以下解决方案：

1. 检查公式语法：确保公式语法正确，括号匹配，引用单元格正确。
2. 使用错误检查工具：在Excel 2019中，选择“公式”选项卡，点击“错误检查”按钮，查看公式错误提示，并根据提示修复错误。
3. 调试公式：使用公式审核工具，如“逐步执行公式”、“评估公式”等，逐步检查公式计算过程，找出错误原因。

性能问题

如果在处理大量数据时Excel运行缓慢，你可以尝试以下解决方案：

1. 优化公式：避免使用过多的数组公式、嵌套公式等，简化公式计算。
2. 分块计算：将大数据集分块计算，减少一次性计算量。
3. 增加内存：确保计算机内存充足，关闭其他不必要的应用程序，释放系统资源。

总结

通过本指南，你可以全面了解在WPS中使用Excel 2019的各种功能和技巧。从基础的数据输入、公式与函数的使用，到高级的数据分析、协作与自动化任务，Excel 2019提供了强大的工具，帮助你高效管理和分析数据。希望本指南能帮助你更好地掌握Excel 2019，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在WPS中打开Excel 2019？

• 打开WPS软件后，在主界面点击“表格”选项。
• 在弹出的新窗口中，点击“新建”按钮。
• 在新建的选项中，选择“Excel文档”。
• 这样就可以在WPS中打开Excel 2019了。

2. 如何在WPS中创建一个新的Excel工作表？

• 打开WPS软件后，在主界面点击“表格”选项。
• 在弹出的新窗口中，点击“新建”按钮。
• 在新建的选项中，选择“Excel文档”。
• 在新建的Excel工作表中，可以通过点击工具栏上的“插入工作表”按钮来创建新的工作表。

3. 如何在WPS中编辑Excel 2019中的数据？

• 打开WPS软件后，在主界面点击“表格”选项。
• 在弹出的新窗口中，选择要编辑的Excel文档并打开。
• 在打开的Excel文档中，可以直接点击单元格来输入或编辑数据。
• 可以使用常用的Excel函数和公式来进行数据计算和处理。
• 还可以使用WPS中提供的各种格式化工具来美化和调整数据的显示效果。