办公表格EXCEL里颜色框怎么更改

在Excel中更改颜色框有多种方法，包括使用“条件格式”、手动填充颜色、应用表格样式等。 其中，条件格式是最强大和灵活的一种方法，它可以根据单元格的内容自动改变颜色，从而帮助你更好地分析数据和做出决策。以下将详细介绍如何利用条件格式来更改颜色框。

一、条件格式

1、什么是条件格式

条件格式是一种强大的Excel功能，可以根据指定的条件自动更改单元格的格式。利用条件格式，你可以根据数据的值、数据的范围或特定的公式来改变单元格的背景颜色、字体颜色、边框等。

2、如何应用条件格式

首先，选择你要应用条件格式的单元格范围。然后，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，从下拉菜单中选择“新建规则”。在弹出的窗口中，你可以选择不同的条件类型，如“基于单元格值的格式化”、“使用公式确定要格式化的单元格”等。接下来，输入你的条件和相应的格式设置，点击“确定”完成操作。

3、应用条件格式的实际案例

假设你有一张销售数据表格，你希望高于某一特定销售额的单元格显示为绿色，低于某一特定销售额的单元格显示为红色。选择数据区域，点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”，然后选择“基于单元格值的格式化”。在条件设置中，选择“大于”，输入你的阈值，设置为绿色背景；再新建一个规则，选择“小于”，输入你的阈值，设置为红色背景。这样，高于特定销售额的单元格会自动变为绿色，低于特定销售额的单元格会自动变为红色。

二、手动填充颜色

1、手动填充颜色的基本操作

手动填充颜色是最简单的方法之一。选择你要更改颜色的单元格或单元格范围，点击“开始”选项卡中的“填充颜色”按钮，从下拉菜单中选择你需要的颜色。这个方法适用于你需要快速更改少量单元格颜色的情况。

2、如何选择适当的颜色

在选择颜色时，你需要考虑到数据的可读性和视觉效果。通常，浅色背景配深色字体较为清晰，避免使用过于鲜艳或对比过大的颜色。Excel提供了多种预设颜色，你也可以点击“其他颜色”进行自定义。

3、应用手动填充颜色的实际案例

假设你有一个任务列表，你希望不同优先级的任务显示不同的颜色。选择高优先级任务的单元格，点击“填充颜色”按钮，选择红色；选择中优先级任务的单元格，选择黄色；选择低优先级任务的单元格，选择绿色。这样，你可以直观地看到任务的优先级，便于管理和安排。

三、应用表格样式

1、表格样式的概述

表格样式是Excel提供的一组预定义格式，可以快速应用到整个表格。表格样式不仅包括背景颜色，还包括字体、边框、对齐方式等多种格式设置。利用表格样式，你可以快速统一表格的外观，提高美观性和专业性。

2、如何应用表格样式

首先，选择你的表格区域，然后点击“开始”选项卡中的“格式化为表格”按钮，从下拉菜单中选择一个预定义的表格样式。Excel会自动应用选定的样式到表格中，你可以进一步调整和自定义这些样式。

3、应用表格样式的实际案例

假设你有一张员工信息表格，你希望统一表格的外观，使其更加美观。选择表格区域，点击“格式化为表格”按钮，选择一个预定义的表格样式，如浅蓝色样式。Excel会自动应用该样式，包括背景颜色、边框和字体设置。你还可以在样式基础上进行进一步的自定义，如调整列宽、字体大小等。

四、使用Excel中的图形工具

1、图形工具概述

Excel不仅仅是一个电子表格工具，它还提供了丰富的图形工具，可以帮助你更好地展示和分析数据。利用图形工具，你可以在单元格中插入形状、图片、图表等，并为这些图形应用不同的颜色和格式。

2、如何使用图形工具

点击“插入”选项卡，从“插图”组中选择你需要的图形工具，如“形状”、“图片”、“图表”等。插入图形后，你可以使用“格式”选项卡中的工具对其进行编辑和格式化，包括填充颜色、边框颜色、阴影效果等。

