excel的数据透视表怎么变成透视图

要将Excel的数据透视表转换为透视图，可以通过以下步骤：选择数据透视表、插入透视图、定制透视图。这些步骤不仅简单易行，还能够帮助你以更直观的方式展示数据。其中，选择数据透视表是关键的一步，因为它决定了你将要展示的数据范围和类型。

一、选择数据透视表

选择数据透视表是创建透视图的第一步。在Excel中，数据透视表是一种非常强大的工具，它能够帮助你快速总结、分析和展示大量数据。因此，选择一个合适的数据透视表对于创建一个有用的透视图至关重要。

选择数据透视表的步骤如下：

1. 打开包含数据透视表的Excel文件。
2. 点击数据透视表的任意单元格，以确保选中整个数据透视表。
3. 确认数据透视表的布局和数据范围，确保它们满足你的分析需求。

二、插入透视图

在选择好数据透视表之后，下一步就是插入透视图。透视图是基于数据透视表的数据生成的，可以更直观地展示数据的趋势和分布。

插入透视图的步骤如下：

1. 确保已经选择了数据透视表。
2. 在Excel的菜单栏中，点击“插入”选项卡。
3. 在“插图”部分，选择“透视图”按钮。
4. 从下拉菜单中选择你想要的图表类型，例如柱形图、折线图、饼图等。
5. Excel会自动生成一个基于数据透视表的透视图。

插入透视图这一过程是非常直观的，只需几步简单的操作，就可以将复杂的数据转化为易于理解的图表形式。

三、定制透视图

定制透视图是确保你的图表能够有效传达信息的关键步骤。通过调整图表的格式、颜色和标签，你可以使透视图更加清晰和专业。

定制透视图的步骤如下：

1. 选择生成的透视图，点击右键选择“设置图表类型”或“设置图表格式”。
2. 在“图表格式”选项卡中，你可以调整图表的颜色、字体、标签等。
3. 使用“图表工具”选项卡，可以添加或删除图例、数据标签、趋势线等。
4. 根据需要，调整图表的轴线、网格线和背景颜色，以提高图表的可读性。

四、优化数据透视表和透视图

为了确保你的数据透视表和透视图能够有效传达信息，优化数据透视表和透视图是必不可少的一步。

优化数据透视表和透视图的步骤如下：

1. 数据清理和预处理：确保数据的完整性和准确性，去除重复值和异常值。
2. 选择合适的图表类型：不同类型的数据适用于不同的图表类型，选择一个能最好地展示你数据的图表类型。
3. 调整字段和布局：根据数据的特点和分析需求，调整数据透视表的字段和布局。
4. 添加辅助线和注释：在图表中添加辅助线和注释，以帮助读者更好地理解数据。

五、保存和分享

创建和定制好透视图后，最后一步就是保存和分享你的工作成果。

保存和分享的步骤如下：

1. 保存文件：点击Excel菜单栏中的“文件”选项卡，然后选择“另存为”，选择合适的文件格式和保存位置。
2. 分享文件：如果需要与他人分享，可以通过邮件、云存储或共享文件夹等方式进行分享。
3. 导出图表：如果只需分享图表，可以将透视图导出为图片或PDF文件。

通过保存和分享步骤，你可以确保你的工作成果能够被他人查看和使用，从而最大化你的工作价值。

总结

将Excel的数据透视表转换为透视图是一个非常有用的技能，它能够帮助你更直观地展示和分析数据。通过选择数据透视表、插入透视图、定制透视图、优化数据透视表和透视图，以及保存和分享，你可以轻松完成这一任务。希望这篇文章能够帮助你更好地利用Excel的数据透视表和透视图，提高你的数据分析和展示能力。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel的数据透视表转换为透视图？

要将Excel的数据透视表转换为透视图，您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel并选择包含数据透视表的工作表。
• 在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡。
• 在“插入”选项卡中，选择“图表”选项。
• 在弹出的图表类型窗口中，选择“透视图”选项。
• 确认选择后，Excel将自动将数据透视表转换为透视图。

2. 如何修改Excel透视图的样式和布局？

想要修改Excel透视图的样式和布局，您可以按照以下步骤进行操作：

• 选择已创建的透视图。
• 在Excel菜单栏中选择“设计”选项卡。
• 在“设计”选项卡中，您可以更改透视图的样式、布局和颜色方案。
• 您还可以在“设计”选项卡中选择“更改图表类型”来更改透视图的类型。
• 根据需要进行修改后，单击“确定”按钮以保存所做的更改。

3. 如何在Excel透视图中添加或删除字段？

若要在Excel透视图中添加或删除字段，请遵循以下步骤：

• 选择透视图并右键单击。
• 在右键单击菜单中，选择“字段列表”选项。
• 在“字段列表”窗口中，您可以看到可用于透视图的字段列表。
• 要添加字段，请将字段拖动到透视图区域的相应位置。
• 要删除字段，请将其从透视图区域拖出。
• 在添加或删除字段后，透视图将自动更新以反映所做的更改。

希望以上解答能对您有所帮助！如果您还有其他问题，请随时提问。