3、应用图形工具的实际案例

假设你有一张产品销售数据表格，你希望在表格中插入一个柱状图来直观展示销售数据。选择数据区域，点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择“柱状图”。Excel会自动生成一个柱状图，你可以使用“格式”选项卡中的工具对其进行编辑和美化，如改变柱子的颜色、添加数据标签等。

五、使用宏来自动化颜色更改

1、什么是宏

宏是Excel中的一个强大功能，它允许你通过编写VBA（Visual Basic for Applications）代码来自动化重复性任务。利用宏，你可以自动化多种操作，包括更改单元格颜色、格式化表格、生成报告等。

2、如何编写和运行宏

点击“开发工具”选项卡中的“录制宏”按钮，开始录制你的操作。完成操作后，点击“停止录制”按钮，Excel会自动生成相应的VBA代码。你可以在“开发工具”选项卡中的“宏”按钮下查看和运行录制的宏，也可以手动编辑VBA代码进行进一步的自定义。

3、应用宏的实际案例

假设你有一个需要定期更新的项目进度表，你希望自动更改不同进度状态的单元格颜色。点击“录制宏”按钮，选择需要录制的操作，如选择单元格、应用条件格式等。完成操作后，点击“停止录制”按钮。你可以在VBA编辑器中查看和编辑生成的代码，如添加条件判断和循环，以实现更复杂的自动化操作。

六、使用第三方插件

1、第三方插件概述

除了Excel本身的功能外，还有许多第三方插件可以扩展Excel的功能。这些插件通常提供更高级和专业的功能，如高级数据分析、数据可视化、自动化任务等。利用第三方插件，你可以更加高效地处理和分析数据。

2、如何安装和使用第三方插件

你可以在Excel的“插入”选项卡中找到“获取加载项”按钮，点击后会弹出一个加载项商店，你可以在其中搜索和安装需要的插件。安装完成后，插件会出现在Excel的功能区中，你可以根据插件的说明文档进行使用。

3、应用第三方插件的实际案例

假设你需要进行复杂的数据分析和可视化，你可以安装一个高级数据分析插件，如Power Query或Power BI。利用这些插件，你可以连接到多种数据源、进行复杂的数据转换和清洗、生成高级数据可视化图表等。插件通常提供丰富的教程和支持文档，帮助你快速上手和应用。

七、综合应用实例

1、案例背景

假设你是一名销售经理，你需要管理和分析公司的销售数据。你有一张包含销售代表、产品、销售额、日期等信息的表格。你希望利用Excel的各种功能来更好地管理和分析这些数据。

2、应用条件格式和手动填充颜色

首先，你可以利用条件格式来自动高亮高销售额和低销售额的单元格。选择销售额列，点击“条件格式”按钮，设置高于和低于特定阈值的颜色。接着，你可以手动填充不同产品类别的单元格颜色，便于快速识别和区分。

3、应用表格样式和图形工具

然后，你可以应用一个统一的表格样式，使整个表格看起来更加美观和专业。选择表格区域，点击“格式化为表格”按钮，选择一个预定义的样式。接着，你可以插入一个柱状图，直观展示不同产品的销售数据。选择数据区域，点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择“柱状图”。

4、编写和运行宏

最后，你可以编写一个宏来自动更新和格式化你的销售数据表格。点击“开发工具”选项卡中的“录制宏”按钮，录制你需要的操作，如应用条件格式、插入图表等。完成操作后，点击“停止录制”按钮。你可以在VBA编辑器中查看和编辑生成的代码，添加条件判断和循环，以实现更复杂的自动化操作。

5、使用第三方插件

你还可以安装一个高级数据分析插件，如Power Query或Power BI，进行更深入的数据分析和可视化。利用这些插件，你可以连接到多种数据源、进行复杂的数据转换和清洗、生成高级数据可视化图表等。

通过综合应用以上方法和工具，你可以更高效地管理和分析销售数据，做出更加明智的决策，提高工作效率和业务绩效。